管理学院行政公文制度

北京吉利大学管理学院文件京吉管字

[2014]1号北京吉利大学管理学院行政公文制度为适应学院发展需要，进一步推进学院行政公文管理工作科学化、制度化、规范化，特制定本制度

一、行政公文分类学院行政公文按照公文效力可分为院级文件、通知，科室部门文件、通知等

（一）院级文件、院级通知院级文件、通知是指涉及学院全局性、综合性事宜的公文发文字号为京吉管字[xxxx]X号〃主要用于发布学院规章制度、机构设置、重要人事任免、学院重要工作或重大事项安排、报送上级机关的请示、报告等文件带有文件版头，学院统一格式，见附件一

（二）科室部门文件、科室部门通知发文字号为管理学院**管理[xxxx]X号〃，*代表部门，如教务办〃用管理学院教务管理[xxxx]X号〃，〃学务办〃用管理学院学务管理[xxxx]X号〃等科室部门通知主要用于各科室部门发布本部门业务范围内日常事务性文件、通知、通报等此类文件不带有版头，使用页眉形式，学院统一格式，见附件二

（三）公文适用性原则各部门行文，要注意把握公文的适用性原则，根据本部门具体工作的性质和要求，正确选择公文类型，力求避免选错类型、选错文号的情况

二、公文格式规范学院行政公文的行文格式应符合公文规范，包括文件版头页眉页脚等（院务办统一标准）、字号、标题（宋体二号加粗）、正文（仿宋三号）、字体大小、发文单位及发文日期等此文有附件

一、二北京吉利大学管理学院二O一四年四月二日附件一北京吉利大学管理学院文件京吉管字[xxxx]x号标题正文附件二标题正文北京吉利大学管理学院**办日期。