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某房地产公司人事行政管理制度范本编写说明
1、本汇编所包含的任何条文与条款,由公司人事行政部负责解释
2、本制度汇编一经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工务必严格遵守执行
3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中有关条款的,经公司领导批准后,由人事行政部统一进行修正
4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示人事行政部2012年10月8日
9、1个月内累计迟到或者早退5次及以上者
10、工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者
11、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴,尚未达到受刑事处分程度者
12、违反操作规程、损坏设备或者工具、浪费原材料或者能源,造成经济缺失者
13、工作不负责任,管理混乱,造成经济缺失或者影响正常工作进度者
14、拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉与威信,影响正常工作秩序及公司信誉者
15、违反公司制度、董事会议、总经理或者部门经理的决定,或者拒不执行者
16、《入职申请表》及有关入职材料中,被证明有伪造成分者
17、犯有其他不良行为,公司其他管理制度中明确规定应予惩处者第四条员工的奖励与惩处由各部门主管领导推荐或者提供材料,由人事行政部负责调查落实,总经理批准后,由人事行政部落实执行
六、薪酬管理办法第一条总则
1、本制度适用对象为我公司所有人员,不含兼职人员、实习人员与临时工
2、以岗定薪是我公司薪酬设计的主导思想,职工岗位调动,自调动之日起享受新岗位的工资待遇
3、本制度规定的所有金额均为人民币工资以现金或者银行代发(直接存入个人名下的借记卡)的形式支付,发放时间为每月15日之前
4、我公司职工工资实行基本工资(岗位工资)制第二条工资标准凡是依法与我公司建立劳动关系并提供正常劳动义务的所有在职职工全部享受,具体标准见下表:第三条工资标准的使用规定
1、岗位工资不得重复享受一身兼多职的人员,按就高原则选一执行
2、新进人员按相应级别最低档工资执行,特殊情况须经总经理批准
3、我公司职工岗位调动,工资标准按照新的岗位或者级别重新定第四条工资的涨动
1、职工个人作出特别奉献,经所在部门提出、人事行政部审核通过、总经理批准可涨一级工资本款所指的特别奉献是指通过个人行为为公司争取到正常经营收入以外的资金或者等价收入;通过个人行为为公司避免正常管理节流以外的经济缺失
2、总经理办公会提出并通过的其他涨动工资类型,涨幅标准由当次会议审定
3、工资标准已经达到本岗位最高档的,在岗位没有调动的情况下,不再涨动工资第五条奖金福利
1、社会保险等国家法定福利按国家(地方)有关规定执行
2、除国家(地方)法定福利外,奖金、福利的发放办法需经总经理办公会批准后方可执行第六条试用期与实习人员工资
1、试用期按《劳动合同书》中的有关约定执行
2、试用期人员领取本制度标准中岗位工资的80%折算后如低于当地政府规定的最低工资标准,按当地政府规定的最低工资标准执行
2、我公司实习人员,在岗位工资标准以内,原则上使用“一揽子”协商解决的办法执行,最高不得高于同岗扣除保险以后的实发工资第七条附则
1、新增岗位需事先按本制度原则制作岗位工资标准,报集团批准后成为本制度的一部分
2、如遇国家(地方)法律法规调整,导致本制度标准低于国家(地方)法律法规的,按国家(地方)法律法规执行;本制度标准高于国家(地方)法律法规的,按本制度标准执行第三部分行政管理制度
一、公文管理规定第一条为保证公司正常的办公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起规范的行文程序,现对有关公文的程序与格式作如下统一要求第二条公文规则
1、呈报的公文应一文一事
2、公司机构调整、人事任免、制度出台、财务权授权、经营管理等事项由总经理签发会议纪要通常不做为公文下发,因工作需要务必下发的,由会议主持人签字后方可下发
3、所有公文一律应用公司全称第三条公文格式与要求
1、公文格式凡正式公文,一律统一格式、统一编号
(1)内部公文的编号统一为(例)内恒字[2012]第001号(2012为年,001为该文编号)
(2)对外公文的编号统一为(例)内恒函字[2012]第001号(2012为年,001为该文编号)
2、公文要求公文标题简明扼要,注明文件种类(请示、报告、信函等)文字内容应简练准确,不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件签发人内部行文一律要求在编号下面公开签发人姓名(对外公文不署签发人)公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字注明呈文年月日及是否急件(对外公文不署落款)书写要求行文一律打印,书面干净,签发人不得用铅笔书写,不得将带有涂改的文字稿或者未定稿件呈报公司领导签批第四条公文管理程序
1、凡以公司名义下发的公文,由拟稿人按发文格式撰写后,交本部门经理及有关部门核对签字,公司领导签发,人事行政部负责责统一编号、调整格式
2、呈报公文的部门要主动询问报批情况通常呈文应于两日内查询,急件应在当日查询
