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某汽车房地产机构职责东风汽车房地产有限公司机构职责第一部分职能部门要紧职责-、管理部管理部是负责公司战略规划、投资管理、各单位指标设定、运营分析及绩效评价、工商管理、管理体系运行、现场综合管理、客户管理、信息化建设、物业管理的职能部门具体职责是
1、负责制定公司的进展战略、事业计划与经营管理方针、措施,对公司的进展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见与建议;负责组织公司的改革、改制工作;
2、负责公司的管理与考核负责根据公司的战略进展规划及事业计划编制、下达公司指标及监控、考核;负责公司方针管理体系的建立并组织实施;
3、负责公司持续改善的组织实施通过优化生产(服务)流程,改进操作方法,整顿现场生产(服务)秩序,实行标准化,推行过程受控、5S活动,消除浪费,降低成本,全面提升公司的生产(服务)质量、全员效率与经营效益;
4、负责公司整体管理运行的监控工作,负责公司管理评审体系的建立及组织对公司各单位的管理评审,并监督各单位的管理改善及整改;
5、负责对公司各职能部门履行管理职责的情况与效果效益情况进行审计
5、负责对公司及下属各单位预算内、预算外资金的管理与使用情况进行审计
6、负责公司下属各单位的法定代表人、生产经营单位的行政要紧领导任期经济责任的审计评价
7、负责对公司及下属各单位的建设工程与重大技术改造、维修等的立项、概(预)算、决算与竣工交付使用等情况进行检查、审计、监督
8、负责对公司及下属各单位的物资(劳务)采购、产品销售、工程招标、对外投资等经济活动与重要的经济合同等进行审计、监督
9、参与公司重要规章制度审核;负责公司合同管理
10、参与公司重大结构调整、管理优化、资产重组方案的审核工作
11、负责公司下属各单位合同签订授权委托书的办理
12、配合国家及上级部门对公司的审计,监督社会审计的审计业务质量,组织审计专业培训
一三、完成上级部门与公司布置的其他工作
七、市场开发部
1、根据公司进展需要•进行房地产开发的市场调研,为确定公司房地产开发的投资策略与投资计划提供根据
2、房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈,投资机会研究,市场拓展与新项目酝酿,资源搜索;房地产开发项目策划与项目的可性行分析,包含选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析
3、土地资源管理,协助办理土地征用等有关手续
4、房地产开发项目全过程的跟进与监控管理,保证项目策划意图的实施;包含参与项目规划方案设计与产品设计参与企业形象宣传与品牌推广、参与制定物业管理方案
5、根据公司的营销方针与目标,审核开发楼盘与其他房地产项目的营销策划方案
6、组织进行开发楼盘价格的拟定;销售管理制度的拟定与实施监控与协调销售网络与销售团队的建设与管理
7、负责对供方(物资与外包)进行评定,做好评定(招标过程)记录,建立合格供方名录
8、负责制定采购计划,并实施采购
9、负责对采购物资进货检验,对不合格物资进行处置
八、经营资产管理部
1、建立经营资产明细台帐,管理经营资产有关资料
2、制定经营资产管理的规章制度
3、拟订经营资产使用、关联交易的协议书、委托管理的协议书与租赁合同等文本
4、测算、评估、核定经营资产使用欠联交易与经营租赁的指导性租金标准
5、负责经营资产管理、经营的授权委托,代表公司洽谈委托事项并签订委托协议书
6、负责经营资产使用、尖联交易、经营租赁的审批、登记备案、业务指导、监督管理与考核评价
7、负责经营资产报废、出售等处置的组织与审批
8、定期组织经营资产盘点清查工作,对经营资产信息管理工作做到时时更新,准确无误
九、技术工程部技术工程部是东风汽车房地产公司全面负责技术管理、质量管理、成本管理、科技管理的技术部门负责公司房地产武汉分公司、十堰分公司开发项目及二级单位武汉物业分公司、十堰物业分公司、天成公司、行政事务处、机关分公司、资产经营办、机关幼儿园大修更新改造项目技术、质量、成本、工程含项目管理的归口管理工作负责新开发项目〃三同时〃有关技术监管工作
1、技术、质量管理1负责房地产开发项目前期策划的产品研发等技术工作2组织审核房地产开发项目《规划设计任务书》、开发建设标准等,对设计合同,提出相应的意见与建议3负责房地产开发项目的可行性评审与技术经济分析4负责审批规划与建筑设计任务书,对选择的设计单位进行审查确认5负责开发项目方案与施工图设计审核,参加施工图纸交底,参加关键节点、关键环节、隐蔽工程验收及竣工验收工作6负责对公司房地产开发项目技术、质量的日常管理进行检查、指导、督促工作负责组织〃质量月〃、〃质量回头看〃活动7负责对房地产开发项目规划设计阶段、施工阶段及售后服务阶段的质量管理进行监督、考核8审核项目单位质量目标■会同管理部制定公司开发项目质量目标含顾客满意度9负责对重大设计变更、重大工程质量事故及工程技术问题提出处理方案10负责新开发项目〃三同时〃有关技术监管工作11负责重大项目方案的调研,制定有关的土建、水、电、暖、动力技术方案12负责二级单位土建、水、电、暖、动力技术方案的审核一三组织开发项目质量后评价报告的编写,负责向质量管理委员会汇报14负责公司开发项目质量信息库的建设
