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浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目招标编号JDMCF2021B-019-01采购单位浙江省严州中学教育发展基金会代理单位杭州博望建设工程招标投标代理有限公司2021年5月25日采购单位确认(公章)该采购文件已经我单位审核确认经办人(签名)日期2021年5月25日〈三〉商务技术文件内容
1、投标函(附件三);
2、磋商响应供应商的其它技术文件;磋商响应供应商的技术文件由投标方视需要自行编制技术文件应能够证明磋商响应供应商提供的服务,且符合竞争性磋商文件规定技术(参数)文件应包含以下内容;
(1)技术参数和需求对照表(附件四);
(2)现有经营场地、服务机构等情况资料;
(3)保障服务的项目实施方案(创意方案)投标人应提供针对项目的完整技术(服务)解决方案(服务范围、标准、期限、策划方案、执行方案等)
(4)人力资源安排项目实施人员一览表(附件五);
(5)针对本项目的实施计划安排以及拟提供设备情况;
3、商务条款应对表(附件六);
4、服务承诺;格式由磋商响应供应商自定,以不低于技术规格及服务要求中提出的标准填写,原则上由两部分组成
(1)服务标准及验收
(2)增值服务根据每个磋商响应供应商的实际情况,针对本次招标项目进行增值服务的特别承诺
5、服务计划表(附件七);
6、评分规则中涉及的所需提交的材料;
7、磋商响应供应商认为需要的其他文件资料〈四〉资信文件包括
1、法定代表人授权书(附件九)和授权代表身份证复印件;
2、关于资格的声明函(附件十);
3、磋商响应供应商一般情况表及其附件(附件十一);
4、营业执照复印件[若在建德有分支机构,还须提供在建德的分支机构营业执照复印件](加盖公章);
5、近三个季度依法缴纳所得税证明材料(加盖公章);
6、成功案例和业绩证明(磋商响应供应商同类项目实施情况一览表、合同复印件、项目验收报告或用户评价)(若有)(附件十二);
7、2020年度的资产负债表、损益表复印件;
8、磋商响应供应商认为可以证明其能力或业绩的其他材料;
9、评分规则中涉及的所需提交的材料;
10、其他相关资质证明材料以上资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件须分别装订、单独密封加盖公章,并在各密封袋封面上注明文件名称,外包封封面及封口处均须加盖单位公章(注资格证明备查原件由供应商自行保管不需密封,根据需要提供)资格审查文件、商务技术文件、资信文件内容中不得再出现《报价文件》的相关报价内容
十二、竞争性磋商响应文件的签署和份数
(一)竞争性磋商响应文件需打印或用不褪色的墨水填写竞争性磋商响应文件的装订顺序应按本章第十一条所叙顺序装订成册资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件纸质文本采用非胶装装订(非胶装装订是指用卡条、抽杆夹、订书机等形式装订,使标书可以拆卸或者在翻动过程中易脱落的一种装订方式)的按无效标处理
(二)所有竞争性磋商响应文件均须由磋商响应供应商盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署磋商响应供应商应写全称
(三)竞争性磋商响应文件的组成竞争性磋商响应文件由资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件各正本1份、副本5份(副本可为正本的复印件并加盖公章)组成标书封面统一格式详见“附件十二
(1)”
十三、竞争性磋商响应文件的递交、修改和撤回〈一〉磋商响应供应商应将资格审查文件正本1份副本5份密封成一包、投标报价文件正本1份副本5份密封成一包、商务技术文件正本1份副本5份密封成一包、资信文件正本1份副本5份密封成一包,共4个密封包递交,封口处均须密封并加盖投标人公章,并在外包封封面上写明采购人名称、项目名称、项目编号磋商响应供应商名称、通讯地址、邮政编码、联系人(格式详见“附件十二
(2)”)未按竞争性磋商文件规定密封的磋商响应文件,采购代理机构将拒收〈二〉如果磋商响应供应商未加写标记,采购人对竞争性磋商响应文件的误投和提前启封不负责任〈三〉竞争性磋商响应文件的补充和修改投标截止时间前,磋商响应供应商可以书面形式向采购人已递交的竞争性磋商响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准该书面材料应密封,由磋商响应供应商全权代表签字并加盖公章〈四〉采购人接受投标磋商响应文件的时间竞争性磋商响应文件于开标现场在投标截止时间前半小时内接收
(五)竞争性磋商响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖磋商响应供应商公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章竞争性磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应供应商负责
(六)竞争性磋商响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在竞争性磋商响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准