3、所有公文的原件及其回复意见均由人事行政部存档,管理办法参照公司《档案管理制度》执行第五条收文程序
1、凡政府有关部门的文件、函电、批复、指示等,一律由人事行政部签收、登记,并及时转交有关部门、人员批阅
2、凡送交公司的函电,由人事行政部拆封、登记,并送公司领导或者有关部门阅办
3、董事长或者总经理或者批阅的函电,由人事行政部转交承办人或者存档
4、以公司名义下发的文件,由部门负责人签字签收第六条发文程序
1、以公司名义发出的函电,由人事行政部登记、编号与存档
2、不管是收到还是发出的传真文件行政中心均要复印留底,同时登记,以便有案可查第七条附则发生文件丢失,或者传达文件不及时造成工作延误或者缺失的行为,参照公司《奖罚条例》进行惩处
二、办公区域管理规定第一条为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定第二条适用范围公司及其所属的办公区域第三条办公区域的行为规范.应以普通话低音量在办公区域内进行交流禁止高声喧哗、污言秽语.不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待.爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,发生办公品丢失或者损坏的,参照公司《办公用品管理办法》执行.节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关随意浪费者,按公司《奖惩办法》进行处罚.工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动,不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外).上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋.下班时务必关好门窗,做好防盗、防火工作第四条办公区域的卫生规范.尊重保洁员的劳动成果,注意保持办公区域的卫生,保持办公区域空气清新、流通.桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁.办公桌上文件、资料摆放整齐有序.办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶与吐痰.要养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公区域卫生.要节约用电,空调、电灯、电脑等要及时关闭第五条电话使用行为规范.公司电话仅供工作之需,不得使用公司电话拨打收费台听取信息一经发现,按公司《奖惩办法》进行处罚,并由本人承担所需费用.工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈.电话响铃三声以内务必马上接听,若本人不在座位上,电话临近的员工务必帮助接听,并问清晰对方需沟通的事宜,或者记下对方电话,待本人回来后及时转达.接听电话务必使用礼貌用语普通话第六条电脑、复印机等其他办公设备使用.出现办公设备不能正常工作的情况,要及时通知人事行政部非专业维保人员,其他任何人不得私自更换电脑操作系统、拆装电脑主机与复印机等.严禁在上班时间用办公电脑播放电影与音乐、玩游戏等
三、就餐管理规定第一条就餐时间为午餐12:00-13:00晚餐18:30-19:30工程部等部门遇特殊情况需要加夜餐的,应餐提早通知人事行政部第二条员工就餐实行登记制度,由人事行政部制定专人负责登记第三条假如不回餐厅就餐,应至少提早两小时向人事行政部办公室请假第四条就餐人员,如有疾病(包含感冒)的要及时向人事行政部办公室报告第六条员工应自觉保持餐厅卫生,做到文明用餐,饭前餐后要勤洗手用餐完毕后,员工应将自己的餐具收拾到厨房清洗池内
四、档案管理规定第一条总则
1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司进展服务,特制定本制度
2、公司档案,是指公司从事经营、管理与其他各项活动直接形成的对公司有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录
3、公文承办部门或者承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各类附件一律不准抽存)结案后及时归档工作变动或者因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或者销毁第二条管理部门公司在人事行政部设立档案室并指定专人负责档案工作第三条归档范围包含但不了限于下列具有储存价值的各类载体形式的文件材料(简称文件):
1、管理文件公司内部制定、颁布的规章制度,重要的会议材料(包含会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等),公司下发的各类通知、决定等
2、政府文件各级政府下发的对公司在经营活动中具有重要根据作用的各类文件,包含各类公文
3、立项文件包含可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各类批复文件等
4、证照文件经营活动中产生的种类证、照文件等
5、资信文件验资、审计、评估、权属报告文件等
6、合同文件经营活动中产生的各类合同文件等
7、征地建设文件(含图纸)
8、规划报建文件(含图纸)
9、竣工验收文件(含图纸)
10、技术设备文件设备技术资料等
