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文本内容:
[键入文字]第三章Word的重点学问
一、工作界面
1、标题栏默认创立一个名为“文档r的空白文档撤销撤销最近一次操作的内容恢复恢复最近一次撤销的内容撤销Ctrl+Z恢复Ctrl+y(可以实现重复键入)
2、导航窗格显示文档的标题级文字
3、状态栏Insert:改写掩盖后面的内容(挖墙脚)插入掩盖后面的内容〔插足〕
二、视图模式(5种)页面视图显示word文档的全部排版,所见即所得阅读版式视图分屏显示,勾画,批注Web版式视图依据窗口大小显示文档大纲视图层次显示文档,折叠实心小圆点表示正文,中间带有+的是表示标题[键入文字]注、超链接或者删除超链接
6、文本型〔左对齐)超出单元格宽度后面有数据,超出局部自动隐蔽;反之,超出局部直接显示在后面的单兀格中数值型〔右对齐〕长度超过11位,系统会自动承受科学计数法,【开头】一【数字】货币格式,百分比样式,千位分隔样式数值型一文本型,在输入的数据之前加上英文半角的单引号1/2-1月2日01/2一输入分数1/2日期和时间类型时间和日期之间用空格隔开,并且小时数可以大于24小时智能填充数据默认依据等差数列填充,可以填充数列【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】可以自定义填充序列〔横竖都可以填充〕[键入文字]
六、公式的使用
1、在输入公式时,首先必需输入“
2、文本运算符“你好”“你不好”一“你好你不好”
3、引用运算符“”〔空格)(B2:D6C4:F9)-C4D63公式的引用公式的引用必考相对引用C
8.A4确定引用:$C$9$A$3混合引用$E6D$5复制时,确定不变,相对转变复制C5=D7+E4!D3=E5+F2C5=$D$7+E4ID3=$D$7+F2C5=$D$7+E$4ID3=$D$7+F$4在插入或删除时,确定相对都转变(有效范围内)[键入文字]F5=$F$8+B3删除C列!E5=$E$8+B3错误信息提示######结果超出列宽VI!O!公式除数为0#VALUE!公式或函数参数类型错误#REF!公式或者函数中单元格引用无效
七、函数的使用1sum求和average求平均Count计算单元格区域中数值单元格个数Counta0计算单元格区域中非空单元格个数Countif〔范围,条件计算单元格区域中满足条件的单元格个数〔大范围-小范围
[8090]CountifG2Gil〃=80〃-countifG2Gil〃90〃前同后反
[8090]=80-90=90-80[8090=80-=9090-80[键入文字]8090]80-90=90-=80809080-=9090-=80Rank〔)排名Rank(单元格,范围)单元格行号必需相对范围行号必需确定(针对于竖排排名次)
八、条件格式:
1、11)为了突出显示某些数据
(2)将某个区域满足条件的单元格数据以特别的格式显示图表分为独立式图表和嵌入式图表,两种类型图表可以相互切换创立独立式图表的快捷键是F11第一个独立式图表标签默认为Chartl排序在【排序】对话框共有64个关键字主要关键字必需要设定,可以设定63个次要关键字筛选自动筛选和高级筛选
1、自动筛选只能是设置两个筛选条件,不满足条件的自动隐藏,不显示不打印[键入文字]
2、高级筛选〔一次性筛选多种条件数据〕首先要设定条件区域,在条件区域中,假设多个条件在同一行,他们之间的关系是“与假设多个条件不在同一行,他们之间的关系是“或”记录单对数据表中的数据进展增、册人查、改假设数据表中某字段的数据是通过公式计算得到的,则在【记录单】中只能查看,不能修改一行为一条记录,一列为一个字段关键字进展排序,分类汇总默认的汇总方式是求和,删除汇总结果,点击【全部删除】命令[键入文字]第五章ppt的重点学问•、工作界面:
1、建一个名为“演示文稿1的文档
2、预览窗格【幻灯片】和【大纲】选项卡【幻灯片】选项卡显示幻灯片的缩略图【大纲】选项卡显示幻灯片标题性文字
二、演示文稿与幻灯片
1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片,但是也可以不包含幻灯片