十四、无效投标发生下列情况之一的竞争性磋商响应文件被视为无效〈一〉在竞争性磋商文件递交截止时间以后送达的竞争性磋商响应文件;〈二〉由于未按规定进行装订、包装或在送交途中严重破损或失散的竞争性磋商响应文件;〈三〉仅以非纸制文本形式的竞争性磋商响应文件;〈四〉磋商响应供应商未能提供合格的资格证明文件;〈五〉标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的;〈六〉未注明或标明的服务质量标准和技术指标、主要功能、服务内容等与竞争性磋商文件有重大偏离的竞争性磋商响应文件(技术参数中打★号的条件不满足按技术指标与竞争性磋商文件有重大偏离处理);〈七〉磋商响应文件中有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未装订(包括活页装订)、未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整的;〈八〉竞争性磋商响应文件正本与副本实质性内容不一致的;〈九〉投标有效期、服务内容、编制进度要求、质量要求等商务条款不能满足竞争性磋商文件要求的;〈十〉不响应或者擅自改变竞争性磋商文件要求或者竞争性磋商响应文件有竞争性磋商文件不能接受的附加条件的;〈十一〉竞争性磋商响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合竞争性磋商文件要求的(经竞争性磋商小组成员认定允许其当场更正的笔误除外)〈十二〉竞争性磋商响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者竞争性磋商响应文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;〈十三〉竞争性磋商响应文件内容不完整,缺少竞争性磋商响应文件组成部分中必须提供的内容的;〈十四〉未提供或未如实提供服务的技术参数,或者竞争性磋商响应文件标明的响应或偏离与事实不符的;〈十五〉未提供《报价文件》以及在商务技术文件、资信文件正副本中出现与《报价文件》的投标报价有关内容或标记的竞争性磋商响应文件;〈十六〉投标报价超过最高限价的;〈十七〉不符合法律、法规和本竞争性磋商文件规定的其他实质性要求的
十五、答疑如对本次竞争性磋商文件存在疑问,请将书面文件在2021年5月28日11:00时之前,送至杭州博望建设工程招标投标代理有限公司(建德市新安江街道新安财富城6幢B座1201室,传真,邮箱),采购人将于2021年6月1日17:30前做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方均对此无异议
十六、特别声明〈一〉价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据〈二〉本竞争性磋商项目的预算价为人民币人民币壹佰伍拾捌万元整(¥
1580000.00元)投标报价超过最高限价的作无效标处理〈三〉各磋商响应供应商的投标报价中应包含采购服务费,采购服务费含专家评审费为人民币壹万叁仟柒佰肆拾捌元整(¥
13748.00元),由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理单位
十七、其他〈一〉采购人如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、违法行为,认为将损害自身利益,有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废〈二〉本文件未及事项,在签订合同时由供需及使用方友好商定〈三〉本次采购过程接受建德市公共资源交易中心梅城分中心监督第三章开标和评标须知
一、开标〈一〉采购人在竞争性磋商文件规定的时间和地点公开开标,磋商响应供应商的授权代表须携带本人身份证原件及授权委托书原件参加并签到磋商响应供应商的法定代表人或其委托代理人未按时签到的,视同放弃开标监督权利、默认开标结果〈二〉开标程序
1、开标会由采购代理单位工作人员主持,主持人宣布开标会议开始;
2、介绍参加开标会投标单位名单;
3、宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避;
4、由公证人员或磋商响应供应商代表检验竞争性磋商响应文件密封的完整性并当场宣布检验结果;
5.将资格审查文件送至评标室评审,资格审查通过的磋商响应供应商进入下一个评审环节;
6、打开资信文件、商务技术文件的外包装,清点竞争性磋商响应文件正本、副本数量,符合竞争性磋商文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还磋商响应供应商,并由磋商响应供应商代表签字确认开标顺序按各磋商响应供应商提交竞争性磋商响应文件时间的先后顺序进行;
7、竞争性磋商小组对所提交的磋商响应文件进行审查,审查结束后,由主持人公布无效磋商响应方名单、磋商响应无效的原因、废标情况;
8、竞争性磋商小组与各磋商响应方就公司情况、项目需求、服务内容、价格构成、服务时间、付款方式等要素分别进行磋商;
9、磋商结束后,竞争性磋商小组要求各磋商响应供应商在规定时间内进行最终报价,统一时间收取;
10、在各磋商响应供应商最终报价过程中,供应商根据第四章的评审方法对各磋商响应供应商的资信及商务技术情况进行评审;
11、资信及商务技术的评分值确定后,主持人公布有效磋商响应供应商的资信及商务技术的评分值,由主持人宣读《报价文件》中的供应商名称及在其竞争性磋商时承诺的最终报价以及认为有必要宣读的其他内容;
12、竞争性磋商小组对最终报价的合理性进行审核,决定是否结束磋商若报价合理,竞争性磋商小组则根据第四章评审方法计算出分值并推荐成交商;
13、磋商结束后,主持人公布有效磋商响应供应商的评分结果和推荐的成交商;
13、采购代理单位工作人员做好开标记录,磋商响应供应商代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;并同时由记录人、监督员当场签字确认磋商响应供应商代表未到场签字确认的,不影响评标过程;
14、开标会议结束
二、竞争性磋商小组成员竞争性磋商小组成员依法由5人及以上奇数的人员组成,竞争性磋商小组成员对竞争性磋商响应文件进行审查、质疑、评估和比较磋商期间,磋商响应供应商的法人代表或法人授权委托人必须在场,负责解答有关事宜
三、对竞争性磋商响应文件的审查和响应性的确定开标后,采购人将组织审查竞争性磋商响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以单价为准,若文字大写表示的数据与小写表示不一致,则以文字大写表示的数据为准如果确定磋商响应供应商无资格履行合同,将取消其投标资格
