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文本内容:
公司员工须知
(3)行为不检点,仪容不整,有损公司形象;
(4)未经主管许可上班时间私自会客或打私人电话或制造私人物件者;
(5)下班时未将所经办之业务或所使用之工具清理,即离开工作场所;
(6)工作不力未尽职责,或积压文件以致延误工作时效;
(7)工作时间内无故早退累计达到3次;
(8)督导下属无力,致使工作不能按时完成;
(9)其他情节轻微,需予以书面警告的
2、记过处分以书面形式确定,对于违纪、重犯轻微错误或造成小金额的经济损失的行为将会受到记过处分一年内累计受到2次记过处分或以上的,即直接解除劳动合同,且不支付任何补偿金凡行为有下列情况之一者,公司将予以记过处分
(1)在工作时间内闲聊、玩手机、打瞌睡、玩游戏等从事与工作无关的事情;
(2)未经核准,擅自翻阅公司商业秘密资料文件的;
(3)故意毁坏公司财物(价值人民币1000元以上)的;
(4)在工作场所大声喧哗、吵闹,妨碍他人正常工作,经制止不服从的;
(5)无正当理由,不能及时完成工作任务,造成不良后果的;
(6)对同仁恶意攻击、中伤或诬告或者寻衅滋事的;
(7)未经许可,私自查阅人事档案,私自涂改识别证或其它人事数据;
(8)工作疏忽或未依作业规定作业影响业务正常运作或公司声誉,情节轻微;
(9)不按实际情况报销(含出差费用、购买物料等费用),经查实谎报、多报金额在1000元以上者;
(10)在发生违纪事实后,不按照公司要求进行书面检讨,经催告后仍不执行的;
(11)当月内累计被书面警告2次及以上的,予以记过处分;
(12)经公司认定有违反其它管理要求,情节较重,应予以记过处分的
3、解除劳动关系对于严重违反公司规章制度或给公司造成严重损失行为的处罚,公司将对违纪人作解除劳动关系处理,并向员工发送书面通知,且不需提前通知或支付经济补偿金;对公司造成较大损失的员工,公司保留追究其法律责任的权利
(三)严重违纪凡行为有下列情况之一者,视为严重违反公司规章制度,一律解除劳动合同,公司不支付任何补偿金:
101、对其主管或同事实施暴行或有重大侮辱行为者
2、利用职务之便向与公司有业务联系的单位或团体索取佣金或礼物者
3、泄漏商业秘密,使公司蒙受损失者
4、冒充主管领导签名或伪装、变造、盗用公司印信;
5、恐吓、侮辱领导或同仁,或以暴力威胁;
6、工作消极怠工,造成恶劣影响的;
7、煽动或组织罢工、怠工的;
8、非法集会或聚众要挟,妨碍工作秩序;
9、在工作场所内酗酒闹事,妨碍正常秩序,造成重大影响;
10、偷窃公司或同仁财物价值在人民币1000元以上的;
11、侵占公司财物、滥用、职权营私舞弊的;
12、因渎职、玩忽职守等其它导致公司重大损失、情节严重的;
13、员工被合理调动工作,无故拒绝接受合理调配工作两次或者不服从管理两次;
14、散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情的;
15、未经许可,擅自使用或允许他人使用本公司设备,以制作或修缮私物的;
16、私拆、隐匿、毁弃公司公文或私人信件的;
17、对于违反规定受到处理时态度强硬、不知悔改、或故意狡辩以及打击报复他人的;
18、连续旷工达到三天(含三天)以上的;
19、试用期间考核不合格的;
20、其他违反法律法规规定或本规则规定情节重大的
八、后勤管理
(一)文明礼仪
1、所有员工在工作区域应注重仪容仪表,做到整洁、大方,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背
2、办公室内谢绝吸烟,上班前不得饮酒(特殊情况除外),严禁大声喧哗、吵闹
3、注意办公卫生及个人卫生每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,重要文件应锁入抽屉或文件柜并关闭自己的电脑等办公工具的电源
(二)合理利用公司资源所有员工必须有节约意识,做到合理利用公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公11资源
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗
2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭,不能使电脑开着过夜
3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,门窗锁好,将一切电源切断后方可离开白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光
