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某某考勤管理制度第一章总贝!|・・・2第二章细贝!|.・.2第一节考勤分类说明...2
一、迟到、早退...2
二、旷工...2
三、公休日、节假日...3
四、事假、病假...3
五、工伤假...3
六、婚假、丧假...3
七、产假...4
八、年休假.“4
九、加班、值班...4第二节考勤审批规定…6第三章附贝!|・・・7第一章总则第一条考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要根据集团股份有限公司(下列简称公司)为了加强员工的考勤管理,提高工作效率特制订本制度第二条本制度适用人员范围为公司总部全体员工
4、对工作证遗失且3天内未办理补办手续的,在检查过程中,与未佩证者同等处理
5、公司员工佩证整体情况由人力资源部与后勤处共同监督
四、本办法由人力资源部与综合管理部后勤处负责解释返回集团股份有限公司员工请假单填表时间年月日说明10个工作日下列的事假请直接在NOTES请假申请中提交;请假天数请自动排除双休日及节假日婚假请提供《结婚证》复印件;病假请提供县级以上公立医院的病历卡复印件、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证复印件;产假请提供《准生证》关于预产期时间证明的复印件;考研请假请附《内部工作移交单》集团股份有限公司加班申请单填表日期:年月日备注
1、原则上同意加班的运输处、保卫处、生产与维修一线的工人、技术人员及现场管理人员,其加班申请由一级部门经理审批;
2、原则上不同意加班的部门,确因工作需要务必加班的,务必经总经理审批;
3、《加班申请单》适用于以个人名义提出的加班申请集团股份有限公司加班通知单填表日期年月日备注
1、原则上同意加班的运输处、保卫处、生产与维修一线的工人、技术人员及现场管理人员,其加班申请由一级部门经理审批;
2、原则上不同意加班的部门,确因工作需要务必加班的,务必经总经理审批;
3、《加班通知单》适用于以部门名义提出的多人加班申请集团股份有限公司值班申请单部门填表日期年月日集团股份有限公司调休申请单实际加班/岗位从月日点到月日点值班时间从月日点月日点共小时从月日点到月日点从月日点月日点共小时部门领导意见签字:日期:一级部门经理意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:填表日期年月日集团股份有限公司员工工伤假申请表填表日期年月日□不属工伤签名:日期:注此表应于工伤事故发生后48小时内,随同县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证一起上报人力资源部,并凭此表办理工伤假手续集团股份有限公司员工班次异动表填表日期年月日集团股份有限公司第三条公司的考勤管理由人力资源部薪酬考核处负责,其他有关部门由部门经理指派专人负责部门经理应指派责任心强的人员担任考勤排班人员第四条考勤排班人员职责
1、按规定认真、及时、准确地排班、统计考勤;
2、如实反映本部门考勤管理中的问题;
3、妥善保管各类考勤、请假凭证,保管期限为一年;
4、及时汇总部门考勤结果上报第二章细则第一节考勤分类说明
一、迟到、早退第五条公司实行每日工作八小时制,每周至少休息一天如遇特殊情况可视具体工作需要,另行调整第六条日常考勤实行一卡通刷卡记录,具体操作事项除公司另有规定外,均按照《考勤刷卡行为规范》办理第七条上班不得迟到与早退
1、迟到、早退月累计十分钟,扣发月全勤奖;
2、迟到、早退月累计超过十分钟,不足一小时,按事假
0.5天处理;
3、迟到、早退月累计一小时及以上,不足四小时,按旷工
0.5天处理;
4、迟到、早退月累计四小时及以上,不足八小时,按旷工1天(8小时)处理;
5、超过8小时,按具体旷工时数自动累加
二、旷工第八条如有下列情形之一,均以旷工处理
1、未请假或者请假未批准,不到公司上班;
2、用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明;
3、工作调派中,在规定的时间未到岗;
4、被公安部门拘留,或者因打架斗殴、违纪致伤造成休息;