四、评标原则与方法〈一〉评标的依据是竞争性磋商文件和竞争性磋商响应文件〈二〉评标方法和定标原则竞争性磋商小组成员将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供服务的技术性能、服务质量、完成时间、资信情况、履约能力、售后服务、磋商响应供应商规模、资信情况等进行综合分析考评,由评委按照竞争性磋商文件规定的评标规则(附后)记名并独立打分,按最终得分由高到低排序推荐成交供应商若最终得分相同的,按商务技术、资信的得分由高到低排序,若商务技术、资信得分也相同按报价得分由高到低排序,若报价得分也相同的,由竞争性磋商小组成员讨论决定排序商务技术、资信的评审由各竞争性磋商小组成员独立打分,商务技术、资信得分为各竞争性磋商小组成员分值之和的算术平均值评分值保留小数点后两位〈三〉客观、公正的对待所有磋商响应供应商,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准在开标、评标期间,磋商响应供应商不得向竞争性磋商小组成员成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格,并不再返还磋商保证金在评标过程中,竞争性磋商小组成员不得与磋商响应供应商私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外〈四〉采购人不向落标方解释落标原因,不退还竞争性磋商响应文件
五、定标和签发中标通知书〈一〉确定中标人本项目由采购人事先授权竞争性磋商小组成员确定预成交供应商自中标、成交供应商确定之日起2个工作日内,由采购代理机构和采购单位签发《中标通知书》,并在浙江政府采购网和建德市公共资源交易中心网站上进行公示〈二〉经竞争性磋商小组评审,选择1家磋商响应供应商为预成交供应商
六、合同授予〈一〉签订合同
1、中标人应自接到成交通知书后3个工作日内与采购人签定合同同时,采购代理单位对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正
2、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚磋商保证金并取消中标资格,并赔偿采购人由此造成的一切损失第五章招标内容与技术要求第一部分采购需求注以上金额包括人工工资、保险、税金、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用第二部分项目需求
一、活动简述光绪二十七年(一九零一年),严州知府刘宗标商请双峰书院院长王韧,将府立双峰书院改为六睦学堂(意为睦州六县之学堂),王韧为堂长,并立石碑《修改六睦学堂记》六睦学堂的创建,标志现代新学之始,这就是严州中学的诞生2021是中华人民共和国建党100周年,而严中的校庆也是2021年,中国共产党经历了风风雨雨,依旧朝着社会主义迈着坚定的步伐,严中中学也是如此作为社会的热点话题,具有极高的关注度在严中百廿之际,以“铿锵”为喻,严中用120年的时间,向社会传递了属于严中的美好的声音,山鸣谷应本次浙江省严州中学建校120周年纪念活动将深度结合建党百年华诞这一历史节点以互联网传播为手段,挖掘严中故事,升华严中精神,诠释严中百廿建校历史
1、项目策划要求浙江省严州中学建校120周年纪念活动整体策划主要包括校庆标识征集、寻校史探严府、五月花海活动、红色文化宣讲、庆典启动仪式、校友会启动仪式、校友专访、严中校友环城跑、专属校庆宣传片拍摄、盲盒文创伴手礼、校庆庆典现场活动等主要活动,并在其过程中开发系列H5作为增益,设计并制作全部线下物料,对活动各主要环节进行视频直播和媒体报道,以保障本次校庆系列活动的统一性和专业性,保证本次严州中学校庆系列活动的社会传播度和影响力
2、执行团队要求执行团队拥有专业的项目管理、技术服务和组织实施能力,并具备成熟的大型校庆或其他同类项目策划及执行经验,能够独立承担本项目,并有良好的工作业绩和履约记录
3、硬件设备要求现场配备必要且先进的设备(多个定点机位、航拍机位、大摇臂、导播设备、其他第一章竞争性磋商公告02第二章投标须知04第三章开标和评标须知13第四章评分标准16第五章招标内容与技术要求18第六章商务条款20第七章财务结算程序21第八章合同范本22第九章附件摄影设备等)和广播级和电影级2K、4K摄录系统,活动现场讯道直播,可同时满足20讯道现场直播的需求等并能提供字幕机、慢动作等特殊需求备用设备导播系统、通话系统、音频系统、承载系统、信号传输、稳压蓄电等相应设备
4、媒介推广要求具备媒体传播能力,能够做到全方位人群的辐射,并取得较好的宣传、推广效果;要求保证在全国性媒体、浙江本地主流媒体等平台上进行广泛宣传推广本次活动需要在工信部认可的第一梯队网络媒体(腾讯网、腾讯新闻客户端)上进行直播,投标企业需要拥有相关渠道资源并提供官方授权证明材料保证学校及学校活动在全国甚至全球范围内宣传和推广,主宣传平台需要提供用户人数、日活跃量及相关同类型活动的曝光量第六章商务条款
一、总体要求必须符合竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)的服务要求,符合国家相关服务标准和竞争性磋商文件规定标准
二、付款方式按财务结算要求,通过银行划帐方式结算
三、完成时间
1、完成时间成交供应商必须在政府采购合同正式签订生效后的2021年10月30日前完成本次招标的所有内容
2、实施地点由采购单位指定
3、成交供应商免费提供涉及本项目的相关服务
4、投标供应商应在磋商响应文件中应提供实施计划
四、质量要求提交成果符合国家、地方、行业的相关规程和规范要求及采购单位要求
五、售后服务
1、中标方承诺保存并提交相关活动素材
2、根据采购需求,中标方在活动执行结束之后,出具汇总及效果评估报告
六、验收
1、磋商响应供应商应于磋商响应文件中提供验收标准和检测办法,并在验收中提供采购人认可的相应检测手段,验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准,如若中标,经采购人确认后作为验收的依据
2、验收费用由成交供应商承担
七、其他
1、由于成交供应商原因导致采购人有重大损失的,责任由成交供应商承担,并依法追究其经济责任和法律责任
2、涉及本项目的所有相关费用均包括在投标报价中,由成交供应商承担第七章财务结算
一、项目款的结算采购单位根据合同、磋商响应文件等资料进行验收在合同签订后10个工作日内,由浙江省严州中学教育发展基金会向成交供应商支付合同总价的30炮在活动结束并验收合格后30个工作日内,由浙江省严州中学教育发展基金会成交供应商支付余款结算时,供应商将结款申请1份、发票原件(按实开具当期金额)及复印件1份、合同复印件1份、货物设备清单和经采购单位验收确认的《建德市政府采购验收反馈表》和验收报告提交采购人,由采购人向成交供应商支付结算当期项目款