2、成本管理1负责开发项目立项阶段及方案设计阶段项目成本的测算工作,为项目决策提供可靠支持2负责对公司房地产开发项目成本的日常管理进行检查、指导、督促工作3负责开发项目成本指标的审核,组织成本委员会成员单位对成本指标进行审定4负责组织开发项目成本操纵后评估报告的编写,负责向成本委员会汇报5负责维修、大修更新改造项目立项的技术工作,对开发、大修、更新、改造项目进行成本操纵6负责组织工程项目要紧设备采购价格的市场调查,并限定价格7负责对工程项目的概、预算实行审批,对工程项目的决算实行审核8负责组织有关人员及时对工程成本进行分析,及时进行数据归集,不断完善公司成本信息库
3、招投标工作1负责品牌、供应商的技术及能力含供应商资质、经营范围的审核,参与品牌、供应商的选择、评价与推选工作2负责设备招标文件的技术质量指标与标准、参数要求、设备规格的审核3负责组织对设备生产厂家、供货商、安装单位的技术、质量、成本评价工作4负责对公司项目单位招标过程中技术、质量、成本管理工作的指导、监督、考核5负责组织对合作单位技术、质量、成本的评价工
4、房屋安全及抗洪抢险技术服务1负责房屋安全技术鉴定•负责确定房屋补强、加固的技术方案2负责抗洪抢险项目施工措施及技术方案的确定3负责影响房屋安全突发事件的技术处理4负责房屋安全、抗洪抢险、突发事件方案实施过程中的技术、质量、成本的指导、监督、检查
5、科技管理1负责公司技术人员的技术管理及科技活动开展工作2负责组织公司技术攻关项目的立项,指导技术攻关工作的开展•并组织评审3负责新产品、新技术、新材料、新设施设备、节能减排技术的调研及应用推广工作
十、党委工作部
1、负责贯彻落实党的方针政策及上级党委各项决定、决议,加强党的建设与思想政治工作;组织制定党委年度工作计划、目标
2、负责组织召开党员代表大会
3、负责宣传与执行党的路线、方针、政策,宣传与执行党中央、上级党组织与企业党委的决定决议
4、负责组织党委年度工作计划的落实,对计划推进情况进行检查、总结、评比
5、负责干部理论教育与党委中心组学习,加强党员、干部思想政治教育
6、负责党建理论研究工作
7、负责组织进展,党支部建设及管理,组织开展党内竞赛活动;负责党员管理、教育工作.
8、负责党员进展工作
9、负责职工思想政治建设,熟悉掌握职工思想动态,工作、生活中的热点与难点问题,做好思想政治工作,保持职工队伍稳固
10、负责企业文化建设及企业宣传报道工作
11、负责精神文明建设及统战工作
12、负责综合治理、治安保卫、人武内保工作
一三、负责重点部位的消防安全工作,制定并落实各项安全防范措施
十一、工会
1、负责组织制定工会年度工作计划,负责工会系统的检查、评比、总结与表彰
2、负责组织召开职工代表大会
3、负责职工维权投诉处理,组织调查、协调、沟通;负责员工劳动保险待遇的落实与办理
4、负责保护女职工的正当权益,搞好女职工特殊保护工作
5、负责厂务公开工作的贯彻落实,指导基层单位开展科务公开工作
6、负责组织开展班组建设工作,对班组工作进行服务、指导、检查、考核
7、负责组织劳动竞赛
8、负责开展职工业余文化体育活动,活跃职工业余文化生活
十二、团委
1、协助公司党委做好青年职工的思想政治工作,及时掌握、解决青年职工在工作学习中的思想问题,调动青年职工的积极性,做好青年职工队伍的稳固工作,服务企业改革与进展大局
2、根据公司党委与上级团委的工作部署,围绕公司中心工作的需要,制定团委的工作与学习计划,并组织实施
3、指导基层团支部开展工作,并对实施过程与结果进行监督与考核
4、组织开展〃青年志愿者服务〃、〃青年服务创新〃、〃青年突击队〃、〃青年文明号〃等活动,提高青年职工优质服务意识,促进青年成长与成才,服务企业中心工作
5、开展优秀团员、青年明星、青年岗位能手评选工作,为公司培养后备人才;做好推优工作,为党培养后备军
6、组织开展适合青年特点的文娱、体育等活动,活跃青年生活
7、关心青年的全面成长,深入开展思想引导工作,使其在工作、学习及思想上积极要求进步;熟悉与反映青年职工意愿,保护青年的合法权益
8、与公司党、政、工等保持密切联系,主动配合,引导青年发挥生力军作用
9、完成上级交办的各项工作
十三、纪委纪委、监察室合署办公,履行党的纪律检查职能与行政监察职能,对公司党委与行政负责
1、贯彻执行上级纪检监察组织、公司党委与行政关于纪检监察工作的指示、决定,指导公司各单位开展党风廉政建设工作
2、协助党委、行政抓好党风廉政建设与反腐倡廉工作
3、负责查处公司所属各单位党组织、党员及领导人员违反党纪、政纪的案件工作
4、宣传纪检监察工作的方针、政策,指导公司所属各单位对党员、行政工作人员进行党性、党风、党纪、政纪的教育