5、其他等同于旷工的行为第九条无故M工者,公司将加倍予以经济处罚旷工扣罚金额二(基本工资+技能工资+岗位工资)义10%义旷工天数月累计旷工四天及以上,或者年累计旷工六天及以上,按自动离职处理自动离职者,扣发一个月工资与奖金
三、公休日、节假日第十条生产部门排班表处(室)线填表日期年月日公休日原则上星期
六、星期日为公休日第H^一条国家法是节假日,如
五一、十一等原则上公司安排员工休息;特殊情况,则根据公司规定,适时调整
四、事假、病假第十二条遇事务必于工作日亲自办理的,应事先请假请事假时间原则上不得连续超过30天,因考研请假最长不得连续超过3个月超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论处;情节严重的,按自动离职处理第十三条患病或善非因工负伤期间,务必持县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证,经一级部门负责人批准,可按病假考勤第十四条事假期间不发工资、奖金与全勤奖按规定办理病假请假手续的员工,在国家规定的医疗期内,享受病假工资病假期间不发奖金与全勤奖病假工资非工人=(基本工资+技能工资+岗位工资)X50%工人=(岗位工资+技能工资)X50%
五、工伤假第十五条患职业病、因公负伤、因公致残,务必持县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按工伤假考勤因工负伤或者患职业病,伤、病逾后复发,经所在部门一级部门负责人审核、人力资源部核定,确认为工伤或者职业病逾后复发的,可按工伤对待第十六条工伤休康期间,工资与奖金全额发放
六、婚假、丧假第十七条婚假5天,双方需到宁波以外的原籍地结婚的,酌情另给路程假1—2天婚假不能分段使用,婚假务必在员工结婚登记之日起1年内休完员工请假的同时须提供结婚证及复印件一份第十八条丧假直系亲属(包含父母、配偶、子女及岳父母或者公婆)死亡,给丧假3天(含路程)第十九条婚、丧假期间,只发工资,不发奖金
七、产彳取第二十条产假期限
1、女员工产假通常为90天,其中产前一五天难产增加一五天;多胎生育,每多一个婴儿,增加一五天;
2、女员工怀孕不足三个月流产,产后假20天;三个月(含)以上、七个月下列流产,产后假50天;
3、婴儿不足一周岁的女员工,每天给予2小时哺乳(含人工喂养)时间多胎生育,每增加一个婴儿,哺乳时间增加30分钟第二H^一条产假期间,只发工资,不发奖金与全勤奖
八、年休假第二十二条连续为公司工作满三年及以上的本科及以上学历职员、中高级职称(技术、财务等)人员及处级(含)以上管理人员(不含借调人员、临时工与其他非本公司正式员工的人员)能够享受年休假规定如下连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为6天;连续工作满五年(含)未满七年者,每年带薪休假时间为8天;连续工作满七年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假时间以30天为限全国劳动模范、部省级劳动模范,不论参加工作年限的长短,当年至少可享受年休假7天的待遇;有突出奉献的员工,由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制第二十三条享受年休的几项规定
1、享受年休假原则上是在不影响公司或者部门工作正常开展的前提下进行各部门人员享受年休假务必通过一级部门经理的审批
2、按国家有关规定当年享受婚丧假的员工,不影响享受年休假
3、享受产假的员工,病、事假累计超过30天或者工伤假超过90天的员工,旷工2天及以上者,当年不再享受年休假若产假期限跨年度,不享受期限较长的年度的年休假
4、受各类警告及以上处分的员工,取消当年年休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现较差或者未完成生产任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,上报人力资源部备案
5、因享受年休假而请假的员工人数在同一时间内(年休假期重叠)不得超过该部门可享受年休假人数的一五%
6、年休假当年有效,不作跨年度累计
7、年休假期间,只发工资,不发奖金