二、履约保证金在领取成交通知书后签订合同前,将中标金额的5%交到采购单位指定的账号作为履约保证金(可采用银行、保险公司出具的保函形式提交)履约结束后,无质量、服务问题,凭《建德市政府采购回访意见单》、合同复印件办理结算手续,由采购人向成交供应商无息退还因成交供应商的质量、服务问题原因造成采购人损失的,采购人有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿.第八章建德市政府采购合同(本合同为合同样稿,最终稿由双方协商后确定)合同编号JDMCF2021B-019-01甲方(采购单位)乙方(供应商)见证方(代理机构)杭州博望建设工程招标投标代理有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定,经公开招标,确定丙方为的成交单位按照竞争性磋商文件(JDMCF2021B-019-01)和投标结果,为明确双方的权利和义务,经甲乙丙三方协商达成合同如下第一条采购内容、数量、价款注
1、以上金额包括人工工资、保险、税金、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用
2、具体预算明细见附件《清单报价表》第二条质量要求
1、乙方保证提交成果符合国家、地方、行业的相关规程和规范要求
2、乙方保证完成浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目的策划、执行以及全媒体宣传推广服务第三条合同履行时间、地点
1、完成时间成交供应商必须在政府采购合同正式签订生效后的2021年月日前完成本次招标的所有内容
2、项目实施地点及食宿酒店由甲方指定第四条验收时间、组织
1、乙方应按有关要求提交成果,并按照采购单位提供的要求进行验收
2、验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准
3、验收费用由乙方承担第五条履约保证金在领取成交通知书后签订合同前,将中标金额的5%交到甲方指定的账号作为履约保证金(可采用银行、保险公司出具的保函形式提交)履约结束后,无质量、服务问题凭《建德市政府采购回访意见单》、合同复印件办理结算手续,由甲方向乙方无息退还因乙方的质量、服务问题原因造成甲方损失的,甲方有权要求乙方以其履约保证金作出补偿第六条项目款支付甲方根据合同、磋商响应文件等资料进行验收在合同签订后10个工作日内,由甲方向乙方支付合同总价的30%在活动结束并验收合格后30个工作日内,由甲方向乙方支付余款结算时,供应商将结款申请1份、发票原件(按实开具当期金额)及复印件1份、合同复印件1份、货物设备清单和经采购单位验收确认的《建德市政府采购验收反馈表》和验收报告提交采购人,由采购人向成交供应商支付结算当期项目款第七条售后服务
1、乙方承诺保存并提交相关活动素材
2、根据采购需求,乙方在活动执行结束之后,出具汇总及效果评估报告第八条乙方承担完成本采购项目的一切费用(包括不可预见费用)和市场风险第九条其他约定按竞争性磋商文件要求及磋商响应文件的内容提供服务第十条不可抗力如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方第十一条其他约定第十二条违约责任
1、由于乙方原因(除不可抗力外)不能按期交付合同标的,对超出交付期的每一天,乙方应按合同总价款的千分之三承担违约金,在合同货款支付时一次性扣除若超出交付期十天(含十天)以上的,甲方有权终止合同,履约保证金不予退还
2、乙方按合同要求将成果送达甲方后,超出付款期,甲方每逾一天,甲方应向乙方支付合同货物金额的千分之三的滞纳金如遇特殊情况甲方要求推迟供货或验收的,必须事先征得乙方的同意,否则应承担由此给乙方造成的损失
3、由于乙方原因导致甲方有重大损失的,责任由乙方承担,并依法追究其经济责任和法律责任第十三条争议的解决.因质量问题发生争议的,由甲方委托有关技术部门进行质量鉴定,该鉴定的结论甲乙双方应当接受,各方均有权直接向对方索赔,并签订书面处理协议书,报见证方备案.双方无法通过协商解决合同争议的,任何一方有权向建德市人民法院提出诉讼第十四条合同的生效.本合同一式陆份,甲、乙双方各执二份,见证单位一份,建德市公共资源交易中心梅城分中心一份.本合同经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章经见证方见证后生效.本合同未尽事宜,经双方商议可续签补充协议该补充协议与本合同具有相同法律效力,但该补充协议的内容不能实质性修改招标文件的主要条款.本合同未涉及的部分以竞争性磋商文件(项目编号)(包括补充更正,如有)为准,上述竞争性磋商文件与乙方针对本项目磋商响应文件及记录是本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,但附件与主合同的规定不一致时,以主合同为准.甲方(盖章)签约地点浙江省严州中学教育发展基金会见证单位(盖章)法定代表人或受委托人(签字或盖章)时间2021年月日第九章附件附件
一、投标报价函杭州博望建设工程招标投标代理有限公司贵单位JDMCF2021B-019-01号竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目的报价,并提供报价文件正本1份,副本5份我公司决定无保留地接受竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)所有条款和报价文件所有承诺,并按合同履行全部责任愿按人民币(大写)(Y元)本报价也天内有效一旦我公司成交,保证按成交通知书规定时间与采购单位签订合同,按竞争性磋商文件(包括补充更正,如有)供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货、安装和调试,并交付使用否则贵中心可以不予退还我公司的投标保证金,如我单位成交后放弃成交资格造成采购人的损失额超过投标保证金的,我单位愿意对超过部分作出完全赔偿我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任,由此产生的一切后果由本公司承担特别提醒本函的报价内容不能出现在资格审查文件、商务技术文件和资信文件的正副本中单位名称联系人电话手机传真磋商响应供应商(盖章)2021年月日附件二
