某房地产公司人力资源部职务说明书

某房地产公司人力资源部职务说明书北京公交房产开发有限责任公司职务说明书一一人力资源部职务说明书人力资源部经理职务说明书薪资管理员职务说明书职责概述负责公司薪酬管理工作，内容包含薪酬、考核、技术职称评定、员工职业进展等;职责与工作任务福利制度执行权考核过程监控权人事管理员职务说明书权力:行政管理员职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级行政副总经理所辖人数直接下级薪资管理员、人事管理员、行政管理员岗位分析时间2003年7月职责概负负责行责公司人力资源管理工作，内容包含薪酬、考核、招聘、培训、技术职称评定、员工职业进展等；•政后勤的办公保障工作职责与工作任务职责职责表述负责公司人力资源管理有关制度的制订与完善工作任务负责构建公司人力资源管理体系负责制J订公司新酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业进展管理办法等人力资源有关制度负责人力资源管理制度的适用性评价与完善职责二职责表述负责制定并执行人力资源规划工作任务根据公司进展战略与年度计划，拟定人力资源规划，报上级审批监督计划的执行情况，并总结汇报职责职责表述负责组织收集员工信息，建立员工人事信息档案，联系人才中心接收外地人才户口档案工作任务组织签订员工合同，建立劳动合同管理档案，联系人才中心保管员工档案组织制定员工花名册，定期上报总经理职责四职责表述负责组织人员招聘工作工作任务组织安排新人招聘活动，初次面试负责员工的职业生涯管理，组建人才梯队提交高层批阅职责五职责表述组织执行薪酬与福利政策，解释薪酬福利政策工作组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部鳖职责表述完成直接上级交办的其他任务八权力办公用品的采购发放权办公区安全、防火等工作的监督权办公自动化工作的监督权部门工作的建议权工作协作关系内部协调关系各个部门外部协调关系办公自动化设备供应商，办公用品供应商，计算机软/硬件供应商任职资格教育水平大专及以上学历专业要求经济管理有关专业培训经历无特殊要求工作经验1年有关工作经验个人素养具备较好的人际交往能力与沟通能力，具备良好的服务意识，为人谦与，工作主动，灵活敏捷知识与技能具有计算机、信息管理知识，熟练使用办公软件，熟悉计算机数据库的建立与操作，对计算机硬件情况熟悉，有商谈价格的技巧其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，按规定值班，偶尔加班所需记录文档办公自动化、档案工程数据库目录、软硬件购置档案、公共数据库目录、办公用品供应商档案、办公用品储备登记、办公费用一览表、维修单位档案、固定资产登记备注任务管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策安排员工住房、分配宿舍，统一管理协助处理劳资纠纷职责六职责表述监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息工作任务监督各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息汇总每月考核情况，上报领导批阅建立考核结果档案，存储上级批阅的考核结果职责七职责表述组织内部培训与员工活动，督导员工士气，促进公司与员工间的关系与睦工作任务遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动制定员工谈心备忘录，及时熟悉员工心理活动，为高层决策提供根据职责八职责表述组织办理员工技术职务评定与晋升工作工作任务组织整理员工技术职务评定与晋升的有关材料，办理员工技术职务评定与晋升事务工作组织上报公司员工参加职称资格统考及有关考试的资料，与办理其他事务根据公司规定，负责对获得国家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议职责九职责表述负责组织公司的信息管理工作工作任务11负责制J订公司信息化建设规划方案型织办公自动化系统的建立与保护组织内部公共数据库信息的建立与保护负责公司网站内容的审查工作监督办公自动化的正常运作职责十职责表述保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用A工作，任务彳审批办公用品采购计划，与采购发票审计办公用品发放制度，监督办公用品的发放与领用，审校各部门办公费用一览表，上报总经理征求各部门对办公用品管理的意见，持续改进工作负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作佥查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作，督促保安保障办公地点安全，检查监督来客食记情况督促固定资产年检的进行，对情况予以审核，上报总经理职责+职责表述负责人力资源部的组织管理工作工作任务负责工作任务分派，指导下属完成各项工作负责下属员工的绩效考核与评价帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导与培训安排负责制订部门费用预算计划，审核与操纵费用开支协调本部门与其它部门的关系职责十二职责表述完成直接上级交办的其他任务权力员工岗位调整建议权人员招聘初试权培训组织实施权福利制度执行权考核过程监控权技术职称评定建议权预算内部门费用的使用权对下级工作的检查权与工作中争议的裁判权对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权对所属下级的管理水平、业务水平与业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系各个部门外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心等任职资格教育水平大学本科及以上学历专业要求人事、管理等有关专业培训经历人力资源管理培训工作经验5年以上工作经验，3年以上人事工作经验个人素养具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划与执行能力与服务意识，BaoMi意识强，工作主动知识与技能具