4、在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭,带走自己随身携带的物品并做好自己所在座位的清洁
5、公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭
6、办公设备损坏或发生故障时,应立即向行政部报备,以便及时解决问题
(三)卫生公司员工都有维护公司卫生环境的权利和义务,自觉保持日常办公环境的整洁,做到办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物,办公用具无积尘,墙壁光洁办公室内的办公设施及办公用品,应摆放整齐、合理、有序
(四)奖罚
1、以上规定如违反两次将给予“警告”处分,并根据公司规定给予相应的处罚
2、如果连续违反三次及以上,则根据具体情况给予“严重书面警告”或者“违纪解除劳动关系”处分所有员工严格遵守,由大家共同监督,行政部负责不定期检查
九、附则
1、本制度由公司人事行政部负责解释、修订
2、本制度自发布之日起,其他相同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准
3、本制度自2021年1月1日起实施
4、本制度经CEO(或其授权人)批准后执行,修改亦同XXXX有限公司人事行政部1213二0二一年一月一日目录
一、入职流程3
二、劳动合同的签订及解除4(-)合同签订4(―)合同解除4
三、五险一金及商业险4
(一)社保4
(二)公积金4
(三)商业保险5
四、考勤管理5
(一)工作时间5
(二)相关奖惩5
(三)请假办法5
五、福利管理7(-)生日福利7(-)工龄奖7
(三)通讯费补助7
(四)年节礼品7
(五)员工业余生活7
(六)特殊津贴8
六、薪酬管理8
七、劳动纪律9
(一)奖励9
(二)处分9
(三)严重违纪10
八、后勤管理11(-)文明礼仪11
(二)合理利用公司资源11
(三)卫生12
(四)奖罚12
九、附则12员工须知
一、入职流程
1、符合录用标准的员工,由人事行政部发放《员工录用通知书》
2、员工报到之日,行政部安排办公位,发放电脑、办公用品、《员工入职流程指引手册》、《员工须知》文件,并分配企业邮箱帐号
3、人事行政部收齐并核实相关入职资料,带领新员工熟悉办公环境,并将新员工介绍给全体员工认识
4、人事行政部每周六统一与本周入职的新员工签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《员工廉洁自律承诺书》等入职文件
5、人事行政部每月组织新员工入职培训,具体时间请留意邮件通知
6、入职一个月内,人事行政部和部门负责人协调制定岗位工作职责;如果是新增职位的岗位工作职责,要根据其岗位的工作内容重新拟定岗位职责
7、员工应如实填写《应聘人员申请表》,如有发现任何欺瞒公司的行为,将作解除劳动关系处理,且不支付任何补偿金如因此给公司造成损失的,公司有权要求赔偿
8、入职时员工需提供有效身份证原件及复印件1份学历、学位证书原件及复印件各1份最高学历为准近期小一寸红底免冠相片2张.职称证或其它相关资格证书原件及复印件非应届毕业生提供上家单位离职证明原件入职体检半年以内社保卡复印件户口本首页和本人所在页复印件广州建设银行卡复印件备注员工的个人资料有任何修改,必须第一时间通知人事行政部,否则,因通知延误导致的不利后果由员工本人自行承担
9、人事行政部应为员工进行公司组织架构、企业文化、规章制度等培训,部门负责人负责介绍部门人员、工作流程,根据员工的实际情况给予技能培训
二、劳动合同的签订及解除
(一)合同签订
1、合同期限普通员工固定期限3年,试用期3个月;中高级管理岗位/特殊岗位:固定期限3年,试用期6个月
2、试用期正常情况下按时转正,转正薪资由转正当日开始调整生效
3、因员工未能及时将《员工转正申请表》交给直属上司,员工承担其造成的试用期延长及相应的影响
4、试用期期间工作表现不佳的,可通知员工延长试用期,并重新签订劳动合同,试用期最长不得超过6个月不符合录用条件的,解除劳动合同
(二)合同解除
1、员工与公司解除劳动合同,试用期期间需提前3天提出申请,转正后须提前30天提出申请
2、员工离职,需填写书面的《员工离职申请表》及《员工离职交接表》,由直属上司审批同意,人事行政部批准后,且办理好离职手续方可离职
3、员工办理好离职手续后,该月的工资将保留至正常发放日(每月15日发放上个月的工资)发放
4、离职后,如果需要公司开具离职证明,可以找人事行政部开具,上述文件公司仅提供一次
三、五险一金及商业险公司根据国家规定购买社保及住房公积金,并提供平安养老团体意外险的员工福利
(一)社保