(1)初次报价表招标编号JDMCF2021B-019-01磋商响应供应商全称(单位公章)全权代表签字职务日期:备注
1.以上金额包括人工工资、保险、税金、验收、辅助工作及售后服务等完成本项目的所有费用.此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章.投标方不能拆分标项内容投标
4、特别提醒本函的商务报价内容不能出现在资格审查文件、商务技术文件和资信文件的正副本中投标函杭州博望建设工程招标投标代理有限公司(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的浙江省严州中学一百二十周车展庆纪念活动策划实施项目(招标编号:周年校021B-0活-01)招标的有关活动并对此项目进行投标为此
1、我方同意在投标单位须知规定的开标日期起遵守本投标函中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件
(1)具有独立承担民事责任和履行合同的能力;
(2)遵守国家法律、行政法规,在市场中具有良好信誉和商业道德;
(3)具有一定规模和良好的资金、财务状况;
(4)具备国家有关部门和采购主管部门规定的其他条件;
3、提供投标单位须知规定的全部磋商响应文件,包括资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件和设计方案纸质文本各正本1份,副本5份,分别装订成册
4、按竞争性磋商文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见《投标报价函》和《开标一览表》
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务
6、保证遵守竞争性磋商文件中的其他有关规定
7、如果在开标后的投标有效期内撤回投标,我方同意按招标方的规定进行处罚
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标
9、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的详细情况和技术资料,若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料
10、我方已详细阅读全部竞争性磋商文件,包括竞争性磋商文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误
11、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定供应商有下列情形之一的,处以采购金额5%以上10%以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;如有违法所得并将其没收;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标单位的;
(3)与其它投标单位恶意串通的;
(4)向招标方行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的
12、我方的磋商响应文件在开标后叫天内有效与本投标有关的一切往来通讯请寄地址传真:邮编电话磋商响应供应商(盖章)全权代表(签字)日期2021年月日第一章竞争性磋商公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规规定,杭州博望建设工程招标投标代理有限公司受浙江省严州中学教育发展基金会(以下称采购单位)的委托,就浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目进行竞争性磋商采购,欢迎国内合格的供应商前来投标
一、项目编号JDMCF2021B-019-01
二、磋商内容及数量对浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目进行全案策划与执行具体内容详见《磋商内容与技术要求》
三、磋商响应供应商的资格要求.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;.本次招标不接受联合体投标
四、竞争性磋商文件的发布及报名
1、发布时间2021年5月25日至2021年6月7日14:00止
2、发布地点浙江政府采购网()和建德市公共资源交易中心梅城分中心网站()
3、信息服务费100元(现金)由投标单位在投标截止时间前递交,否则不允许参加投标
4、本项目实行资格后审,无需报名
五、磋商保证金无
六、磋商截止时间和地点磋商响应供应商应于2021年6月7日14:00时前将磋商响应文件密封送交到建德市公共资源交易中心梅城分中心(梅城镇车站路电信大楼四楼)开标室,逾期送达或未密封将予以拒收
七、磋商时间及地点本次磋商将于2021年6月7日14:00时整在建德市公共资源交易中心梅城分中心(梅城镇车站路电信大楼四楼)开标室开标,磋商响应供应商代表派授权代表出席开标会议(授权代表携带身份证、授权委托书原件等有效证明出席)
八、文件下载地址建德市公共资源交易中心梅城分中心网()浙江政府采购网()
九、信用查询根据财库[20161125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》要求,采购代理机构会对采购响应方的信用记录进行查询并甄别,响应方存在不良附件四技术参数偏离表招标编号JDMCF2021B-019-01注
1、如有偏离,必须在偏离表中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离
2、如投标文件技术参数和需求各项完全响应招标文件技术要求,无任何偏离的,只需在序号1的说明项内填写“完全响应招标文件技术要求,无任何偏离”