5、做好信访举报工作,接待群众的来信来访;办理上级批转的信访案件
6、负责公司效能监察工作围绕生产经营中心,开展效能监察,对企业经营管理重大决策的执行情况进行监察-提出建议与改进措施
7、负责制定、修改与解释纪检监察工作的规章、办法与有欠政策
8、对公司任命、使用等各级管理人员的廉政情况进行考核评价
9、负责对重大工程项目招投标与大宗物质采购过程进行监督
10、完成公司党委、行政交办的其他任务第二部分二级单位要紧职责-、房地产开发十堰分公司
1、企业管理1负责分公司工商营业执照、组织机构代码证、企业公章等企业基础资料的保管、使用等工作2负责制订分公司规章制度、管理标准与作业流程•建立健全质量、环境与职业健康安全三标一体化管理体系
2、财务管理1分公司根据公司确定的年度工作目标,编制年度投资计划、工程财务预算、资金需求预算、管理费用预算,报公司批准后由分公司组织实施2管理费用在预算额度内,分公司可自主支配管理费用实行报账制,每月25日分公司将当月费用发生额到公司报帐并定期上报财务报表3分公司根据施工、技术、成本、监理人员的会签,经分公司经理签署确认的形象进度编制工程进度付款明细表,报公司总经理审批后,公司财务部门据实拨付进行评审、考核;
6、研究公司的组织机构与运行机制,提出组织机构的设置与调整方案;研究公司的职能、职权划分,协调各部门之间的工作关系,倡导与落实公司规范化管理工作;
7、负责公司管理流程、管理标准的制定与完善;负责公司管理规章制度的完善,建立完整的管理体系;负责公司质量管理体系建设及质量认证有关工作;督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度,包含工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道;
8、负责组织推行现代化管理方法,提升公司的执行力、提升公司整体运营质量;
9、负责公司建立并完善现代企业制度与母子公司管理体制的有关工作;
10、负责公司级的经营性投资、合资、合作项目的前期论证及组织接洽、谈判等工作;负责编制项目可行性研究报告、方案、项目合同、章程等有关材料•并负责项目及方案的报批、立项、跟踪;负责新上项目的监控及投资效果的分析;
11、负责组织对二级公司新上项目、投资立项、合资、合作项目的可行性研究报告、合同、协议、章程的评审、报批工作;负责组织对二级公司的重大结构调整、管理优化、资产重组方案的评审、报批工作;
12、负责公司的工商登记、资质年审、法律事务等有
3、人事劳资管理1员工管理分公司编制岗位设置及用工方案,报公司批准需要的有关人员优先在公司内部招聘,不能满足要求的岗位用工,由分公司编制计划与方案报公司批准后,由人力资源部组织对外招聘2薪酬管理分公司员工年度考核奖由分公司进行二次考核分配,发放情况报人力资源部备案
4、工程管理1工程前期管理分公司负责开发项目的立项申请、规划审批、施工许可证办理等各项前期工程报建工作;负责勘察、设计、施工、监理合同的签订并监督执行;负责水、电、暖等动能方案的前期沟通与协调;规划、景观、施工图等设计方案与质量,由分公司会同公司有父部门进行审定;分公司会同公司有关部门组织开发项目的招投标工作2工程中期管理分公司负责开发项目进度、质量、安全、成本的考核管理及施工现场问题的协调处理工作;负责设计变更的审核与施工过程中技术问题的处理;负责建设项目重要材料、设备技术参数的制定,参与材料、设备的招标工作;负责工程材料、设备合同的签订,材料的编制及进场材料的验收工作;负责隐蔽工程验收与落实现场签证手续3工程后期管理分公司负责组织开发项目的竣工验收、物业移交、竣工备案证的办理与质保期限内的售后维修服务
5、成本管理1分公司负责开发项目投资估算书的编制、成本测算及经济分析、编制审核工程量清单、制定招标答疑文件、确定工程拦标价;参与工程招标工作2负责开发项目工程预结算编审,工程材料价格的市场调研与价格的确定把欠
6、营销管理1分公司负责十堰地区房地产开发市场信息的收集、资源搜索与市场预测及开发项目策划与可行性分析及论证2分公司负责制定开发项目预售策划方案、价格审批与委托预售合同的签订,经公司批准后由分公司组织实施3分公司负责开发项目的预售许可证、房屋产权证与土地证的办理工作4分公司负责开发项目广告合同、营销代理合同的签订及客户抵押贷款手续的办理工作
7、土地管理1负责开发项目的土地征用与出让手续的办理
8、对外今系及事务性工作1分公司负责项目开发过程中与各级政府、机关部门与东风公司的公共关系的保护与沟通协调
9、党群组织管理1分公司设立党支部、工会分会、团支部等党群组织,同意公司党委统一领导,按公司党委、工会的统一部署开展工作
二、物业管理分公司物业管理分公司是从事东风汽车公司十堰基地物业民用住宅、生活区经营性资产管理、服务与经营的经济实体,要紧职责为-东风汽车公司十堰基地物业管理与服务,包含
