文本内容:
兼职文件管理人员岗位责任制
1、做好本单位文件的归档保存工作,确保文件整洁、完整和使用场所存在有效版本;
2、在领取上级文件后,在做好保存工作的同时,应及时填写《收文登记表》;
3、在单位领导的领导下,对单位内文件的受控状态进行清理,建立本单位的《受控文件清单》;
4、在单位领导的主持下,对单位内文件的适用性进行评审,对不适用的或过期作废的文件及时进行清理,并将其交给党政办;
5、做好相关文件由于破损或字迹不清的更换工作;
6、做好本单位相关文件的借阅工作,并填写《文件借阅登记表》;
7、做好本单位三级文件修改的控制工作
8、做好本单位记录表格的管理和使用工作,确保使用经贯标办确认和编码的表格,并做好记录表格的发放和记录后的表格收回工作;
9、做好记录表格和记录的标识、贮存、保存工作,确保记录的完整性,便于正常的查阅和检索;
10、做好本单位记录表格的新增或更改工作,按照要求将表格送贯标办予以确认和编号;
11、负责建立本单位的记录清单,并在每年年底进行清理,将整理后的记录清单报贯标办;
12、负责做好记录要求的宣传和教育培训工作,确保记录准确、真实、齐全、不随意涂改、删减和撕页;
13、做好本单位的记录分类、归档工作,并保持记录的整洁,同时于每年年底将记录交贯标办存档;
14、按照记录管理要求做好本单位的记录查借阅工作;
15、按照记录管理要求做好本单位的外来记录的管理工作;
16、负责本岗位业务范围内危险源的排查、处理、汇报;对经评审后影响职业健康安全的制定整改措施,记录予以保持
17、负责管理体系运行过程中和贯标办的联络工作,负责文件的领用和发放
18、负责本岗位业务范围内危险源的排查、处理、汇报。