3、表格行数不够可增加全权代表签字磋商响应供应商(盖章)2021年月日附件五拟派项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表注在填写时,如本表格不适合投标单位的实际情况,可根据本表格式自行划表填写全权代表(签字):磋商响应供应商(盖章):日期2021年月日附件六商务条款应对表招标编号JDMCF2021B-019-01注
1、对照第六章商务条款逐项比较填写
2、行数不够可自行增加全权代表签字磋商响应供应商公章2021年月日附件七:服务计划表招标编号:注行数不够可自行增力口全权代表(签字):磋商响应供应商名称(盖公章)日期2021年月日附件八法定代表人授权书杭州博望建设工程招标投标代理有限公司本授权书声明注册于(投标单位地址)的(投标单位名称)法定代表人(法定代表人职务、姓名)代表本公司授权在下面签字的(全权代表人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目(招标编号:JDMCF2021B-019-01)以本公司名义处理一切与之有关的事务本授权书于2021年月日签字生效,特此声明法定代表人签章:职务:单位名称:办公地址:联系电话:全权代表人签字:职务:身份证号:单位名称:办公地址:联系电话:传真:邮政编码:磋商响应供应商(盖章)2021年月日附件九关于资格的声明函杭州博望建设工程招标投标代理有限公司关于贵方2021年月日招标编号为JDMCF2021B-019-01的浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目投标邀请本公司愿意参加投标,并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的
1、有效的工商营业执照副本复印件(加盖公章);
2、磋商响应供应商的一般情况;
3、2020年度的财务报表(加盖公章);
4、业绩证明材料复印件(加盖公章);
5、相关资质证明材料复印件(加盖公章)全权代表签字磋商响应供应商(盖章)2021年月日附件十磋商响应供应商一般情况招标编号JDMCF2021B-019-01说明所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表;全权代表签字:磋商响应供应商(盖章)2021年月日附件十一:磋商响应供应商同类项目实施情况一览表全权代表(签字):磋商响应供应商(盖章):日期2021年月日附件十二
(1)磋商响应文件封面:正本或副本浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目招标编号JDMCF2021B-019-01(资格审查文件或报价文件或商务技术文件或资信文件)磋商响应供应商写全称(加盖单位公章)2021年月日
(2)外包封封面格式:浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目招标编号JDMCF2021B-019-01(资格审查文件或报价文件或商务技术文件或资信文件)采购单位名称:磋商响应供应商名称:磋商响应供应商地址:邮编:联系人:联系电话:在开标截止时间之前不得启封信用记录的,其投标文件将被拒绝不良信用记录指被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单或浙江政府采购网曝光台中尚在行政处罚期内的
1、信用信息查询的截止时点投标截止时间;
2、查询渠道中国政府采购网www.ccgp.gov.cn;浙江政府采购网信用中国和企业所在的省级信用查询平台
3、信用信息查询记录和证据留存具体方式采购代理机构经办人和现场管理员将查询网页打印、签字与其他采购文件一并保存
十、本项目为非政府采购项目H、业务咨询采购单位浙江省严州中学教育发展基金会采购人联系人王建强联系电话招标代理杭州博望建设工程招标投标代理有限公司联系人余乐平联系电话及传真交易分中心建德市公共资源交易中心梅城分中心地址梅城镇车站路电信大楼四楼联系电话及传真2021年5月25日第二章投标须知前附表
一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本项目的招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)
二、定义.“采购单位”系指委托招标方采购本次项目的浙江省严州中学教育发展基金会.“采购代理机构”系指杭州博望建设工程招标投标代理有限公司.“供应商”系指向招标方提交竞争性磋商响应文件的单位.“产品”系指供方按竞争性磋商文件规定,须向采购人提供的一切货物及其它有关技术资料和材料.“服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的服务.“项目”系指供应商按竞争性磋商文件规定向采购人提供的产品和服务.“书面形式”包括信函、传真、电报等
三、合格的磋商响应供应商.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;
3、本次招标不接受联合体投标
四、投标费用无论投标过程和结果如何,磋商响应供应商自行承担与投标有关的全部费用
五、竞争性磋商报价〈一〉投标报价以人民币为结算货币〈二〉谈判响应报价应按谈判文件中相关附表格式填报;〈三〉磋商响应供应商应按竞争性磋商文件要求认真填写《初次报价表》,开标时竞争性磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价〈四〉磋商响应供应商的报价是磋商响应供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,磋商响应报价是指综合费用,包括设计、制作、人员工资、交通、住宿、税金、保险、验收、管理费、采购服务费、辅助工作等完成本项目的所有费用完成整个项目所需的一切费用及竞争性磋商文件未列明而磋商响应供应商认为必需的费用也需列入报价投标人在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标总价中已包括所有费用〈五〉磋商响应供应商只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理〈六〉磋商响应供应商对在合同执行中,除上述费用及竞争性磋商文件规定的由中标人负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在磋商响应文件中说明〈七〉磋商响应报价单位金额到元为止
