还剩11页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
前台文员接待工作计划10篇前台行政工作较其他岗位比较琐碎和繁杂工作起来必须有条有理写好作计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦工什么样的计划才是适合自己的呢下面是小编为大家整理的关于前台文员接待工作计划,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!前台文员接待工作计划篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在这里工作已过3个年头了在此,我订立了20一年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!.在日常事物工作中,我将做好以下几点1协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划2了信件的收发工作3低值易耗品的分类整理工作.4于各协助工作.5办公用品的管理工作办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要6办公室设备的和保养工作,.对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候.与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方
二、接听电话.接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答.接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人.电话铃响在3声之内接起接转、挂断电话时,应轻拿轻放使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散.填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求.
三、接待服务.热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作.负责外来人员登记工作.负责外借用品的办理工作.接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班.主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性.对客服务中注意使用礼貌用语做到“三声”来有迎声、问有答声、走有送声.在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩当处理有困难时应及时向上级报告
四、文案工作.负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错.文件打印应仔细校稿,无错字、漏字现象,标点正确交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报.节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录
五、邮件分拣L负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中
2.邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象符合邮件、报刊分拣、发送要求前台文员接待工作计划篇10时间飞逝,又是新的一年!新的一年开启新的希望,新的起点引领新的梦想我作为酒店餐饮前台领班,根据公司领导的工作安排及去年的工作经验总结作出今年的工作计划
一、厅面现场管
1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步
2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度
3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作
4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务
5、物品管理,从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结
6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放齐、无倾斜
7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱
8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准
9、建立餐厅案例收制度,减少顾客投诉几率,餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率
二、员工日常管
1、新员工作为餐厅人员的重要组成部分,能否快速的融入团队、调好转型心态将直接影响服务质量及团队建设根据新员工特点及入职情况,开展专题培训,请保留此标记员工的心态,正视角色转化,认识餐饮行业特点使新员工在心上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入餐饮团队的步伐
2、注重员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良好的工作状态,不定期组织员工进行学习,并以对员工进行考核,检查培训效果,发现不足之处及时弥补,并对培训计划加以改进,每月定期找员工谈心做思想工作,了解他们近期的工作情况从中发现问题解决问题
3、结合工作实际加强培训,目的是为了提高工作效率,使管理更加规范有效并结合日常餐厅案例分析的形式进行剖析,使员员对日常服务有了全新的认识和了解,在日常服务意识上形成了一致
三、工作中存在不足
1、在工作的过程中不够细节化,工作安排不合理,工作较多的情况下,主次不是很分明
2、部门之间欠缺沟通,常常是出了事以后才发现问题的存在
3、培训过程中互动环节不多,减少了生气和活力
四、20—年工作计划
1、做好内部人员管理,在管理上做到制度严明,分工明确
2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通,相互学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想
3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌
4、在物品管理上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督
5、加大力度对会员客户的维护
五、对餐厅、体管、经营的策划
1、严格管理制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率
2、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支培训员工养成良好的节约习惯,合理用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度
3、加强部门之间协调关系
4、重食品安全卫生,抓好各项安全管理
5、开展多渠道宣传,促销活动并与周边各公司相互合作,增加会员率7协助节假日的排班、值班等工作,节假期间企业的安全保卫工作
8、按时、高地交办的其它工作在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事.在行政工作中,我将做好以下几点1各服务与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在企业内部的传递到位2员工服务的将企业员工的信息向企业反馈,员工与沟通的桥梁3协助企业企业规章制度.个人修养和能力,我将做好以下三点1参加企业安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向和同事学习1作经验和方法,提升自身素质3个人自主的学习来提升知识层次我深知人的能力是有限的,人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,很快地提升自己的个人能力,自己的,那么就社会淘汰当然要提升,要的平台,我企也我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值.工作1协助人力资源部工作2的其它临时性工作企业前台工作岗位是琐碎、繁杂的我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信企业明天会更好前台文员接待工作计划篇2新年新气象,在新的一年即将开始之际,我将立足自身实际,客观分析自身所存在的问题和不足,结合县联社和我社发展的实际情况,有目的、有针对性的解决自身存在的实际问题,制定以下前台工作计划
1、继续加强学习,不断提高自身的综合能力和业务技能,在新的一年里,我将结合自身工作开展的实际,有计划的报考银行从业资格证的相关科目考试,职称资格考试针对自身进取不足的实际,自觉提高整体综合素质
2、结合我社的服务创优工程开展实际情况,不断提升自身专业技能,继续狠抓勤练基本功不放松,不断提高自身综合技能、服务能力和营销能力,有效提升自己的整体综合素质