1、在房地产公司领导下,全面负责物业管理业务,负责制定完善物业管理服务的各项管理制度、业务流程、服务标准、标准化作业指导书与考评标准,建立与保护物业管理分公司质量、环境、职业健康安全管理体系,对服务过程进行管理与操纵,创立与培养东风物业品牌
2、研究物业管理服务的进展,开展市场调查、研究物业服务需求,开展物业服务业务培训,稳固与开拓物业服务市场,推进各物业区域物业服务与前期物业服务、工业物业顺利、有效运作要紧包含1负责策划制定物业管理项目标书、物业服务方案,参加投标2负责编制物业服务合同、前期物业服务合同的制式文本,负责与业主委员会、客户洽商并签订物业服务合同,负责与开发商洽商并签订前期物业服务合同3负责编制物业服务分包服务协议、大修施工合同的制式文本,负责与服务分包方签订分包服务协议、与施工方签订施工承包合同
3、负责实施东风公司十堰基地民用住宅的物业管理服务、房地产公司十堰地区新开发住宅小区的前期物业管理服务、十堰范围内部分工业、商业、写字楼物业管理服务物业服务范围与内容要紧包含1负责房屋建筑共用部位的养护、维修、大修与管理2负责房屋共用设施、设备的养护、维修、大修、运行与管理3负责生活区附属配套建筑与设施的养护、维修、大修与管理4负责生活区公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理5负责生活区公共环境卫生管理,要紧包含清扫保洁与清运等服务6负责生活区公共秩序管理负责生活区车辆行驶秩序与停放的管理负责外来人口的登记管理与宣传教育7负责监督业主自有房屋的装修,保证建筑物安全8负责物业档案资料的管理9负责为业主自用部位提供水、电、暖等专项维修服务,负责开展社区服务、社区文化活动
4、依法开展经营活动,完成物业服务经营目标负责收取物业管理费,实现物业服务经营收入负责合理操纵物业服务支出,实现物业服务费用指标
5、负责协调处理突发事件,负责协调处理业主来访与物业管理政策咨询,负责协调处理违章建筑与乱搭乱建事件,负责制定物业管理分公司各类应急预案并适时组织演练
6、负责撰写业主大会议事规则、管理规约文本,指导各物业区域业主依法合规召开业主大会、选举业主委员会、选聘物业服务企业,引导与规范业主行为,共建与谐、文明住宅小区
(二)资产管理与经营,包含
1、受资产部委托,负责经营房、存量房、农贸市场等经营资产的管理
2、负责经营房、存量房、农贸市场等经营资产的养护、维修、大修
3、负责依法开展经营房、存量房、农贸市场等经营资产的出租等经营活动
4、负责收取租赁费等费用,实现经营性资产经营收入,完成经营房、存量房、农贸市场等经营资产的经营目标
(三)其他职责,包含
1、负责房地产公司爰国卫生办公室工作
2、负责东风公司十堰基地电子监控系统管理工作
3、负责东风公司十堰基地家属区防洪管理工作
4、负责生活区范围内房地产公司所有土地的保全报告工作
5、房地产公司安排的专项工作
三、行政事务管理处
1、负责公司能源的采购与费用结算,确保合同规范,价格合理、质量可靠、供应顺畅
2、负责公司辖区凉水、热水及其暖气的生产、运行与电力的转供,确保用户与谐用能
3、负责公司所有动能管网、开闭所与站泵房的各类设备设施的保养与保护,确保运行正常
4、负责处置各类突发设备设施事故,保障辖区用户安全用能、平安用能
5、负责保护公司能源产品,维持辖区市场消费秩序,解决用户用能纠纷
6、负责公司所有动能用户收费、入库的管理工作
7、负责辖区所有用户计量表具的抄表、统计与稽查工作
8、负责能源供应单位、转供单位的表计查抄、数据确认与费用结算
9、负责辖区动能外网的日常保护的安全管理
10、负责动能运行设备设施的各类维修计划的实施
11、负责计量表计的报装、审核、安装与管理
12、负责卡计量表计的升级改造、售后服务的管理工作
一三、负责辖区电力外网、开闭所、输配系统与电力表计的稽查与管理
14、负责辖区水务外网与地下管网、站泵房、输配系统与计量表具的稽查与管理
一五、负责各物业卡充值站点的冲值收费、服务的管理工作
16、负责机关辖区室内抄表与收费的管理工作
17、负责规划各站、泵房的设备设施、能源管网、开闭所设备升级、系统优化与项目改造
一八、负责节能技术、运行系统的推进与优化,推进公司节能减排项目的实施
19、负责技术方案与维修计划的项目编制、预算、申报、实施与管理等工作
20、负责编制本部门各项规章管理制度、产品工艺流程与设备操作流程并实施
21、根据公司下达的年度综合责任指标与经济考核指标,负责组织、落实并按期完成
22、负责东风公司青年广场的日常管理与服务工作
23、负责计划生育政策宣传、生育操纵、婚姻状况监控、避孕药具发放方面的管理工作
24、按照公司要求,负责编制本部门中期事业计划
25、负责员工安全教育、职业培训I、素养提升的管理工作
26、负责本部门与谐稳固,无越级、无集体上访事件,无法轮功人员
27、积极配合公司其它职能部门关联的应急工作与上级领导交办的各类应急任务、武汉分公司
1、企业管理1负责分公司工商营业执照、组织机构代码证、企业公章等企业基础资料的保管、使用、审验等工作2负责制订分公司规章制度、管理标准与作业流程,建立健全质量、环境与职业健康安全三标一体化管理体系