2、演示文稿可以单独存盘,但是幻灯片不能
三、视图模式(5种)
1、一般视图默认视图,主要是对每张幻灯片的内容进展编辑和修改,预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式
2、幻灯片扫瞄视图在屏幕上面能看到演示文稿中全部幻灯片的缩略图,只能是对幻灯片的整体进展修改
3、备注页视图为幻灯片添加和修改备注信息
4、幻灯片放映视图演示文稿全部动画效果、超链接等,[键入文字]在此模式下显示
5、阅读视图简易版幻灯片放映视图,窗口模式下显示幻灯片放映效果
四、创立空白文档:
1、建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿,包含一张标题幻灯片(两个占位符,分别表示主标题和副标题)
2、依据模板创立演示文稿现有模板/自定义模板/现有内容
五、添加的幻灯片Ctrl+M建幻灯片(或者选择一张幻灯片,按enter键〕Ctrl+N建演示文稿六幻灯片的相关操作选择幻灯片连续的shift不连续的Ctrl移动、复制,调整挨次,隐蔽幻灯片七编辑幻灯片
1、文本的输入只能是通过占位符和文本框
2、超链接超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字〔幻灯片文档文字),但是任何对象都可以作为超链接的标志〔文字、图形、图片、、〕[键入文字]
八、应用母版厂标准幻灯片的显示,在不同幻灯片一样位置显示一样的内容-幻灯片母版五个占位符讲义母版备注母版
九、设置页眉页脚插入页眉页脚,可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”以及备注和讲义的“日期和时间“、负眉、‘负码、页脚”
十、设置动画效果自定义动画针对幻灯片上面的对象而言〔动画■高级动画-动画刷,只复制动画不复制内容)幻灯片切换针对幻灯片而言手一诿亶版映方式演讲者放映(全屏幕)默认的放映方式(演讲、放映、作报告)观众自行扫瞄类似于网页扫瞄的效果[键入文字]在展台扫瞄[全屏幕)自动循环放映,按ESC结束放映〔用于无人看管)十二幻灯片放映「F5从头开头放映Shift+F5:从当前开头放映可以设置自定义幻灯片放映,在放映时可以转变放映的挨次,可以选择屏幕〔白屏和黑屏),指针选项〔箭头笔,荧光笔),可以在放映时做批注勾画,并且保存墨迹十三打印演示文稿「整张幻灯片备注页大纲讲义123469张想在其他计算机上面完整的播放幻灯片【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD[键入文字]3=3*2^・Ab-a/O第一章o第1节数o
一、•数据E篁机夕的数节_OzL-Lr-1草稿不显示页边距,页眉页脚,背景,图形图像等特别的排版效果光标库t入点Backspace删除光标前面的文字〔退格键〕Delete:删除光标后的文字文档完毕标记标尺首行缩进掌握段落第一行第一个字的位置悬挂缩进掌握除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移动(具体的数值)三功能选项卡
(一)文件:1保存和另存为第一次保存的文档,保存和另存为一样,都要弹出另存为的对话框,保存旧文档,只有另存为会弹出对话框
2、关闭[键入文字]Ctrl+F4;关闭当前文档,word程序未退出Alt+F4退出整个程序
2、最近使用文件显示最近使用过的word文档,默认4篇,最多25篇
3、建建空白文档,可以依据现有的内容创立文档,在office上搜寻模板
4、打印当前页是光标所在的位置,设置打印自定义范围连续的用不连续的”
5、保存并发送转换为pdf文档或者xps文档,内容不能改写选项
7、文件--选项保存-保存自动恢复时间间隔〔默认为10分钟)
(二)开头剪贴板
1、格式刷:「
(1)只复制格式,不复制内容用格式刷
(2)单击格式刷,可粘贴格式一次,双击可粘贴格式屡次[
(3)按esc退出格式刷功能
2、选择性粘贴;[键入文字]只复制内容,不需要格式,选择粘贴中的“选择性粘贴”•字体[键入文字]