11、声像信息类集团具有重要价值的、或者用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等
12、公司对外的正式发文、与有关单位的来往文书等第四条收集归档
1、凡属归档范围的文件,经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时交与档案管理部门归档,不得私自留存
2、工程项目(设计成果)文件在形成过程中各阶段,有关人员应及时对有关文字材料与图样进行系统收集,不遗漏,不丢失,保证全套资料真实、完整、齐全地向档案管理部门移交归档
3、为避免归档档案的遗漏与混乱,档案管理人员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或者复印件等情况经办人要设立档案归档签收本,列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续第五条档案分类编号
1、档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理,编目归档,保证档案调阅工作的顺利进行
2、档案分类编号方法应考虑档案目录的编制,以方便查阅为原则第六条档案储存
1、档案室须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作,保持档案完好无缺;一旦出现险情,须立即向公司行政第一负责人报告
2、严禁无关人员进入档案室;非档案管理人员无故不许在档案室逗留;
3、资料档案发生损毁丢失时,根据公司所造成的缺失大小按公司奖惩规定对有关责任人进行处罚第七条档案借阅
1、借阅任何文件资料,务必办理书面审批及借阅登记手续,归还存档时,经检查无误方可办理注销手续
2、借出原件,借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批
3、办理有关政府事务所需的资料或者银行贷款按揭所需的项目报建文件,输产权所需项目资料,未经地区人事行政部门负责人批准不得借出
3、借阅机密性文件与绝密性文件(包含复印件),须经总经理批准
4、下列文件资料(含复印件)未经人事行政部门负责人批准不得借出;
(1)国有土地使用权出让合同(含土地证)
(2)建设用地批准书;
(3)建设用地规划许可证;
(4)规划设计要点、方案批复;
(5)建设工程规划许可证;
(6)固定资产投资许可证;
(7)报建图;
(8)报建审核书;
(9)建设工程施工许可证;
(10)商品房预售许可证;
(11)产权证
6、外单位人员来查阅资料,应出具其单位书面证明,并经公司总经理批准方可查阅
7、任何人借阅档案原件,原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制;不准在文件上作记号、涂改、污损确因工作需要摘抄、复制,须经人事行政部门负责人批准
8、借阅档案者务必严守公司机密,绝不能将档案资料内容外泄;由于泄漏机密而给公司造成缺失者,将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任第八条档案借阅期限短期使用资料借阅期不超过一周,长期使用资料不超过15天如确需延期应提早输续借手续第九条档案销毁档案销毁需经总经理批准,并需由档案管理员及人事行政部门负责人同时在场第十条工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管理务必遵照本规定基本原则,同时可根据其特点增加其他要求,由各职能部门各自负责
五、办公用品管理办法第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度第二条办公用品按使用的性质分为低值易耗品(A类)、高值保管品(B类)与公共用品(C类)三类类低值易耗品(A类)要紧指签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值保管品(B类)要紧指电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品公共用品(C类)要紧指公用办公室的门,窗,空调,饮水机;公共区域的用品(如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等)第三条人事行政部负责各类办公用品的购买、保管、发放与盘点工作人事行政部应当于每季度第一个月的5日前完成本月办公用品使用计划与上季度办公费用报表,上交总经理审核第四条办公费用报表分常规费用与非常规费用两大类其中常规费用是指低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划;非常规费用是指高值保管品与公共用品的,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置第五条低值易耗品(A类)由人事行政部根据实际需要,经部门负责人审批后采购,以不影响工作、适量储备为原则高值保管品(B类)由使用部门填写《办公用品请购单》,部门负责人签字,并由总经理批准后人事行政部方可购买与发放公共用品(C类)由人事行政部负责人填写《办公用品请购单》,总经理签字审批后、由人事行政部购买与发放第六条办公用品由人事行政部统一采购禁止其他部门自主采购,否则产生的费用一律不报销第七条各部门应在每季度最后一个月15日前将下季度《办公用品请购单》(须有部门负责人签字)报人事行政部,以便定制计划统一采购,逾期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权拒发第八条A类办公用品为定量领用,每季度领一次领取时填写办公用品《办公用品领用单》,标明领用日期、数量、规格,领用人B类办公用品领用时,填写《办公用品领用单》,标明领用日期、数量、规格,领用人与部门负责人签字C类办公用品由行政部负责人填写《办公用品领用单》,并由其承担保管责任第九条损坏赔偿责任