六、如磋商响应供应商有下列情况,情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报1磋商响应供应商在投标有效期内撤回磋商响应文件的;2未按规定提交履约保证金的;3磋商响应供应商在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;4磋商响应供应商无正当理由不与采购人签订合同的;5将中标项目转让给他人或者在磋商响应文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;6拒绝履行合同义务的;7其他严重扰乱招投标程序的
七、投标有效期〈一〉竞争性磋商响应文件从开标之日起,投标有效期为90天〈二〉特殊情况下,采购人可与磋商响应供应商协商延缓磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行在这种情况下,保证金的有效期也相应延长〈三〉磋商响应供应商可拒绝接受延期要求而不会导致磋商保证金被没收同意延长有效期的磋商响应供应商不能修改竞争性磋商响应文件
八、特别说明▲
1、磋商响应供应商不得为本次采购进行设计或编制规范和其他文件的当事人;也不得直接或间接地与为本次采购进行设计或编制规范、其他文件的个人、企业、采购代理机构或其附属机构有任何关联▲
2、磋商响应供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有磋商响应供应商投标所使用的采购项目实施人员可以为其控股公司的工作人员▲
3、磋商响应供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任▲
4、多家磋商响应供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定服务施工时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由竞争性磋商小组成员集体决定多家代理商或经销商参加投标,如其中两家或两家以上磋商响应供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,服务施工时,按上述规定确定其中一家为有效供应商同一家原生产厂商授权多家代理商参加投标的,服务施工时,按上述规定确定其中一家为有效供应商▲
5、磋商响应供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按照竞争性磋商文件的要求提交竞争性磋商响应文件竞争性磋商响应文件应对竞争性磋商文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任
九、质疑和投诉
1、磋商响应供应商认为竞争性磋商文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉
2、磋商响应供应商认可招标方在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序,在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时,不得提出疑义;
3、质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性磋商文件、招标过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理
十、竞争性磋商文件的澄清和修改.磋商响应供应商应认真阅读本竞争性磋商文件,发现其中有误或有要求不合理的,磋商响应供应商必须在前附表规定的时间内以书面形式向采购代理单位提出.采购代理单位对已发出的竞争性磋商文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在前附表规定的统一组织答疑时间前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,请在投标前关注相关网站信息.竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分当竞争性磋商文件与竞争性磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准
十一、竞争性磋商响应文件的组成〈一〉资格审查文件(单独包封递交)
(一)法定代表人授权委托书原件(如法人参加开标,无需提供此项);
(二)营业执照副本复印件并加盖公章(原件备查);
(三)被授权人(或法人)身份证复印件并加盖公章(原件备查);资格后审证明文件注意点
1、已经在浙江省供应商库注册的且上传了相关营业执照、资质证书资料的供应商可以不提供备查文件原件,但需在浙江政府采购外网上能够正常查询,并在资格审查文件中提交查询的网页打印件,并盖上公章
2、非浙江省供应商库注册单位或未上传相关资质证书的需随身携带营业执照副本原件备查(无需密封入资格后审证明文件内);
3、未按以上要求提供资格审查文件及备查原件的,按未提供合格的资格审查文件处理以上资格审查文件1份单独密封成1包,密封处须加盖磋商响应供应商的单位公章(外包封封面格式详见格式1)O〈二〉报价文件内容(单独包封递交)
1、投标报价函(附件一)
2、初次报价表(附件二)
3、磋商响应针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)注
1、报价文件单独密封于一个密封袋内,在密封袋封面上标明《报价文件》字样并加盖单位公章资信文件、商务技术文件中不得出现价格信息
2、各磋商响应供应商的投标报价中应包含采购服务费,采购服务费为人民币壹万叁仟柒佰肆拾捌元整(¥