2、财务管理1公司财务人员由公司委派,同意公司业务指导、考核2分公司根据公司确定的年度工作目标,编制年度投资计划、工程财务预算、资金需求预算、管理费用预算,报公司批准后由分公司组织实施3资金实行收支两条线管理,收入全部上缴公司,开支由公司统一拨付,分公司设立周转金账户,由公司核定管理费周转资金额度4管理费用在预算额度内,分公司可自主支配管理费用实行报账制,每月25日分公司将当月费用发生额到公司报帐并定期上报财务报表5分公司根据施工、技术、成本、监理人员的会签,经分公司经理签署确认的形象进度编制工程进度付款明细表,报公司总经理审批后,公司财务部门据实拨付
3、人事劳资管理1员工管理分公司编制岗位设置及用工方案,报公司批准需要的有关人员优先在公司内部招聘,不能满足要求的岗位用工,由分公司编制计划与方案报公司批准后,由人力资源部组织对外招聘2薪酬管理分公司员工薪酬标准由分公司提出方案经公司同意后执行,年度考核奖由分公司进行二次考核分配发放情况报人力资源部备案
4、工程管理1工程前期管理分公司负责勘察、设计、施工、监理合同意向的洽谈,报公司审核后,由公司总经理签署;规划、景观、施工图等设计方案与质量,由分公司会同公司有关部门进行审定;分公司负责工程量清单编制及报建手续,并会同公司有关部门组织招投标工作2工程中期管理项目预决算由分公司进行审核,公司审计部门组织决算审核;分公司负责项目工程施工、进度管理与组织协调,健全设计变更、现场签证等手续3工程后期管理分公司负责物业的竣工交付与质保期限内的售后维修服务
5、营销管理1分公司负责项目可行性研究与策划方案,上报营销计划及营销方案并实施2分公司负责拟订双限房或者定向开发项目的销售政策,经公司批准后由分公司组织实施
6、土地管理1根据公司中期事业计划及年度目标•分公司负责武汉区域市场调研,搜寻土地资源或者开发项目信息,进行可行性研究分析,向公司提出开发建议2开发项目可行性报告经公司批准后,由分公司负责办理获得土地使用权的出让手续
7、资产经营管理1分公司负责武汉区域的经营房屋、存量住房的统一经营管理,制定资产管理有哭政策规章,确保资产保值增值2分公司负责武汉东风阳光城银杏苑公寓的经营管理
8、对外父系及事务性工作1分公司负责武汉区域的对外公关事务,包含与各级政府、机父部门与东风公司的公共关系2分公司负责公司在武汉区域内的往来接待服务
9、党群组织管理分公司设立党支部、工会分会、团支部等党群组织,同意公司党委统一领导,按公司党委、工会的统一部署开展工作
五、武汉东风物业管理有限公司
1、负责公司在武汉版块现有的物业项目管理含住宅、写字楼、工厂、商业物业等,下同,具体表现为1安全保护职责协助做好物业管理区域内的安保与消防安全防范工作发生安全事故时,在采取应急措施的同时,应当及时向有共行政管理部门报告,协助做好救助工作2物业及其配套设施的保护与保养确保辖区内机电设备、空调系统、供水供电系统、公用设施等,处于良好的工作状态,保障物业的正常、安全使用3做好物业管理区范围内的绿化管理与养护,为业主提供良好的生态环境4做好辖区内清洁工作,包含垃圾、各类废物、污父工作;
一三、负责公司信息化系统建设与管理;负责公司系统网站管理;负责公司局域网建设、管理及保护工作,组织实施办公自动化工作,并负责办公自动化设备的保护、检修工作;
14、负责组织贯彻落实安技环保等有关法规与政策及管理标准,归口管理公司安全技术、环境保护等业务组织编制安技环保方针目标;协调、指导所属单位的质量、安技环保监督管理与重大质量、安技环保改进活动;
一五、负责东风公司清理多占住房的查核、清退、督办处理等工作,负责对空置房、占用房、开发拆迁房、报废房的审核认定与处理,按照政策法规标准组织对房屋的拆旧、报废进行评估分析•为开发利用投资提供决策根据;
16、负责东风公司十堰基地单位住宅物业的归口管理;
17、根据国家物业管理有关政策、法规,组织制定、修订编制物业管理服务标准,贯彻标准与监督执行;
一八、负责牵头新物业的物业管理前期介入,选定接管单位及新物业竣工后的组织验收接管等工作;
19、负责公司内部防洪管理;
20、负责受理物业管理服务、质量等投诉业务,接待日常投诉来访,对顾客满意度进行调查、分析、核实、认定及协调处理、反馈、回访等工作;
21、负责受理投诉的情况通报、检查、督办与考核;
22、配合各物业管理单位处理协调解决或者向有关部门水、雨水的排泄清除等,为业主提供整洁舒适的居住、办公环境5协助行政部门做好辖区管理,创建与谐社区,与谐园区6建立健全物业管理档案,保护物业的完整与统一管理7协助业主按要求完成合同规定其它服务事项,如客服、设备维保等
2、负责武汉板块物业管理新项目的拓展•树立房地产公司品牌,努力培养公司新的效益增长点
六、十堰东风天成工贸有限公司
1、负责天成煤灰砖厂的生产及销售
2、负责现有的资产的租赁、物业管理
3、负责建筑材料、加气混凝土砌块、五金工具、水暖器材、低压电器、电线电缆、建筑陶瓷、涂料等商品的市场开拓及销售