1、低值易耗品(A类)办公用品的丢失、损坏由个人承担第一部分人事行政部岗位职责总则
1、公司的人事管理工作由人事行政部具体负责
2、人事行政部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系
一、公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、操纵、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才
3、协助公司领导与各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作能力;
5、负责统一管理与调整员工的薪金;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、储存员工的个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险与医疗保险等有关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、为员工办理人事方面的手续与证明等
二、公司行政管理工作
1、制定公司人事行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司人事行政管理制度;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格操纵行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
2、高值保管品(B类)办公用品发生损坏的,由公司统一维修,发生的费用由有关责任人与公司各承担50%;发生丢失的,由有关责任人承担相应费用,费用的计算公式为赔偿费用;物品原价*(10-X)/10X为实际使用年数,假如X的数值大于或者等于10赔偿费用最高以原价的10%计算
3、公共用品(C类)办公用品发生损坏的,由公司统一维修,发生的费用由公司、部门负责人、实际责任人共同承担,承担的比例为公司30%、部门负责人30%、实际责任人40%
4、高值保管品(B类)与公共用品(C类)办公用品发生丢失的,有关费用由相应责任人承担,费用的计算参照本条第2款执行第十条公司对高值管理品的报废实行审批管理各部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当根据下列程序进行处理
1、对简单问题的能够自行维修处理但对有保修服务品,且在保修期内的不得擅自自行处理
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理报废应当是在提交过维修申请并通过维修但无法修好的情况下,或者者是无条件维修的,通过了人事行政部的故障认定,方可由该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部会同财务部审核同意后方可进行报废处理报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司主管副总经理的批准;原购买价值单件超过3000元的,须报请公司总经理的批准
3、高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的开源节流
4、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》第十一条新进人员到职时由其所任职的部门通知,向人事行政部领用办公物品;人员离职时,务必在办理完办公物品归还手续后,方可为其办理离职手续、领取工资等事项
六、会议管理制度第一条为了规范公司会议管理、提高会议质量、降低会议成本,特制订本制度第二条本制度对公司内部各类会议与我公司人员参加的外部会议均有约束力第三条会议通知工作
(一)除例会外,其他会议由会议组织部门或者人事行政部通过电子邮件、电话等形式进行通知;
(二)若会议(含例会)不能按计划召开,应及时通知各有关部门与人员第四条会议材料的准备
(一)若有资料要发放,会议组织部门或者人事行政部应事先将其复印装订好;
(二)会议组织部门或者人事行政部应准备好会议签到簿
(三)会议组织部门或者人事行政部应根据参会人员的数量布置好会场准备好会议所需设备(如茶水、麦克风、电脑、投影仪等)第五条会议的通常进程
(一)参会人员在会议签到簿上签到;
(二)会议组织部门检查、汇报会议出勤情况;
(三)分发会议所需材料;
(四)会议开始;
(五)会议结束第六条会场纪律(-)参会人员须在会议签到簿上签到(要求字迹清晰);
(二)参会人员须提早5分钟到达会场;
(三)参会人员不得无故缺席,如不能参加会议,需至少在会议开始前一小时向会议组织者请假、并告知会议通知者;
(四)会议开始后,参会人员应关闭手机等通讯工具(或者改为震动),未经会议主持人许可,不得接打电话、发短信;
(五)参会人员在没有征得主持人或者会场管理人员同意的情况下,不得中途离开会场或者随意走动第七条会议纪要
(一)公司级会议的会议纪要
1、会议组织部门应指定专人负责会议记录,重要会议务必安排两名会议记录人员,准备好录音设备,以保证会议记录质量;