九、加班、值班第二十四条公司原则上不提倡加班,但根据工作需要,在下述规定的前提下,可安排适当延长工作时间.属工作与生产任务需要,在不超过国家规定的延长工作时间范围内;.须利用法定节假日或者公休日的停产期间,进行设备检修、保养的;.在法定节假日与公休日内工作不能间断的第二十五条同意加班并可发放加班工资的人员范围运输处、保卫处、生产与维修一线的工人、技术人员及现场管理人员第二十六条员工加班后,各部门应尽可能安排员工同等时间的调休,原则上当月累计的调休务必在三个月内调休完,若确有困难不能安排休息的,则结合实际情况计算加班工资第二十七条员工加班应按照《劳动法》的有关规定计算加班费
1、公司依法安排劳动者在标准工作时间以外延长工作时间,以按照不低于员工本人工资的一五0%支付;
2、公司依法安排劳动者在公休日工作,按照不低于员工本人工资的200%支付;
3、公司依法安排劳动者在法定节假日工作,按照不低于员工本人工资的300%支付第二十八条加班时间的具体折算方法
1、由于生产、维修工作的特殊性,参与倒班的员工没有固定的公休假日,根据排班情况,全休的天数即作为公休假日计算,法定节假日除外
2、原则上平常加班时间应操纵在4小时/天以内,确因生产需要白班能够拖班6小时/天以内技术员加班1小时(含)以上开始计算加班,工人及行政基层人员加班半小时(含)以上开始计算加班原则上不能用加班时间冲抵请假时间,公司另有规定除外
3、因物料不足或者其他原因造成公司放假,使员工月度实际的出勤时数不足该月应出勤时数时,能够用加班时间来冲抵原则上先用平常加班时间冲抵,再以公休日冲抵,通常法定节假日不予冲抵冲抵数量按实际工作时间以L1计算
4、转正满一个月以上的技术人员及生产一线的处级管理干部的加班,原则上每月折算后的加班时间最多不得超过64小时没有超过,按照折算后的实际时间计算加班工资;超过64小时,则按照64小时计算加班工资关于超过64小时以上的部分部门可按调休处理,调休务必在三个月内完成,若无调休完,则自动作废
5、高级职称人员、未转正及转正未满一个月的技术员原则上不安排加班如工作需要,则加班时间每月不得超过2天折算后的加班时数不超过32小时
6、试用期间的工人,能够加班并发放加班费
7、对法定节假日放假时间较长的,因工作需要,法定节假日务必连续上班的,当月各类人员的加班时数的限制可适当放宽但原则上法定节假日的加班不得超过2天第二十九条关于公司加定只能安排员工值班的部门,可根据工作实际需要,安排部门人员值班,值班务必提早申报,并经一级部门负责人批准,报人力资源部进行排班后方可执行原则上每月的值班天数不得超过4天不足4天,按实际值班天数计算;超过4天,则按4天计算值班津贴的规定具体见薪资制度第三十条已安排值班的员工,未按规定值班与考勤,视同旷工;如遇特殊情况,值班员工需要变动,须及时填写《员工班次异动表》报人力资源部未提早上报值班申请与未进行值班排班的部门,须及时到人力资源部补办手续,否则值班无效第二节考勤审批规定第三H-一条正常考勤无刷卡记录,需补办考勤证明的审批规定
1、正常考勤上班的人员,发生漏刷卡、忘刷卡或者其他无刷卡记录的合理原因导致考勤记录不全,应提交《考勤证明表》来证明出勤情况安排值班且事先人力资源部已排班的员工发生上述情形,也应提交《考勤证明表》来证明值班出勤情况
2、《考勤证明表》须在员工未正常刷卡发生后两天内,经部门领导审批后,提报人力资源部
3、每月4日前产品制造部、质量管理部、客户服务部、物资管理部等部门工人、技术员考勤记录的确认与修改同时截止每月4日前综合管理部部分岗位的人员的考勤纸卡务必统一提报至人力资源部
4、其他部门员工考勤记录修改的截止时间为每月4日从每月4日起,人力资源部开始导入考勤数据,制作薪资不再办理考勤记录的修改事宜第三十二条员工请假而审批规定《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产、年休假及出差均需用书面表单提交;《员工工伤申报表》适用于工伤假员工因故请假,均按下列规定办理
1、请假1小时(含)到3天,《员工请假单》须经直接上级领导审核,上上级领导批准,已指派考勤排班负责人的部门报本部门考勤排班人员,其他部门报人力资源部