1、参保对象已签订劳动合同的全体员工;
2、参保起止时间
(1)开始时间15号(含)前入职,当月开始购买;15号后入职,次月开始购买;
(2)结束时间15号前离职,当月不购买;15号(含)后离职,当月购买
3、社保卡领取第一次参加广州社保的,社保卡将在3〜5月后由人事部统一发放
(二)公积金
1、参保对象已签订劳动合同的全体员工;
2、参保起止时间
(1)开始时间15号(含)前入职,当月开始购买;15号后入职,次月开始购买;4
(2)结束时间15号前离职,离职当月不购买;15号(含)后离职,离职次月购买
3、缴存比例公积金单位缴纳比例为5肌个人缴纳部分的比例可自由选择(5%~12%);
4、目前广州公积金不发放卡片,可在微信钱包-城市服务-广州市公积金/社保服务中查询相关信息
(三)商业保险
1、公司根据不同岗位性质,针对特定岗位员工购买商业保险(团体意外险)
2、如不幸发生意外,请保管好医院病历及发票,并告知人事行政部协助报销医疗费用
四、考勤管理
(一)工作时间工作制周一至周六(六天制)上午9:00—12:00下午13:30—18:00公司实行足够的考勤弹性上下班,上下班不打卡,给予员工自由的同时希望员工能充分提高自觉性;合理安排时间,高效完成工作,以结果为导向
(二)相关奖惩
1、公司出于人性化管理鉴于一些不可抗因素员工一个月内合计迟到时间不超过30分钟,公司不做任何处罚
2、旷工半天,扣罚当月工资额的5%;旷工一天,扣罚当月工资额的10%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资30%并视情节轻重予以相应的行政处罚处理
3、员工连续旷工三天或当月旷工超过五天者,公司将给予解除劳动关系且不支付任何补偿金
(三)请假办法
1、事假、病假
(1)员工请假(事、病、婚、丧、产、年假)需填写《请假申请表》,请假至少提前一天,按程序经审批后报人事行政部存档
(2)因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时,需在当日上班时间前以电话形式向其直接上级及人事行政部负责人申请
(3)请假以小时为最小单位,单上注明请假时间,4小时为半天,8小时为一天
(4)有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请单》上注明
(5)员工因公于上班时间外出,必须征得部门主管的同意,提前填写《外出申请单》,按权限审批后,交人事行政部登记
(6)普通员工请假经部门领导批准--人事行政部审批,方可请假
(7)部门领导以上岗位请假经人事行政部批准--CEO批准,方可请假
(8)1年内病事假累计超过1个月,不享受当年年假备注公司为了实行人性化管理,鉴于目前是六天制上班时间,员工平时如有需要请假的,经部门主管、人力资源同意后可请假;每月给予需要请假的员工带薪假期2天;超过2天的部分按事假处理
2、婚假
(1)根据国家规定,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假(不包括节假日及公休日)员工在入职并通过试用期后领结婚证的,可以享受公司婚假福利;在入职前已领取结婚证的,无法享受婚假福利
(2)公司伙伴休假必须提前一周向所在部门经理办理休假手续,并在休假前做好工作交接或安排,提交结婚证原件+复印件至人事行政部备案
(3)婚假必须是在12个月内享用且必须凭结婚证为据一年内未休完视为放弃
3、产假
(1)正常生育者给予产假178天,其中产前15天,产期包括公休日及法定节假日
(2)难产/剖腹产伙伴增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天
(3)分娩出死胎或分娩中死产,或婴儿死亡,其产假按上述各项规定执行
(4)公司男性员工的配偶生产,可以休陪护假15天
(5)以上假期均需有医院正规证明、需符合国家计划生育政策的准生证明,且不得提前或推迟休
(6)参加生育保险累计满一年的职工,在生育(流产)时仍在参保的,按有关规定享受生育保险待遇
4、丧假
(1)公司伙员工直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡的,经批准可请3个工作日带薪丧假;超出部分以年假充抵,年假不足以充抵的按事假处理
(2)公司员工须于事后提供亲属的死亡证明复印件,否则按无薪假期处理
(3)试用期内和实习期内不享受公司核定的福利假
5、年假
(1)员工在公司连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入
