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文本内容:
XX学校校庆活动实施方案
一、展示地点待定
二、展示时间待定
三、主题xx学校校庆活动
四、活动组织单位主办单位XX学校承办单位XX公司
五、筹备委员组成总策划XX总监制XX总统筹XX总导演XX总协调XX艺术总监XX总导演助理XX影音舞美组XX后勤保障组XX
六、参与人员.领导.老师.学生.校友.学生家长
七、活动前期准备
(一)宣传片录制.对全校全景进行拍摄,让学生和家长可以对学校的整体规模,有一个大体的了解可以利用航拍对学校进行整体的动态和静态的拍摄,动静结合起来,突显出学校的建设规模并以一种宽阔而宏大的视觉展现给观众,触动心灵.对学校标志性建筑和景观进行全方位的拍摄并突出校园文化建设与绿化美.将教学楼进行拍摄现代化设备和师生上课情况拍摄下来真实的反映出学校良好的学习风气与教学质量通过对师生的讲课、听课、回答问题、提问、作等细节拍摄,展现出学生的孜孜不倦、勤奋好学的精神注拍摄内容可以和学校沟通进行调整
(二)汇演节目校方学校组织学生提前准备好表演节目,节目选定好后将节目名称、简介及所用音频发送至我公司邮箱XX.come我方收集学校报送的节目资料并汇总,组织指导老师入校指导节目排练制作节目单并组织彩排
八、成果展示流程
(十一)节目六(待定)
(十二)节目七(待定)
(十三)节目八(待定)
(十四)退场有序离场
九、人员配置
十、应急方案为预防学生在活动途中、活动中出现的意外情况,保障汇演活动安全、有序、顺利进行,以最快的时间进行实施应急处置,特制定此安全应急预案
(一)指导思想以《学生安全工作条例》为指导方针,认真落实各项安全措施,教育学生遵守各种安全法律法规,培养引导学生具备一定的自护能力,让活动既突出意义、又安全愉快以《学生安全工作条例》为指导方针,认真落实各项安全措施,成立安全防范及安全事故领导小组,当突发事件发生时,做到统一指挥,有效的处理突发事件本着“预防第一,万无一火”的安全工作原则,特制订如下工作预案
(二)安全防范成员及安全事故职责总指挥XX副总指挥XX.负责维护现场学生秩序、对学生进行统一安排;.负责现场的安全工作,对现场周边进行巡查,保障参与师生的安全,危险区人员撤离,防止无关的外来人员以及不法分子进入;.听候学校总指挥的调动、及时处理突发事件;.参加汇演成员若发生受伤情况进行及时紧急处理
(三)应急预案具体措施.下雨应急预案(汇演场地为室内)
(1)活动前了解好相关天气状况
(2)准备好雨衣等
(3)汇演前舞台地毯布置要得当,避免演员滑到摔伤
2.火灾应急方案
(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽星消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)
(2)电线外围拉上警戒线,派专人看管,禁止闲杂人等进入
(3)当发生火灾时,及时切断火、电源,防止事故蔓延
(4)由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点
(5)根据火场情况,采取灭火施救措施
(6)如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警
(7)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120送受伤人员就医.停电应急预案
(1)若上午汇演开始前停电,及时利用发电机恢复供电;若短时间内暂时无法恢复供电,则晚会调至下午进行,下午园区内活动调至上午
(2)若汇演期间停电,由秩序维护组负责现场秩序的维持,组织学生不喧哗,不随意走动;主持人及时上台控场,机动组迅速打开应急照明等并及时利用发电机恢复供电.节目应急预案1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
5.受到外来人员暴力攻击应急方案1迅速带领学生离开现场,同时联系安全保卫组2安全保卫组迅速将外来人员带离晚会现场3如果情况超出学院处理范围,立刻拨打110报警4若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重立刻拨打120送受伤人员就医
6.其他其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序注意事项1各组长带领组员完全负责自己分管工作2各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程3处理事件原则“迅速、快捷、高效,以人为本,保护生命,学生第一”
十一、优化建议针对本次办学成果展示活动,我司提出了一系列优化建议,针对活动策划、活动宣传等方面提出多种创意设计,试图使活动体验感优质,活动效果优秀具体情况如下-安全保障方面.要加强学生安全宣传与教育通过多种方式开对参与活动的师生进行安全教育,从而增强学生安全知识,提高校学生安全意识.严格把控安全管理制度,选择专门人员负责管理,分工明确,责任到人.资源整合,社会联动,齐抓共管,加强管理,共创活动安全环境.我司要主动强化内部安全管理包括建立完善的安全管理体系,形成规范的安全应急预案,规范内部工作人员安全管理培训等
(二)活动策划方面.活动前,要准备充分,切合主题背景,科学合理设计在对学校需求充分了解的基础上,开展流程设计、活动设计;要成立活动领导小组,活动场所要预先调研,要准备好相关材料,项目工作人员与主办单位人员紧密配合,做好项目筹备和准备工作.活动中,要以学校为主体,这是一个大家庆祝的节日,在年级活动指导中做到“人人参与”;成果汇报节目主体虽由学校老师负责完成,但任派遣专业的语言或舞蹈等方面的指导老师入校指导排练.活动后,做好宣传工作及时采集参与活动师生的真实感受,收集办学成果展示活动过程精彩瞬间汇编成册;完成活动宣传视频,并根据各发布渠道的不同特性开展宣传活动拍摄日期时间点拍摄内容拍摄方式备注第一天8点-9点教学楼办公楼及周边环境航拍(全景)9点-n点半里仁居、思贤居、至善路、求索路、校园长道、知辛堂、澄池全景+特写校园文化建设14点-17点网球馆、羽毛球馆、图书馆、艺体馆,馆属天人;舞蹈室、茶艺室、阅览室、录播室、理化生实验室全景+特写硬件建设第二天8点-9点领导班子会议9点-11点课堂、学生上课14点-17点羽毛球、舞蹈、篮球特色课程第三天升旗仪式年级组或者学科组集体备课、交流学生跑操、学生交流互动师生互动成果展示人员分工表组别项目负责人总负责.确定主题及活动策划,宣布工作表;.负责全体工作人员的总体统筹与调度;.跟进各小组工作进展,发现问题,及时解决问题;.定时开展工作汇报总结会议(全体小组长必须参加);.会后整体工作书面总结XX节目组.完成各环节活动的信息收集(人员名单、节目名称与内容、发言内容等)、整理与筛选;.负责汇演场地考察选定及节目彩排工作;.确定节目总流程,负责节目全流程的衔接,对汇演精益求精;.现场组织主持人、上台师生熟悉舞台场地;XX
5.会后小组工作书面总结灯光音效组.准备并收集各环节音频音乐,将全部音乐按顺序排好放在一个文件夹中,用不同U盘备份;.收集整理视频材料并剪辑,现场播放;.现场播放音乐,把控现场音响效果;.调试灯光,把控现场灯光效果;.会后小组工作书面总结XX后勤组.负责现场所需一切物品的收集、采购与布置;.现场清点确认会场服务用品,如水、节目单、坐席牌、证书、舞台道具等;.负责现场工作人员及嘉宾、学校的签到,统计到场人数;.安排好主持人、上台演出师生候场及化妆换装场地;.节目期间负责道具的收放,汇演结束后负责物品的归还与回收;.会后小组工作书面总结XX安全机动组.现场负责会场安全、秩序及卫生维护;.准备现场应急预案,针对现场突发情况及时做出合理应变;.协调配合其他各小组工作;.会后小组工作书面总结XX。