2、会议结束后记录人员应立马上会议记录整理成会议纪要交有关人员进行审核;会议结束后一个工作日内务必确保会议纪要审核完毕下发;
3、记录员务必做好会议纪要中重要内容的保密工作;
4、由会议组织部门将下发的会议纪要发放到会议决议需传达的人员手中;
5、重要讨论会的会议纪要务必由要紧参会人员共同签字对会议纪要内容进行确认后下发执行
(二)部门级会议的会议纪要会议组织方根据自身情况作适当处理第八条惩处办法(-)会议组织部门没有布置好会场或者没有准备好会议所需设备,影响会议顺利进行的,对有关责任人处以50元/次的罚款
(二)会议组织部门没有认真组织会议材料,致使会议内容不充实的,每次对有关责任人处以50元以上的罚款
(三)参会人员有违反第六条中有关条款的,作如下处理
1、未签到的,对有关责任人处以5元/次的罚款;
2、未请假无故不出席会议的,对有关责任人处以100元/次的罚款;
3、会议迟到的,处罚50元/次(外部会议迟到者,处罚200元/次);
4、违反其它条款的,对有关责任人处以20元/次的罚款
(四)会议纪要中出现内容明显错误的,对会议纪要审核人处以50元/次的罚款;造成不良后果的视情节轻重另行处理
七、印章管理及使用规定第一条本规定所指的印章包含公章、财务专用章、企业法人印章、合同专用章技术专用章由工程部另行制定管理规定,各部门印章由各部分制定管理规定,责任人为部门第一负责人第二条公章、财务专用章、企业法人印章的管理规定
1、公章、财务专用章由AAA与BBB二人共同管理与保管文件柜上的钥匙与密码锁的钥匙由AAA与BBB分别保管
2、企业法人印章由AAA保管第三条公章、财务专用章的使用规定
1、凡使用公章,务必由使用人按公司有关规定与用章审批单要求,认真、如实填写审批单,并经总经理签批后方可办理盖章与使用手续,BBB做好登记工作
2、凡使用财务专用章办理存、取款手续,发票、收据手续,各类税、费、报表及银行等其他手续,一律填写审批单,经总监签批后,方可盖章办理,并做好登记工作
3、凡使用企业法人印章,AAA须严格把关,经总监报总经理批示、且与公章、财务专用章共同使用的,可直接办理
4、遇特殊情况使用公章、企业法人章,假如总经理不在办公室,可电话报总经理同意后方可使用,待总经理回办公室后及时补签审批单蔡建雄并做好特殊情况的记录(注签订合同、银行借款、企业担保除外,务必经总经理书面批示后方可使用)
5、公司账户网银USB密钥由出纳掌管,办理有关业务时,需经财务部经理授权第四条管理人员的责任
1、专管人员要熟读与掌握公司的章程,按本规定及公司有关制度要求严格把关、尽职尽责
2、印章保管责任人不得随意放置印章、不得随意交与他人代为保管
2、未按本规定严格执行,或者因失职造成擅自使用公章、财务专用章,将由使用方及专管人员承担给企业造成的一切缺失,并追求其专管人员的法律及刑事责任第四部分、人事管理制度有关附表
一、求职申请表
二、人员增补申请单
三、人事派遣通知单
四、试用录用通知单
五、员工转正定级申请表
六、内部员工调动通知单
七、员工请假审批单内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司求职申请表下列申请表将是我们进行初步筛选的要紧根据,其中资料我们将严格保密,但恕不退还敬请谅解(加*部分为必填项)离职原因家庭要紧成员(父母、配偶等)教育背景由最近时间反向填写(倒序)填写*自我评价/职业目标问题回答:*
1、请列举出您在工作或者学习上最引以为自豪的1件事*
2、请问你业余时间的爱好是什么?*
3、请描述一下您的性格特征*4请问您在以往工作经历中感到的最大困难或者困惑是什么?5*入司试用期期望的现金收入范围(元一元);*转正后期望的现金收入范围(全年元一元)关于个人收入你的补充说明或者其它个人特别的期望*本人声明在本申请表中所提供的个人资料完全真实本人同意公司能够查证有关的个人履历资料如有任何虚报,公司能够解除录用*签名日期人员增补申请单年月日人事派遣通知单负责人新进员工性别—出生日期年—月—日,毕业于大学专业,学历,籍贯已在公司人事行政部办妥入职手续现令其前往贵处报道,请贵处安排其自年—月—日正式上班(试用期3个月),岗位为级别为人事行政部年月日人员工资核定通知单财务部新进员工,自—年—月一日起正式在公司上班(试用期13个月),级别为o请贵中心按照公司有关规定及工资标准核发其工资人事行政部年月日人事派遣、工资核定通知单(存根)新进员工性别—自—年—月日正式在上班(试用期3个月),其岗位为,级别为试用录用通知书先生/小姐感谢您来我公司应聘!经公司领导及有关部门负责人认真考虑与慎重研究,公司决定同意录用您来我公司工作(试用)岗位为(部门)(职务)您应聘的岗位试用期通常为三个月(但不限于三个月);试用期满,经考核合格者公司即予以正式聘任并定岗位定级别,试用期间及被正式聘用后的工资与福利待遇均按照公司有关规定执行工作地点包含不限于o您在试用期内须达到下列录用条件公司才能够正式聘用
1、遵守国家法律、法规与我公司有关规章制度;
2、在公司没有违法违规指挥的情况下,绝对服从上级的工作安排;
2、一定按时按量完成指派的任务;
3、试用其间公司有权对你重新考核,你务必紧密配合;
4、公司要求你提供的个人资料务必保证其真实性;
5、不得向同事打听公司秘密,未得同意不得向任何人披露自己的工作内容与所掌握的公司秘密;请您携带下列证照、材料,在一年—月—日来我公司人事行政部办理试用入职登记手续(下列材料请用A4纸张)
1、本人身份证复印件一份、户口簿复印件一份;
2、本人学历或者职称证书复印件一份(其它有关证书复印件可一并提供);
3、情况