3、结合岗位实际,不断探索岗位工作开展的方式、方法,立足实际,着力窗口接触点的“同位”思维,充分理解客户的心态,善于换位思考,积极探索客户维护和服务的方式、方法,并结合当前实际给予有效的开展落实,通过优质服务的开展,不断提升现有客户的忠诚度和诚信度
4、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、财会业务等技能,努力适应时代发展需要,培养多方面技能,更好的实践为“三农”服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能我将努力克服自身的不足,在基社信用社领导的的带领下,我将立足自身实际,严格服从领导安排,积极开拓进取,不断提高自身综合素质,有效履行岗位职责,当好参谋助手,与全体信用社职工一起,团结一致,为我社经营效益的提高,为完成新的一年的各项目标任务作出自己的努力前台文员接待工作计划篇3前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类整理工作
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(2)做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度
(5)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁
4、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为网就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值前台文员接待工作计划篇
4、做好内部人员管,在管上做到制度严明,分工明确
二、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通平台,相互学习,相互借鉴,分享服务经验激发思想
三、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌
四、在物品管上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督
五、加大力度对会员客户的维护
六、严格管制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率
七、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支培训员工养成良好的节约习惯,合用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度
八、加强部门之间协调关系
九、重食品安全卫生,抓好各项安全管理前台文员接待工作计划篇520—年是公司发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“优质服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为全面完成公司发展规划上确立的目标奠定扎实的基础今年我公司工作重点主要有以下几个方面
一、完善企业机制,强化基础管理综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司O对标书制作做进一步细化,严格按照—市物业管理相关规定和准则制定管理方案并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本1人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展物竞天择、适者生存是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质在降低成本的方案中,最大限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动承接高端物业管理服务项目随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距前台文员接待工作计划篇6
一、指导思想积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理
二、内部管理
1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业
2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务
3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才
4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循
5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障
6、在节能降耗方面加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚930过后,将话务台关掉一台节约能耗;餐厅能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等
7、重视安全防范意识,贯彻执行店内各项安全规章制度及公安部门的有关规定
三、工作管理
1、狠抓管理中层人员执行力决定酒店运转能力,18年酒店将继续选派部门中层人员外出交流、学习,从思想上断绝工作惰性,强化执行力度
2、经营创收18年将继续在菜品质量及营销工作上推陈出新,做到菜品的人无我有、人有我优;营销部结合南区开发进度及现阶段实际情况提出销售方法,争取营业额实现新突破
3、提高服务以三酒店服务标准及流程为依据,对员工服务和流程进一步统一,同时加大力度吸纳来自员工及宾客的可贵意见及建议,在人性化服务上狠下功夫
4、深化培训由行政部牵头,由具有相关专业技能人员对各部门员工进行服务意识、服务技能培训;通过集中学习的方式宣讲酒店相关制度及理念,明确岗位职责
5、开源节流挖掘收入新增方式,合理利用后院场地规范停车费收取;基于目前酒店各项开支较大的情况,继续推进节能减排工作,强化员工节约意识
6、提高待遇落实酒店关于与部分员工签订相对固定劳动合同并购买保险事宜;在酒店业绩增长的同时在员工伙食、节日福利发放、举办各类文艺活动等方面有所提升新的挑战已然来临,我们满怀着收获的喜悦,迎来了充满希望、催人奋进的20_年风正济时,正当扬帆远航;任重道远,仍需激流勇进让我们统一思想,坚定信心,团结奋斗,再接再厉,以更加昂扬的斗志、更加扎实的作风,在新的一年里披荆斩棘、勇立新功、再创辉煌!前台文员接待工作计划篇7
(一)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐
(二)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中也要注意跟进自己在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!前台文员接待工作计划篇81月中旬,我非常荣幸地进入到—工作,工作岗位是前台离开了自己熟悉的—岗位,走进陌生的职场,是幸运,是机遇,更是挑战在我一个月的工作中,我深深地感受到各位领导对我的信任和期望,各位同事对我的关心和帮助,也领略到—沉淀于—的企业文化之下快速发展的磅礴动力我为自己能够成为这个公司的一员感到由衷的自豪在大家的帮助下,我已经熟悉了公司的基本情况,掌握了自己的工作内容,在思想认识上实现了提升,在工作能力上得到了进步我始终坚信,不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的机会对于已然到来的20_年新年,我对自己的工作制定了如下计划
一、日常工作进一步做好自己的前台接待工作;维护好办公环境、办公设备;做好办公用品、饮用水等易耗品的采购、管理工作;做好报刊书籍派发归档、工作;协助好人力资源部组织开展的工作;完成领导交办的各项任务等在日常工作中,严格要求自己,遵循公司各项规章制度,认真高效、勤勤恳恳地做好自己的本职工作
二、综合能力不断学习、充实自己,通过函授或自考等方式提升自己的学历,巩固、加强自己的优势和特长,提升自己的综合素质和业务能力同时,虚心求教、敢于尝试,主动承担公司里不同类型的工作,以期找到自己最擅长、最感兴趣的方向,并以此作为自己职业上的长远发展目标,锐意进取,歹单思极虑,在工作中实现自己的自我价值和社会价值前台的工作是琐碎、繁杂的,做好自己的本职工作不难,难的是积极负责,在平凡的岗位上做出不凡的成绩新的一年,我将继续脚踏实地地工作,使前台工作更加井然有序;与此同时,还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法,总结新经验惟愿与公司百尺竿头,共同进步,为公司的发展贡献自己的力量!前台文员接待工作计划篇9
一、咨询服务.遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑.询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息.热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线.严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息.对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。