4、负责宾馆、理发店、彩扩三个经营单位人员日常管理工作
七、资产经营管理办公室
1、负责管理、经营、保护公司授权管理的经营性资产及其附属设施
2、执行公司经营性资产管理规章制度与租金标准,提升资产经营质量,确保经营资产的保值增值
3、开展招商工作,签订《房屋租赁合同》,按时收缴房租,完成公司下达的经济指标
4、收集承租户的身份证、暂住证、营业执照、卫生许可证、婚育证明等有关资料,建立健全合同、租金、维修、治安等各类台帐、档案
5、开展经营资产与设施设备的维修、维保、结构安全保障工作,确保资产完好
6、协调有关方做好公用部位维修、水电供应与x处置等工作
7、开展经营资产的消防安全、现场综合管理、社会治安综合治理、环境卫生、计划生育等方面的管理工作
8、开展装修、违章建筑、门前三包、垃圾清运等现场违约稽查,督促整改现场违约行为
9、开展合同违约稽查,纠正欠交租金、转租、非法侵占资产等违约行为
10、完成公司下达的其它指标与任务
八、工业物业管理处
1、负责公司十堰基地现有的物业项目管理(含写字楼、ir、商业物业等,下同),具体表现为
(1)安全保护职责协助做好物业管理区域内的安保与消防安全防范工作发生安全事故时,在采取应急措施的同时,应当及时向有关部门报告,协助做好救助工作2物业及其配套设施的保护与保养确保辖区内机电设备、空调系统、供水供电系统、公用设施等,处于良好的工作状态,保障物业的正常、安全使用3做好物业管理区范围内的绿化管理与养护,为业主提供良好的生态环境4做好辖区内清洁工作,包含垃圾、各类废物、污水、雨水的排泄清除等,为业主提供整洁舒适的办公环境5建立健全物业管理档案,保护物业的完整与统一管理6协助业主按要求完成合同规定其它服务事项,如客服、设备维保等
2、负责写字楼、工厂、商业物业等新项目的拓展,努力培养公司新的效益增长点
九、十堰东风置业有限公司
1、根据公司总体进展目标与计划,制定本部门目计划、并贯彻实施
2、根据公司的营销方针与目标,负责开发楼盘与其他房地产项目的营销方案的制定,并贯彻实施
3、负责对房地产市场调研,为确立公司的投资策略,营销策略,项目实施策略,提供咨询与根据收集整理,分析与反馈市场信息,参与项目策划与产品策划
4、根据公司的年度目标要求,负责制定有吴项目的年度销售目标,完成公司下达的各项营销目标
5、负责完成母公司或者董事会下达的各项经营指标,完成本公司各项员工收入及福利目标
6、负责公司存量房交易、二手房交易与管理
7、负责营销广告宣传、策划与实施
8、负责销售房款的及时、安全回收
9、负责销售网络与销售团队的建设与管理,与客户管理
10、负责有关政策,法规的宣传与实施,负责有关销售管理制度的拟定与实施
十、机关幼儿园
1、为满足东风公司机欠职工子女及周边公司专业厂职工、居民子女入托的需求,根据《幼儿园工作规程》与《幼儿园工作条例》的规定,负责对2~6周岁学龄前幼儿实施科学的保育、教育工作;
2、负责建立完善幼儿园的各项规章制度,实行保育与教育相结合的原则,对幼儿实施体、智、德、美诸方面全面进展的教育,促进其身心与谐进展;
3、积极配合卫生防疫部门做好传染病的防疫与预防接种工作负责幼儿传染病的防治、隔离、检疫工作,严格执行消毒隔离制度,定期对本园幼儿进行健康体检与评价,降低幼儿传染病发病率;
4、负责全园幼儿食品安全,严格执行〃食品卫生五四制〃,把好食物原材料的进货关,验收吴,杜绝霉变、腐烂变质的食物,认真执行〃幼儿饭菜48小时留样制度〃,保证在园幼儿的食品安全;
5、幼儿园应与家庭社区密切配合,并与小学相互衔接,负责为幼儿提供健康、丰富的生活活动环境,满足他们多方面进展的需要使其在快乐的童年生活中获得有益于身心进展的经验;
6、幼儿园为家长参加工作、学习提供便利条件负责向家长及社会宣传幼儿教育知识,创设良好的教育环境,形成家园共育;
7、认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》与《工作规程》,负责对全体教师进行业务知识技能的培训,指导并监督教师开展日常教养活动、生活管理及卫生保健工作;
8、做好幼儿园各类费用的收缴工作,负责与银行办理一切业务往来工作确保现金安全负责与上级财务部门办理幼儿园的报销事宜•每月核对财务报表并做好员工工资的发放;
9、负责全园园舍、场地、设备的检查保养与保护,建立完善的园所资产分类台账,定期清点核对所保管的财物,做到账物相符,按需发放,节约降耗;
10、负责全园幼儿的三餐一点的制作,严格按带量食谱烹饪出幼儿喜欢的色、香、味俱全的膳食
11、积极发挥省示范园所的辐射作用,负责向周边姊妹园所提供先进的教育教学管理经验与模式,强园带弱园,共同提高
十一、建筑安装工程管理办公室建安办要紧负责东风汽车公司生活服务部范围内民用建筑与生活福利设施(包含机关水电动能设施,机关单身楼,机欠幼儿园,与生活区防洪、护坡、道路、挡墙等)新建、改造、扩建,与大中修工程的施工组织与施工管理
1、负责组织实施生活服务部下达的年度计划工程项目