(三)插入插入页眉页脚,插入分页符(ctrl+enter)插入表格〔最大规格32767*63行〕插入表格,功能区会增加【表格工具】【设计】设计表格的外观和样式(设置表格样式,添加边框,底纹)【布局】修改表格的构造〔合并、拆分单元格,拆分表格(ctrl+shift+enter)>设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换〕光标位于单元格内tab移至下一个单元格,shift+tab移至上一个单元格光标在最终一个单元格内,按tab在表格的最下方插入一行
3、在表格任意行末尾外,按enter插入一行插图插入图片不行以修改内容,图片可以进展裁剪(GIF动画插入图片和剪贴画,默认为嵌入式(光标动,图片动,相当于是文字〕插入外形,默认为浮动式,嵌入式和浮动式可以相互转换,浮动式和浮动式可组合,组合后可拆分,嵌入式和嵌入式不行组合插入特别的外形,用shift绘图[键入文字]页眉页脚:
1、页眉页脚不能和文本同时编辑,不能插入分页符,可以插入图片
2、页眉页脚范围是针对于全文,可以设置奇偶页不同,首页不同插入页码,页码可自定义文本文本默认是横排的,可以设置竖排艺术字默认为浮动式的,作为图片处理,不能查找替换首字下沉【下沉】和【悬挂】
(四)页面布局分栏可以每栏不同〔但是分栏数和页边距相关)为了实现分栏左右两边等高,插入-分隔符-分节符-连续
(五)引用名目添加名目,首先设置标题样式引用一名目一插入名目,自动生成文档名目
(六)批阅【校对】红色表示拼写错误,绿色表示语法错误字数统计对于选定文本进展字数统计,也可对全文进展字数统计翻译
1、翻译文档
2、翻译所选文字
3、翻译屏幕提示[键入文字]〔七〕视图窗口:拆分窗口:水平折分条〔最多两个窗口〕为了实现文档前后内容比照编辑
二、文本操作Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+home移到文裆开头Ctrl+end移到文档末尾一单击选定一行双击选定一段三击选定全文〔ctri+a[键入文字]第四章excel的重点学问一:工作界面
1、建一个名为“工作薄1”的空白文档
2、编辑栏(名称框[名称框默认名称是列标+行号,也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框)—饭」—I用介力凡IC
16、X4R我是单击X取消对单元格的操作单击J确认对单元格的操作二工作簿和工作表
1、建的工作薄里面默认含有3张工作表,分别以sheetlsheet2sheet3命名,最多包含255张工作表(文件-选项-建工作簿时-包含工作表张数)
2、一张工作表由1048576行和16384列组成eg:AZ列,向后移动三列之后的列标是多少?答案BCBA—BB—BC三单元格单元格区域命名B3D8[单元格区域左上角的单元格名称[键入文字]+“”+单元格区域中右下角的单元格名称〕求单元格区域的单元格个数B3D8(3*6=18个〕工作表的操作:
1、选定连续的工作表shift
2、选定不连续的工作表Ctrl
3、同时选定多张工作表标题栏消灭【工作组】,目的实现在不同工作表的一样位置输入一样的数据
4、可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表
5、删除的工作表无法恢复
6、【视图】--【窗口】一【拆分】拆分窗口,可以拆分为2个,最多为4个便利同一工作表中前后数据的比照编辑〔冻结窗格也有此功能,冻结窗格,冻结首行、冻结首列)
五、单元格的操作
1、选择几行/列就插入几行/列,,插入在选定行/列之前
2、删除单元格右侧单元格左移,下方单元格上移
3、插入单元格,活动单元格右移,活动单元格下移
4、编辑内容双击二单击+F
25、去除内容用delete去除命令[开头-编辑-去除)可以去除单元格的内容、格式、批拼音指南笠「舒升本带圈艘版黑包[四种圈号)纵横混排:合并字符:双行合一:S好教师好教师你最锋最多合并K个字〕圆圆毕业于大连理工〔无字数限制)•编辑
1、查找按文档内容、文档格式查找查找
2、替换按内容替换,按格式替换,写内容,就相当于删除
3、转到定位Ctrl+F查找Ctrl+H替换也可使用通配符假设“替换为”不。