(2)员工在公司连续工作超过一年以上的员工每年可享受带薪年假5天,工龄每增加一6年年假增加一天,年假总天数不超过10天年假需当年使用,不能累积使用国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
五、福利管理为了增强公司员工的归属感,提高员工的满意度及对公司的认同度,特制定以下公司伙伴们享有的福利
(一)生日福利以员工法定身份证信息为准,公司人力行政部每季度为过生日的伙伴们举办生日party派送生日礼物
(二)工龄奖
(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作
(2)每满6个月,发放50元工龄工资;满12个月发放100元,自满期之月的下个月开始发
(3)如果员工不连续地在公司工作,工龄工资自最后一次入司时间起算
(4)发放的方式随工资一起发放
(三)通讯费补助为了规范公司员工手机通讯费管理标准,提高工作效率,引导员工合理使用通讯工具,因岗位的特殊性,公司给予一定的通讯补助
(1)针对对象主管级别及以上岗位
(2)费用按公司规定标准发放
(3)通讯补贴将按照每月出勤天数进行发放;每月出勤天数满10天以上(含10天)的方可享受通讯补助;出勤天数在10天以下的不享受通讯费
(4)通讯费用发放方式随工资一起发放
(四)年节礼品春节、中秋、端午节等法定节假日,员工享有节日礼品
(五)员工业余生活
(1)部门活动公司给予各部门100元/人/月的团建经费,用于各部门利用非工作时间组织各类活动增进交流;团建费用只能用于集体/团队活动消费,不能不用于个人消费或发放现金
(2)公司不定期组织各种拓展活动、集体文娱活动、节日活动、岁末年会等,促进伙伴们的身心健康
(3)培训进修为提高伙伴们的知识技能及发挥其潜在智能,公司将组织各种培训进修活动
(六)特殊津贴
(1)结婚礼金婚假获批准的员工,可享有结婚礼金,标准为3元/人
(2)慰唁金有父母、子女及配偶去世的员工,可领取吊唁金,标准为迎元/人
(3)添丁贺礼符合法律、法规规定生育子女的员工,可领取添丁贺礼,标准为迎元/人特殊津贴标准注以上津贴,人力行政部通过红包形式发放
六、薪酬管理
1、公司的薪酬根据国家劳动法规以及有关条例制定和实施,不低于广州市最低工资标准
2、工资构成=基本工资+绩效工资(提成/奖金)+各项补贴
3、工资的发放日期每月15日发放上个月的工资,如遇节假日则提前/顺延
4、工资发放方式员工的工资在依法扣除应代扣代缴的款项(包括因购买社保、住房公积金而产生的个人部分费用;代扣应当缴纳的个人所得税;)后,以银行划帐形式划入员工本人提供的银行帐号员工入职后,必须及时将建设银行帐号提供给人事行政部,否则,由此引起的工资延期发放的后果将由员工本人承担
5、工资保密公司实行工资保密制度,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪金情况
6、违反此规定的员工应受到相应的警告处分,情节严重或因此而造成不良后果者将被公司解雇
七、劳动纪律一奖励公司对于表现突出的员工会给予一定的奖励,奖励的方式主要有晋升、加薪、年终奖励、股权等方式
1、员工如有下列表现者,予以奖金奖励1工作勤奋,责任感强,绩效优异;2主动或积极配合改进工作方法,提高工作效率;3领导有方,使业务工作推展有相当成效;4操守廉洁品行端正,忠于职守为同仁之表率;5其它
2、员工如有下列表现者,予以加薪奖励1建议改进生产流程、工程技术、管理技术或改善设备,经采纳施行颇成效;2对于主办业务有重大推展或改革具有绩效者;3爱惜公物、节省物料、节省成本开支或废物再利用着有成效;4预先制止或检举严重违法违规行为、损害公司形象或权益行为,经查属实;5遇突发事件,积极配合解决且处理得宜;6其它
3、员工如有下列表现者,予以晋升或股权奖励1研究创新或有其它特殊贡献,使公司获得重大利益;2对主办业务有重大革新提出具体方案,实施确有成效者;3办理重要业务时成绩特优;4适时消除意外事件或重大变故,使公司免遭严重损失;5其它二处分公司对于员工违纪行为将给予相应的处分,处分包括以下几个方面
1、书面警告对于员工轻微违纪行为的处分;次年可撤销处分,但会影响该员工当年的年终评估凡行为有下列情况之一者,公司将予以书面警告1在工作场所喧哗、嬉戏或口角,不服规劝的;2执行力差,对上级指示或有期限的工作任务安排,无正当理由而未如期完成或者处理不当;序号人员电话费报销标准1CE0/C00/CT0300/月2总监级别200/月3经理/主管级别150/月津贴类别享有对象津贴标准发放时间结婚礼金婚假获批准的员工300元/人申请婚假时随工资一起发放慰唁金父母、子女及配偶去世的员工200元/人申请丧假时随工资一起发放添丁贺礼符合法律、法规规定生育子女的员工200元/人孩子出生时随工资一起发放。