13748.00元)由成交供应商在领取成交通知书时支付给采购代理单位评分内容分值评分细则价格部分(20分)投标报价(20分)20满足招标文件要求且投标报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算投标报价得分二(评标基准价/投标报价)*20技术部分(62分)项目实施方案(40分)5对项目总体思路、项目目标、技术路线、组织实施方案进行描述,方案是否符合采购需求,是否具有严州特色、是否有极强的新媒体属性和科技感属性进行打分,根据其针对性、可操作性、对项目的熟悉程度进行打分,最高得5分5根据磋商响应供应商对庆典启动仪式执行方案的完整性、创新性、实用性进行打分打分,最高得5分5根据磋商响应供应商对校友会启动仪式执行方案的完整性、创新性、实用性进行打分,最高得5分5根据磋商响应供应商对校庆主庆典现场执行方案的完整性、创新性、实用性进行打分,最高得5分5根据活动设备投入方案,评委根据投标单位拟投入本项目的设备清单完整性、专业性进行打分,最高得5分6线上宣传渠道影响力,评委根据投标单位自有媒体和直播平台渠道覆盖面积和覆盖人数进行打分宣传渠道覆盖全国、且用户基数超过一亿的媒体宣传矩阵的得5-6分;宣传渠道覆盖浙江省、且用户基数超过3000万的媒体宣传矩阵的得3-4分;宣传渠道覆盖全市、且用户基数超过100万的媒体宣传矩阵的得0T分;4宣传传播效果保证,评委根据投标单位对直播活动曝光量的预计及保证进行评分单场直播活动曝光量保证在100万以上的得4分;单场直播活动曝光量在50万-1万的得2分;单场直播活动曝光量在50万以下的不得分5根据投标人对完成本项目的进度计划,满足招标文件要求的得2分,提出切实可行的方案并优于采购文件工安排的最高得3分最高5分服务质量保证措施(10分)5根据投标人针对本项目制定的质量保障措施内容的完整性、实施的可操作情况进行打分,最高分6分5根据层级管理以及组织架构是否有管理、指挥、质量控制专业部门,并有相应的岗位描述等情况打分,最高分6分项目成员配备情况(12分)4根据拟派本项目负责人的专业素质、技术能力、经验等情况打分最高分4分8根据供应商提供的人员配备方案,是否拥有完善的拍摄制作团队,团队人员配置及职责分工是否明确,以及配备人员综合素质、是否满足采购需求,由评委在分值范围内打分,0-8分商务资信部分(18分)企业综合实力(4分)4投标企业知名度、诚信等情况,按次序排名得分,最高得4分优惠情况
(5)5在满足招标人要求活动策划、执行和宣传的前提下,供应商能够提供其他的增值服务(例如额外的媒体宣传服务等)等具体情况打分,最高得5分成功案例(7分)7投标人具备教育类活动成功案例,每个案例得1分,最多得7分注时间以中标通知书或合同签订时间为准,以上内容必须提供中标通知书或合同复印件并加盖公章标书制作(2分)2编制有序、装订整齐、书面整洁、内容详实情况,有无错误、是否按招标文件要求制作等情况酌情打分,有错误或前后矛盾的每项扣
0.5分扣完为止项目名称项目技术规范和服务要求单位数量预算价(元)建德市严州庆祝建党100周年暨浙江省严州中学建校120周年纪念活动详见“第二部分项目需求”项11580000合计人民币(大写)壹佰伍拾捌万元整项目名称服务内容单位数量中标价(元)合同价人民币(大写)项目名称单位数量投标总报价(元)浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目项1投标总报价合计人民币(大写)序号招标文件技术要求投标文件技术参数和需求响应偏离说明1234•••姓名性别年龄在本项目中担任职务或岗位职称专业技术资格证书编号专业工作年限参加本单位工作时间•••序号内容招标要求投标响应备注•••序号服务内容承诺质量保障措施备注123•••1企业名称2总部地址3当地代表处地址4电话联系人5传真电子信箱6注册地注册年份7公司的资质等级(请附上有关证书的复印件)8公司获得的主要荣誉(请附相关证书复印件)9其他需要说明的情况采购单位名称设备或项目名称合同金额(万元)附件页码采购单位联系人及联系电话合同验收报告中标通知书•••序号内容、要求1项目名称浙江省严州中学一百二十周年校庆纪念活动策划实施项目2项目编号JDMCF2021B-019-013投标报价及费用
1、本项目投标应以人民币报价;
2、不论投标结果如何,供应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用4磋商保证金无5现场踏勘供应商如需现场踏勘,自行与采购人联系,费用自理6答疑与澄清供应商如认为竞争性磋商文件表述不清晰、存在歧视性或者其他违法内容的,应当于2021年5月28日11:00前,以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑;如有供应商提出质疑的,招标采购单位将于2021年6月1日1730前统一组织答疑;答疑内容是竞争性磋商文件的组成部分,并同时在竞争性磋商文件发售的网站进行发布7竞争性磋商响应文件的组成由资格审查文件、报价文件、商务技术文件、资信文件各正本1份,副本5份(副本可为正本的复印件,标书封面加盖公章)组成(详见第二章第十一条)8演示解说无9磋商截止时间2021年6月7日14:00时10磋商地点建德市公共资源交易中心梅城分中心(梅城镇车站路电信大楼四楼)11磋商时间及地点2021年6月7日14:00时建德市公共资源交易中心梅城分中心(梅城镇车站路电信大楼四楼)12评标结果公示评标结束后2个工作日内,评标结果公示于建德市公共资源交易中心梅城分中心网站(http//www.jdggzy.com/indexaspx)和浙江政府采购网(http//zfcg.czt.zj.gov.cn)o13评标办法及标准按照竞争性磋商文件第四章评标办法及评分标准14中标通知书自中标成交供应商确定2个工作日内签发中标通知书15签订合同中标通知书发出后3个工作日内(具体时间按中标通知书)16履约保证金在领取成交通知书后签订合同前,将中标金额的5%交到采购单位指定的账号作为履约保证金(可采用银行、保险公司出具的保函形式提交)履约结束后,无质量、服务问题,凭《建德市政府采购回访意见单》、合同复印件办理结算手续,由采购人向成交供应商无息退还因成交供应商的质量、服务问题原因造成采购人损失的,采购人有权要求成交供应商以其履约保证金作出补偿17付款方式按财务结算要求,通过银行划帐方式结算18最高限价本次项目最高限价(预算价)为人民币壹佰伍拾捌万元整(¥
1580000.00元)投标报价超过最高限价的作无效标处理19竞争性磋商响应文件的有效期90天20解释本竞争性磋商文件的解释权属于招标采购单位。