①曾经就业人员出示原单位离职证明(或者街道办开具的失业证明、应退役军人应提供所在部队或者武装部开具的退役证明);内容证明以何形式离开原单位(何时退役)既往是否有不良行为情况
②未曾就业人员需出具户口所在地街道办事处或者派出所证明;内容证明待业期间是否有不良行为;情况
③应届毕业生:学校(或者所在院、系)开具的未就业证明
4、大1寸彩色免冠相片3张;
5、上述第2项与第3项中提到的证件,除提交复印件,请携带原件以备我公司核实;
6、不管您何时离职,我公司将不予退还您提交给我公司的材料如有问题,请联系人事行政部(用人部门)特此通知内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司
5、负责公司文件与档案的管理工作;
6、根据公司行政管理制度,做好电话、传真与复印机等设备的保护与使用管理;
7、负责公司车辆的管理与调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
8、负责公司办公室环境卫生的管理;
9、负责员工食堂工作的管理;
10、负责内部招待与对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;
11、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动与日常的办公会议;
12、负责公司大事纪工作;
13、负责信访接待工作;第二部分人事管理制度人事行政部201—年月日试用录用通知书(存根)我已经认真阅读并领取了河南佳利伟业房地产开发有限公司人事行政部向我发送的《试用录用通知书》,同意同意公司进行试用!员工转正定级申请表内部员工调动通知单注
1、此表经有关责任人签署完毕后,原件由人事行政部留存;
2、调出部门、调入部门留存复印件,人事行政部将复印件并报财务中心员工请假申请审批单申请日期年月日第五部分行政管理制度有关附表
一、办公用品领用单
二、办公用品请购单
三、办公用品维修申请表
四、办公用品报废申请单
五、印章使用审批单内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司办公用品领用单内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司办公用品请购单申请部门申请日期年月日合计金额:内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司办公用品维修申请单申请人所属部门年月日内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司办公用品报废申请单申请人所属部门年月日内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司印章使用审批单编号年月日内蒙古恒盛泰房地产开发有限责任公司人事行政部制表
一、员工招聘管理办法第一条公司招聘原则公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外第二条任何部门有人员缺编或者出现新的岗位需求时一,由部门负责人填写《人员增补申请单》,报人事行政部审核、总经理批准后,由人事行政部安排调配或者招聘第三条招聘形式
1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘在尊重员工与用人部门意见的前提下,使用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会
2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时,能够考虑外部招聘外部招聘要根据岗位与级别的不一致采取有效的招聘渠道组合外部招聘工作的组织以人事行政部为主,其他部门配合必要时公司高层领导、有关部门参加外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所与人才交流机构人员与各类院校的毕业生具体招聘渠道如下
(1)校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,公布招聘住处并进行招聘活动
(2)媒体招聘通过有关网站、大众媒体、专业刊物广告公布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用
(3)内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用
(4)招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘
(5)委托中介公司招聘对公司关键的管理与技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘第四条通过外部招聘的求职者,需如实填写《求职申请表》,由人事行政部进行初审,然后汇合用人部门意见与总经理意见,最终决定录用与否第五条因国家对劳动模范与退役军人的工作环境与条件另有规定,为了更好的保障劳动模范与退役军人的合法权利,招用劳动模范(含全国、省、市、县)、退役军人须报人事行政部批准后方可安排入职,同时务必按国家规定提供必要劳动条件第六条任何部门在招聘过程中不得向应聘者承诺超出公司薪酬办法的工资标准与考勤办法的工作休息时间标准如有特殊情况,需报总经理书面同意第七条任何部门均不得在员工入职前向应聘者提交除招聘简章与公司(项目)介绍以外的书面文件第八条新进人员在入职时需出具身份证等基础证件(明),无身份证件(明)者,不得录用第九条人员录用程序