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件与办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档员工考核表、人员档案、招聘计划、培训档案、技术职称档案备注岗位名称薪资管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部经理所辖人数无直接下级尢岗位分析时同2003年7月职责职责表述组织执行薪酬与福利政策，解释薪酬福利政策工作任务组织编制员工薪酬台账，上报直接上级核准，及时交至财务部管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策协助处理劳资纠纷职责职责表述监督公司员工考核实施，组织汇总考核信息工作任务督促各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息汇总每季度考核情况，上报领导批阅建立考核结果档案，存储上级批阅的考核结果职责职责表述执行职业进展规划方案，组织办理员工技术职务评定与晋升工作工作任务根据员工实际进展情况，帮助员工建立职业进展规划，为高层提供人才建议组织上报公司员工参加职称资格统考及有关考试的资料，与办理其他事务组织整理员工技术职务评定与晋升的有关材料，办理员工技术职务评定与晋升事务工作职责四职责表述完成直接上级交办的其他任务权力员工岗位调整建议权薪酬台账建立权技术职称评定建议权部门工作的建议权工作协作关系内部协调关系各个部门外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心等任职资格教育水平大专及以上学历专业要求人事管理等有关专业培训经历人力资源管理培训工作经验3年以上工作经验个人素养具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划与执行能力与服务意识，BaoMi意识强，工作主动知识与技能具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，会使用电脑办公软件与办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档人员档案、薪资台帐、考核档案、职称评定记录备注岗位名称人事管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2003年7月职责概述拟定与执行公司的人事管理政策；建立人才库，为高层提供人员储备信息；材料组织实施培训，提高员工素养，促进公司与员工间的关系与睦职责与工作任务职责职责表述负责公司人力资源管理有关制度的制订与完善工作任务负责构建公司人力资源管理体系负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业进展管理办法等人力资源有关制度负责人力资源管理制度的适用性评价与完善职责职责表述组织签订员工合同，收集员工信息、，建立员工人事信息档案工作任务组织签订员工合同，建立并保管劳动合同管理档案负责人事档案的具体管理，包含人事档案的建立、查询，考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善执行人事档案借阅管理制度•履行借阅手续职责职责表述建立公司人才库遵照人员招聘计划，组织人员招聘工作任务建立公司人才库并定期熟悉处理有关事项办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等参加并落实年度高校招聘会或者其他各类招聘会的准备、联系与组织工作组织落实对应聘人员的通知、面试、筛选、评聘等工作办理公司引进人才的户口、档案落户有关手续职责四职责表述组织内部培训与员工活动，促进公司与员工间的关系与睦工作任务遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动制定员工谈心备忘录，及时熟悉员工心理活动，为高层决策提供根据职责五职责表述完成直接上级交办的其他任务员工岗位调整建议权招聘过程组织权人员招聘初试权培训组织实施权部门工作的建议权工作协作关系内部协调关系各个部门外部协调关系劳动局、学校、教育局、人才中心等任职资格教育水平大专及以上学历专业要求管理等有关专业培训经历人力资源管理培训工作经验2年以上工作经验个人素养具备较好的沟通能力与服务意识，BaoMi意识强，工作主动，灵活敏捷知识与技能具有人力资源管理知识，熟悉国家劳动法令法规，能够使用等办公软件与办公设备，具备基本的网络知识，善于组织筹办活动其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，按规定值班所需记录文档人事制度、招聘记录、人员档案、培训档案、党政工团文件备注岗位名称行政管理员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级人力资源部部长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2003年7月职责概述负责保障办公用品的供应，固定资产的实物管理；建立与保护办公自动化系统，负责公司内部公共数据库的管理职责与工作任务职责职责表述办公自动化系统的建立与保护工作任务组织实施电脑办公自动化工作，选择合作单位，报上级领导批准计算机设备的检查与维修公司各部门计算机软硬件的选型与购置职费职责表述公司内部公共数据库信息保护工作任务督促各部门及时登录数据，索取必要数据对公共数据库进行分类与及时刷新公共数据库的安全管理职责职责表述负责对公司网页定期刷新工作任务收集公司经营活动有关信息定期对所收集信息进行筛选整理，制作网页更新材料，并报部长审查批准根据所整理的材料，定期刷新公司网页职责四职责表述:采购、发放办公用品，持续监察办公用品采购行情，操纵成本，集中管理办公用品储备工作任务选择合适的办公用品供应商，并报直接上级领导批审统一采购办公用品，适量储备，保持办公用品库的清洁有序发放办公用品，定期向直接上级报送各部门办公费用情况表根据需求与制度，米购、发放、保管劳动保障用品职责五职责表述负责公司固定资产的实物管理工作任务办公设施的检查保护，联系维修单位，及时进行维修办理固定资产的登记，并进行实物管理，每年会同财务人员对固定资产进行年检，保证账实相符。