2、请假3天(含)以上,《员工请假单》须经直接上级领导审核,上上级领导核实,一级部门负责人批准,报人力资源部,已指派考勤排班负责人的部门须同时将复印件报本部门考勤排班负责人病假申请务必经一级部门负责人批准
3、申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经部门主管审核,一级部门负责人批准,同时须附县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证,报至人力资源部,经确认情况属实可按病假考勤
4、申请工伤假的员工须如实填写《员工工伤假申请表》,经部门主管审核,一级部门负责人批准,同时须附县级以上公立医院的病历卡、医院出具的病假证明单与公立医院门诊费用凭证,报至人力资源部,经确认情况属实可按工伤假考勤
5、员工请假,若提早回公司上班,已指派考勤排班负责人的部门须及时到本部门考勤排班负责人处办理销假手续,其他部门员工需到人力资源部办理销假手续
6、任何假期,员工都须提早请假特殊情况,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经有关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内务必办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工
7、捏造请假原因的员工,经查证属实者,视其情节轻重酌情惩处或者予旷工论处其主管领导未切实考察或者知情故纵准假者,与捏造者同论第三十三条加班、值班的审批规定
1、关于原则上规定能够加班并发放加班工资的人员,以部门名义填写《加班通知单》经部门主管审核、一级部门负责人批准即可;关于原则上规定不能够发放加班工资的人员,确因工作需要务必加班,以个人名义申请的,填写《加班申请单》;以部门名义申请的,填写《加班通知单》,《加班申请单》与《加班通知单》皆须经一级部门负责人审核,总经理批准后,报人力资源部
2、需安排值班的部门务必在每月月末前上报下月值班人员名单,填写《值班申请单》,经一级部门负责人审批后,报人力资源部,以便及时排班
3、因工作需要发生加班、值班的员工,申请调休的,需填写《调休申请单》,经部门主管审核、一级部门负责人审批后,报人力资源部
4、因合理原因未按以上程序审批发生的上月的加班、值班,须在每月第三个工作日前,填写相应的表单,经部门主管审核、一级部门负责人批准后报人力资源部,以便及时计发上月薪资逾期补办无效第三十四条班次安排及班次异动的审批规定
1、生产线工人由拉长安排考勤班次《生产部门排班表》由各部门根据实际需要,每周或者根据实际工作需要定期上报一次,经处级主管审核汇总后,交由本部门考勤排班人员排班
2、生产线工人频繁调动易引起班次的漏排、错排,为保证考勤管理的有序性,工人线别变动后班次发生变化的,拉长须填写《员工班次异动表》《员工班次异动表》经异动前、后线别的拉长签字、部门主管审核后,交由排班考勤人员重新安排班次
3、生产线上的技术员内部异动后,改为行政班次的,提交《员工内部异动表》的同时,须填写《员工班次异动表》《员工班次异动表》经异动前的部门主管签字后,交由人力资源部重新安排班次
4、已安排双休日值班的行政部门,因合理原因更换值班人员,双方均须填写《员工班次异动表》,部门领导签字后,交由人力资源部考勤排班人员调整班次第三章附则第三十五条本制度由人力资源部负责解释本制度报总经理办公会批准后实施修改时亦同第三十六条本制度自批准之日起实施原有关规定作废附件1《考勤刷卡行为规范》附件2《一卡通管理办法》附表1《员工请假单》附表2《加班申请单》(以个人名义申请)附表3《加班通知单》(以部门名义申请)附表4《值班申请单》附表5《调休申请单》附表6《员工工伤假申请表》附表8《员工班次异动表》附表8《生产部门排班表》本制度制定及修订记录
1、2002年12月制定;
2、2003年6月第一次修订;
3、2005年4月第二次修订公司考勤刷卡行为规范第一条为了加范公司的考勤刷卡行为,及时有效掌握公司员工的考勤刷卡情况,特制定本规范第二条公司考勤方式为一卡通刷卡第三条实行W勤刷卡的范围本公司员工除下列人员外,均应按规定于上、下班时间刷卡
1、公司高级管理人员(一级部门经理及以上人员);
2、因公出差者;
3、因故(事假、病假、婚丧假、产假等)请假者;