1、关于面试合格者、且决定录用者,由人事行政部向被录用人员发送《试用通知书》,并通知其到人事行政部办理入职手续
2、入职手续办理完毕后,由人事行政部按照法律有关规定与被录用者签订《劳动合同书》我公司的劳动合同期限通常情况下为固定期限三年,特殊情况按国家有关规定执行
3、人事行政部向用人部门发送《人事派遣通知单》、向财务部发送《人员工资核定通知单》
4、用人部门凭《人事派遣通知单》为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料第十条试用人员转正按照《劳动合同书》中约定的试用期,试用期满或者试用期内表现优秀可提早转正者,由试用人员填写《员工转正定级申请表》,并经部门负责人同意后,报人事行政部审核、总经理审批同意转正的,自试用期满之日(提早转正的以总经理批准之日)起为公司正式员工第十一条所有正式员工的个人简历及有关证件复印件的保管及借阅,参照《劳动合同管理》办法中的“劳动合同保管”与“劳动合同借阅”之规定执行
二、劳动合同管理办法第一条劳动合同的签定
1、我公司所有劳动合同由人事行政部代表公司与劳动者签定,人事行政部负责人受公司委托在劳动合同上签字,并加盖公司人事专用章但下款规定的例外
2、公司人事行政部负责人的劳动合同,由公司与劳动者签定,公司总经理任受法人委托在劳动合同上签字,并加盖公司公章
3、除本条
1、2款规定以外的任何部门(公司)与人员不得与劳动者签定带有劳动合同性质的协议、合同等第二条劳动合同管理
1、公司所有劳动合同用人单位储存的一份,由公司人事行政部统一保管
3、劳动合同最低储存年限为劳动合同到期或者解除后的2周年第三条劳动合同借阅
1、公司所有职工不得借阅公司保管的、与自己平级(含上级)职工的劳动合同
2、部门负责人如需借阅其下属的劳动合同,总经理签字后,到公司劳动合同保管部门办理
3、部门经理借阅其下属的劳动合同,劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件,阅后要及时交回劳动合同保管部门第四条其他
1、劳动合同到期、变更、解除按国家(地方)法规结合本办法的原则办理
2、职工领到签订完成的劳动合同后,应在劳动合同领取签收表上签字,劳动合同保管部门应将签收表与劳动合同一起保管
三、员工离职管理办法第一条我公司职工离职手续一律由人事行政部办理,任何部门不得未经人事行政部同意,擅自向在职职工下达书面开除、解聘、终止劳动关系等文件第二条各部门如有发现不再适合我公司的职工,需提早将不适合的人员名单书面报交人事行政部,并安排好工作交接准备工作人事行政部结合用人部门意见出具解除方案,然后会同用人部门进行解除第三条公司所有用工单位职工无故脱岗2日以上,其所在部门务必将情况在其脱岗的第3日下午16点之前上报人事行政部逾期不报,给公司带来缺失由其所在部门负责人与其直接主管领导承担第四条触犯国家法律法规被司法机关限制人身自由但尚未追究刑事责任的,在被限制自由次日下午16点之前上报人事行政部逾期不报,给公司带来缺失,由其所在部门负责人与其直接主管领导承担第五条职工主动辞职,需填写辞职申请,获得所在部门负责人签字后,到人事行政部办理离职手续未按规定办理离职手续擅自离职导致有关待遇不能享受的,责任由其自行承担第六条自动离职者,按国家有关规定执行第八条所有与公司脱离劳动关系的员工,均与其签订《离职协议书》第九条离职职工在离职之日未清算的工资与应得补助等,在离职之日最近的工资发放日与公司工资一起发放
四、考勤及请假管理办法第一条工作时间
1、公司实行六天工作制,每天的正式工作时间夏季为上午800-1200下午1430-1800;冬季为上午830-1200下午1330-
17302、上款规定的夏季计算日期为5月1日至9月30日;冬季计算日期为10月1日至次年4月30日
3、考勤时分以考勤设备显示为准第二条签到
1、考勤实行指纹签到制度
2、员工应在上班之前、下班之后签到,迟到10分钟内算迟到,超过10分钟算旷工
3、考勤登记由办公室负责,遇特殊情况者不能前来签到的需填写考勤说明卡,并于24小时内交办公室处理
4、介于目前呼与浩特市交通状况,特同意每月两次不计过迟到,超出两次按考勤机记录登记第三条请假
1、所有人员请假均需事先填写《员工请假审批单》,报请有关部门领导签批后方可离岗,签批后的请假条务必报人事行政部备案,否则按旷工处理
2、公伤假、病假、丧假不能事前请假者,得于当天电话(或者其它方式)迅速告知主管领导及人事部,并于次日(或者假程期内)补办
3、请假的最小申请单位除特别休假,丧假以半日计婚假、产假以一日计外,其余均以半日为单位
4、未办请假、休假手续而擅离职守者,或者假期已届满仍未销假,续假者或者虚报假种者,均以旷工论第四条请假签批权限
1、部门负责人请假需报总经理签批
2、通常人员请假
(1)二天以内由部门负责人签批
(3)二天以上部门负责人签批后,由总经理审批(工程人员还需主管副总审核)第五条处罚
1、
(1)迟到、早退十分钟内,每次扣罚工资30元,超出刷卡时间十分钟者按旷工半天处理;
(2)连续迟到、早退3次按旷工1天处理;
(3)旷工半天扣罚50元,旷工1天扣罚100元,连续旷工二天(含)以上或者当月累计旷工达三日及以上者,按自动离职处理
2、请事假者,按事实上际请假天数从当月工资中扣除第六条奖励每月出满勤者,可享受100元全勤奖
五、奖惩办法第一条为了对公司进展有特殊奉献的员工给予奖励,与对不良行为者给予惩处,继而促使全体员工努力工作、奋发向上,特制定本办法第二条有下列事迹之一的员工,经人事行政部调查核实后,应给予奖励其奖励种类视绩效程度而定