2、负责组织实施生活服务部投资的专项工程项目(包含物业管理分公司、行政事务管理处、机关幼儿园等)
3、负责组织实施房地产公司房地产开发业务之外的其他工程项目
4、负责组织工程项目(上述
1、
2、3项,下列同)的招标、投标,并按照授权签订工程项目施工合同
5、负责按照基本建设程序,组织工程项目的开工手续、方案制定、技术管理、质量操纵、工程进度、预决算审核与竣工验收等
6、负责工程项目的资料整理、台帐建立,与竣工存档
7、负责施工单位的日常管理,并对施工单位的资质、服务能力、信誉等进行综合评审,提出评价建议
8、负责施工现场的安全文明生产,组织对施工单位的检查、监督与考核
9、负责生活服务部范围内的防洪抢险、应急救援工作
十二、机关分公司机关分公司经营业务要紧是生产东风公司商用车配套的线路产品汽车备胎架、加强板,同时从事房屋租赁等业务,财务上实行独立核算
1、综合管理部职责1负责张湾立交桥邻近与公园等出租房门面及秦家沟金结厂厂房的租金按时收缴,管理面积约
1.49万平方米,完成房地产公司下达的目标2负责机欠分公司及金结厂各项费用核算、存货、清理债权债务的财务管理,各经营板块年度目标及其季度、年度考核3分公司固定资产含出租房、厂房、汽车、办公用品的正常管理与维修4开展分公司经营资产的消防安全、现场综合管理、社会治安综合治理、环境卫生、计划生育等方面的管理工作5负责职工劳动合同订立、解除;办理工资变动、职工调进调出与退休手续;负责职工学习培训6负责统计职工年度工资,核定每年社保各项保险基数并及时上缴7负责内退与退休人员253人的各项管理8负责分公司营业执照、企业代码的登记、年检9负责分公司三标质量、环境、职业健康安全工作的开展10负责职工档案的登记管理储存、文件收发11负责职工工资、奖金、福利费、贺款等支出与经营管理费用的报销12根据公司要求开展党风廉政建设、效能监察、工会、职工队伍稳固等工作
2、金属结构厂职责1负责下达生产计划、安排生产2负责原材料采购、检验、入库与汽车零部件、产成品运输3负责车间内安全生产、职工人身安全与职业病的检查及厂区内消防、防洪工作4负责生产设备的日常保养与维修5负责新产品的开发与竞标工作6负责产品质量的检查与售后服务
3、市场营销部职责1负责金结厂暖气片销售及家用采暖设备代理销售2积极做好售后服务,提升服务水平3进行新项目的拓展,努力培养分公司新的效益增长点
十三、集市贸易分公司
1、按照市场业主法定责任履行市场管理责任;1对进入市场从事经营活动的单位与个人,务必统一安排到指定的地点或者固定摊位经营;2监督市场经营者在营业执照范围内从事经营活动;3对法律法规及规章制度禁止上市的商品,严禁在市场上销售;4在经营活动中,应使用技术监督局检测核定同时合格的计量器材;5从事食品经营人员,须持有卫生行政管理部门核发的卫生许可证、健康证;6出售禽、畜类鲜肉及熟食制品,应持有动物防疫部门检疫的合格证•鲜肉类商品应有检疫与检查印记;7禁止哄抬物价,以假乱真•以次充好,短斤少两;
2、根据国家商务部《标准化市场设置与管理规范》、卫生部《集贸市场食品卫生管理规范》要求,制定《市场管理制度》
3、负责市场门店与经营摊位的招租并签定租赁合同
4、负责资产保护与保养
5、按照市场管理的制度标准与行业要求进行规划,并制定经营程序进行管理
6、对市场食品安全管理、蔬菜农产品监测并进行公示
7、负责市场的保洁、垃圾清运、除四害等环境管理工作
8、负责市场的消防安全管理
9、加强治安管理,禁止各类赌博活动,营造良好的消费环境
10、市场内严禁法律法规禁止的其他经营活动负责杭州休养所的经营与管理反馈各类投诉疑难问题,为各级领导提供真实的管理现状情况及建议措施;
23、负责组织对房屋租赁合同、物业服务合同的合同评审工作;
24、负责领导交办的其它工作
二、公司办公室(党委办公室)公司办公室(党委办公室)是公司行政与党委日常工作的办事机构与综合协调部门,要紧负责公司文秘、调研、参谋、督办、会议组织、信访接待、工作协调、BaoMi、档案管理及车辆管理等工作具体职责是
1、组织协调公司行政与党务工作,负责重要事项的督办、查办与协调•协助公司党政领导联系、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务
2、参与研究公司中长期战略思路;起草公司中长期工作指导性文件与重要讲话;组织参与重大课题研究;围绕公司中心任务开展调研,提供决策支撑
3、组织安排公司行政与党委工作重要会议搞好会务组织与服务工作,进行会议资料准备、收集、汇总
4、负责公司与党委对外文件的审核,党政(电子)公文的审核、送签、印发、归档;
5、汇合各部门(单位)工作计划执行、完成情况与工作总结;
6、负责各类公函、公文、文件的收发、传阅及存档工作,遵守机要BaoMi规定;
7、负责公司各类文件资料、档案资料的收集、归档、保管、使用,保护档案安全,完成档案管理检查升级达标工作;
8、负责公司重要公哭活动的组织与协调工作,开展公司内外公共关系,负责内、外宾客的往来接待;