4、市场营销、客户服务等部门驻外人员及公司其他驻外人员第四条考勤刷卡时间及次数
1、与生产有关部门中实行倒班制的员工根据当天的生产排班情况按规定刷卡各部门考勤排班负责人应在一周前或者规定的日期前按规定将员工班次排好
2、公司其他工作人员每天刷卡两次,由人力资源部事先将班次排好刷卡时间为上午八点三十分往常;下午十七点整以后
3、加班、值班仍应刷卡,否则视为无效第五条考勤就卡中迟到、早退、旷工的界定
1、在工作时间开始后刷卡为迟到
2、在工作时间终止前刷卡为早退
3、迟到、早退月累计四小时及以上,不足八小时,按旷工1天(8小时)处理超过8小时,按具体旷工时数自动累加具体规定详见《员工考勤管理制度》
4、凡公司员工在工作日无刷卡记录,且无任何正当理由没有出勤者,一律视为旷工第六条考勤E应员工本人亲自刷卡,不得以任何理由代刷卡第七条公司员工不得随意损坏刷卡机及一卡通,做到自觉爱护第八条员工如发现一卡通或者刷卡机出现故障,应及时向人力资源部及有关部门反映不得随意拆弃,有意隐瞒第九条公司总工如有下列情形之一者,视其情节酌情惩处
1、托他人代刷卡者;
2、有意损坏一卡通或者刷卡机者;
3、乱刷考勤卡者如有第一项情形,代刷者亦并同惩处第十条凡出现上述第九条规定的情形,根据公司《违纪惩戒条例》进行相应处罚第H^
一、条本规范由人力资源部负责解释总经理办公会核准后公布修订时亦同返回公司一卡通管理办法一卡通是公司员工身份的证明,集工作证、考勤、就餐于一体,是进出公司的通行证,一卡通管理对公司内的正常秩序与安全保卫起着重要的作用为规范一卡通管理,特制定本办法
一、一卡通的制作与发放
1、凡被本公司聘用的正式员工,自报到之日起,由人力资源部制作与发放一卡通一卡通由IC感应卡、照片卡、卡套、挂绳四部分构成
2、新进员工在报到时须先到人力资源部拍照,同时领取IC感应卡、卡套、挂绳照片卡待接到人力资源部通知后再到人力资源部领取一卡通成本押金100元临时人员(不在总部发放工资的人员)须缴纳现金,由人力资源部定期汇总,报至财务部;其余人员由人力资源部统一在工资中扣除
3、员工要认真保管好一卡通,工作证遗失者,应及时向人力资源部补办,补办时应缴纳补办费用100元
4、要工要妥善使用一卡通因使用不当造成一卡通损坏,更换需缴纳成本费用20元
5、员工离职时需交还一卡通后才可退回成本押金
二、一卡通的佩戴一卡通应挂于胸前,不得不适当佩戴;凡公司员工上岗工作务必佩戴一卡通
三、一卡通佩戴情况的监督
1、公司员工上班进入公司,务必佩戴一卡通;进公司上班未佩戴一卡通或者不适当佩戴者,一律根据《股份有限公司违纪惩戒条例》进行处罚;
2、工作时间内,由经警队工作人员对佩证情况进行不定期抽查
3、工作时间,除上述经警队工作人员进行不定期抽查外,各部门间应相互监督部门主管务必对下属员工的佩证情况进行实时监督;工号姓名性别学历毕业时间部门岗位职务入司时间转正时间假期种类(请y标记)事假病假婚假丧假产假年休假出差请假起止时间请假天数请假理由请假人(签字)日期部门主管意见签字日期部门经理意见签字日期人力资源部意见签字日期人力资源部备案日期本年度已请假记录签字日期姓名工号部门岗位申请加班时间从月日点到月日点从月日点月日点共小时加班内容部门主管意见签字日期一级部门经理意见签字日期人力资源部审核签字日期总经理意见签字日期序号工号姓名日期起止时间累计时数加班内容备注123456789101112—、二14一五序号工号姓名日期星期累计时数值班内容备注123456789101112—、二14一五姓名工号部门岗位入司时间转正时间从事此岗位时间工伤发生时间工伤请假起止时间工伤假类别□首次申请□复发申请现已处理情况□住院□门诊事故通过见证人证明见证人日期部门主管意见签名日期一级部门领导意见签名日期人力资源部意见处理意见□属于工伤3最终处理结果□按工伤假考勤□不按工伤假考勤工号部门职务姓名岗位室/组/线异动前班次异动后班次班次异动原因异动人员(签字)日期原线别拉长意见拉长(签字)日期异动后线别拉长意见拉长(签字)日期部门主管意见负责人(签字)日期排班人员意见负责人(签字)日期人力资源部备案负责人(签字)日期工号姓名起止日期考勤类别上班时间下班时间是否加班同意加班时间至少加班时间备注考勤类别中A—正常上班B一双休日加班c一节假日加班D一值班排班表务必经直接主管审核,上上级批准。