1、超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者
2、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者
3、坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期内,获取其他专业证书者
4、保护公司利益与荣誉,保护公共财产,防止事故发生或者挽回经济缺失有功者
5、保护公司的规章制度,对各类违纪行为敢于制止、批判、揭发者
6、敢于制止、揭发各类损害公司利益之行为者
7、对社会做出奉献,使公司获得社会荣誉者
8、具有其他功绩,人事行政部评定应给予奖励者第三条有下列事由之一的员工,经人事行政部调查核实后,应根据情节轻重给予经济处罚或者警告处分,直至除名
1、违反当地政府法律、法规、政策与公司规章制度,对公司造成经济缺失或者不良影响者
2、泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者
3、办理公司有关事项时向对方索取回扣或者中介费者;通过非正当途径,开假发票报销,牟取非分利益者
4、各部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成经济缺失与不良影响行为,不及时向公司报告或者有意隐瞒者
5、不服从工作安排或者工作调动,影响生产或者工作秩序者
6、工作时间喧哗、打闹,影响正常工作秩序者
7、工作时间吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者
8、工作时间擅离工作岗位、干私事者级别代码岗位岗位工资工资级差一级二级三级四级高管A董事长150001400013000120001000B副总经理100009000800070001000C总经理100009000800070001000经理A部门经理6000550050004500500B部门副经理5000450040003500500主管A部门主管4000370034003100300办事员A2000180016001400200*应聘岗位基本信息栏*姓名*性别*年龄*民族*婚否*身高*毕业院校*第一学历*户口所在地*身份证号*手机/电话E-mai1通讯地址及邮编工作经验由最近时间反向填写(倒序)填写*工作年限*工作单位及所在地*起止时间*岗位/要紧业绩*收入状况*离职原因*证明人/联系方式工作单位及所在地起止时间岗位/要紧业绩收入状况证明人/联系方式*姓名*关系*工作单位/工作性质*就读时间年月至年月*毕业学校*专业*学业性质□统招□保送□自考□函授□电大□其它就读时间年月至年月毕业学校专业学业性质□统招□保送□自考□函授□电大□其它培训经历/专业资格证书等职业技能与特长申请部门增补职位增补员额人申请增补理由口扩大编制口辞职补充□储备人力口短期需要口兼职人员(请注明上班时间)口其他希望报到日期年月日应具备的资格条件性别口男□女口不限增加人员工作内容婚姻口已婚口未婚口不限户籍口本地口非本地口不限年龄岁——岁学历口中专或者高中口大专口本科及以上技能其它申请人人事行政部总经理申请部门增补职位增补员额人申请增补理由口扩大编制口辞职补充□储备人力口短期需要口兼职人员(请注明上班时间)□其他希望报到日期年月日应具备的资格条件性别口男□女口不限增加人员工作内容婚姻口已婚口未婚口不限户籍;口本地口非本地口不限年龄岁一一岁学历口中专或者高中口大专口本科及以上技能其它申请人人事行政部总经理姓名部门LUI」冈位入职时间试用期工资级别直接主管姓名直接主管职务工作小结要紧内容工作职责、工作成绩、自身优势与劣势、职业生涯规划等(如空白不够可另附)申请人签字日期年—月—日部门负责人审批意见口转正口延长试用期个月口解除试用建议转正后的岗位为工资级别为签字日期年—月—日人力资源部审批意见口转正口延长试用期个月口解除试用建议转正后的岗位为,工资级别为签字日期年—月—日□转正口延长试用期—一个月口解除试用总经理审批意见签字日期——年—月—日姓名员工同意调动确认签字原任ten调任部门职务职务工资级别工资级别交接手续原部门工作移交内容新部门工作接收内容
1、文件移交
2、物品实物移交
3、待办事项移交
4、人员移交
5、妥善安排接管人员
1、文件移交
2、物品实物移交
3、待办事项移交
4、人员移交
5、妥善安排接管人员调动生效日期年月日批示调出部门意见调入部门意见人事行政部意见总经理意见姓名部门联系方式休假性质□病假口事假口婚假口产假口其它起止时间自—年—月—日至一年—月—日,共—日请假事由及提供材料手中是否有未尽工作□有口无承接人签字/日期部门经理意见主管副总意见总经理审批董事长签批假期待遇【人事行政部填写】口有薪口无薪口附注说明销假确认说明
1、所有人员请假均需填写该审批单,该审批单签批后须报人事行政部备案全面规定参照公司考勤及请假制度
2、请假前应及时将未尽工作处理完毕,如有特殊情况,须交接给指定人员
3、休假结束返岗后,应及时到人事行政部履行销假手续项次品名单位数量单价金额备注12345合计金额领用部门领用部门负责人签字年月日领用人点收签字年月日项次品名规格数量估计单价总金额用途12345总经理审批人事行政部意见部门负责人意见年月日年月日年〃日维修品名称存在的问题是否有保修服务是否在保修期备注12345维修结果记录人事行政部填写办公用品名称报废日期报废缘由所属部门备注12345年月日部门负责人签字年月日用印章部门部门负责人经办人用印章名称公章口技术专用章口财务专用章口企业法人章口.合同专用章口用印章事由用印份数储存部门份数领取人签字储存部门份数领取人签字审批意见。