9、负责职工群众来访接待、来信处理工作,并协调、督促有关部门与单位办理;
10、负责公司印鉴、介绍信、文书与通信、复印、传真等设备的使用与管理;
11、负责公司办公设备设施(信息化设备除外)、器材、用品的购置、配备、使用、保护管理;
12、负责公司车辆使用、调配管理与维修保养工作,交通安全工作;
一三、负责公司机关的文明办公管理;
14、完成领导交办的其他工作
三、计划财务部计划财务部是公司计划、预算、会计核算、资产、资金等职能归口管理部门,具体职责是
1、会计核算管理组织公司会计核算与监督工作;组织、协调关联方交易;组织会计报表的编制与上报;组织公司财务经营分析等工作
2、预算管理组织公司的预算编制、上报、分解、预算执行等预算管理工作;组织编制公司年度财务决算报告;配合参与公司绩效指标()考核、中期事业计划编制、改制等涉及财务领域的有关工作
3、资金管理对投资项目资金实施管理;资金预算、筹资融资;资金调度;资金的风险管理
4、资产管理:负责资产的日常核算,资产的购置、使用、处置、盘点等资产管理工作;负责清产核资、产权登记工作;组织资产评估工作,提出财务处理建议;负责与业务部门共同对项目开展财务评价分析,拟定财务方案
5、计划投资、统计管理负责公司投资计划的审核、立项、实施监督、验收、会计资料的收集等;负责企业各类计划、统计报表编制及上报
6、税务管理组织公司税务筹划、管理及核算;与税务机关协调、沟通涉税业务
7、财务制度管理研究制定公司预算管理制度、各项资产管理制度、会计核算制度等财务管理制度并组织监督、实施
8、会计信息电算化管理负责公司财务系统的使用、保护、安全、备份工作
9、参与公司经济合同的会签与合同履行情况的审核
10、组织公司所属子公司、分公司的财务管理工作
11、负责公司各单位会计业务的指导;公司对外会计事务的归口管理人力资源部负责贯彻执行东风公司及十堰管理部有关人事(干部)、劳资、培训方面的各项规章制度,组织实施人力资源配置、薪资分配、社保统筹、教育培训及员工管理等工作内设离退休管理办公室具体职责是
1、制定公司人力资源战略规划,并据此开展人力资源及人工成本的预算管理工作
2、贯彻执行公司及公司党委工作精神,按照分级管理的原则,负责公司中层管理人员的归口管理,与后备干部队伍建设
3、负责劳动合同、人员分析与素养测评、员工招聘与选拔、员工入职与离职等日常管理工作与人力资源信息收集、分析、上报工作
4、贯彻执行东风公司薪资分配政策,研究制订公司薪资分配办法,建立激励机制;负责公司人工成本总量进行调控与管理;中层干部的薪资管理;公司薪资信息的归口管理,指导二级单位的薪资分配工作
5、负责组织公司重大薪酬分配政策的贯彻实施;组织岗位评价、职位分析、岗位说明书的编写、定编定员、岗位聘用及绩效考评等有今工作;指导各二级单位的岗位评价、职位分析、定编定员、岗位聘用、绩效考核等与薪酬分配有父的工作
6、负责公司绩效管理日常工作的组织与协调,岗位绩效考核的组织工作,公司员工学习进展领域绩效目标的展开工作与中层管理人员的岗位业绩评价与行为评价
7、负责公司员工的社保统筹工作,公司员工的社会保险关系、社会保险基数与社会保险待遇等工作
8、组织建立员工培训管理体系;制订中层管理人员及员工培训计划并组织实施;组织特种作业人员的培训、复审等工作
9、组织员工职业技能提升与职业技能竞赛活动,负责公司员工专业技术资格评审的初审、报送手续与专业技术职务的考核工作
10、负责公司员工人事(干部)档案、业绩档案的归口管理
11、负责公司员工的考勤管理工作
12、负责劳务工的日常管理,负责与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,监控劳务公司日常管理行为
一三、负责各二级单位之间员工流淌的审批工作,并办理有关手续对各二级单位的人事调配、培训|、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督与管理作用
14、负责处理劳动争议及劳务纠纷
一五、负责离退休人员的待遇落实与日常管理工作1贯彻落实党与国家及东风公司欠于离退休工作的方针政策,认真执行离退休人员管理的各项制度办法2负责离退休人员各类信息的上报工作3负责离退休人员生病住院的慰问、看望与丧事处理4负责离退休困难人员的困难补助申报工作5负责组织离退休人员开展各项有益的文体活动6组织离休干部、退休处级干部、高工人员的体检及离休干部的参观休养工作7负责离退休人员公用、特需经费的报销,离休干部有关补贴发放,离休干部医药费的报销与直属供给人员的医药费报销等工作8负责离退休人员各类待遇的落实9组织离退休党员开展各项活动,负责收缴党费与党支部建设10认真做好离退休人员的思想政治工作,保持离退休人员队伍的稳固
六、审计部
1、负责贯彻执行国家有关审计、财务法律、法规
2、负责制定并完善公司内部审计规章制度
3、负责对公司及下属各单位内部操纵制度的健全性、合理性与有效性与风险管理进行评审
4、负责对公司及下属各单位的财务收支、经营管理与。