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西湖大学资产管理系统遴选项目项目编号WLU-ZC-201803应答文件供应商名称:供应商地址:二一八年九月报价:
六、其他需说明事项文件目录、单位代表授权书原件及法人、授权代表身份证复印件错误!未定义书签
二、营业执照、资质证明错误!未定义书签
三、单位情况介绍错误!未定义书签
四、相关业绩文件错误!未定义书签
五、西湖大学资产管理系统细节应答及报价…错误!未定义书签
六、其他需说明事项错误!未定义书签
一、单位代表授权书原件及法人、授权代表身份证复印件法定代表人授权委托书致西湖大学我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)以我方的名义参加项目的遴选活动,并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件我方对被授权人的签名事项负全部责任被授权人无转委托权,特此委托被授权人签名法定代表人签名职务职务被授权人身份证号码(附被授权人身份证正反双面复印件)供应商公章:
二、营业执照、资质证明
三、单位情况介绍
四、相关业绩文件
五、西湖大学资产管理系统细节应答及报价销账处置流程流程末尾需包含销账后的残值回收的详细历史记录以备审计含有放射源的仪器设备的处置需经过审批后进行处置和销账可进行特殊情况的报废申请,如未到折旧年限提前报废或者已过年限超期报废,可以实现灵活处理.报失业务报失业务是指是针对校内已经丢失的资产,资产管理系统辅助用户完成资产报失工作;由资产领用人向后勤保障部或者派出所报案后,提交报失业务申请,打印《报失业务申请表》;资产管理员审核;分管领导审核,填写责任认定,是否赔偿等意见;设备资产部审核确认;流程进入汇总报批及销账处置流程;转出业务转出业务是指将归属于学校的资产,通过某种合法的途径转移产权到校外其他单位,同时从学校资产库中标注成“转出”;转出的模式基本有有偿转出、无偿转出,有偿转出需填写单据号,用于财务部核对由资产管理员提交转出申请,填写接收单位、接收人、联系方式等;主管领导审核;设备资产部审核确认;流程进入汇总报批及销账处置流程;退库业务退库业务是指资产入库后,因为各种原因(质量问题,商家问题等)发生的退货和换货业务,需要从已入账数据退库由资产领用人提交退库申请,提交财务退款证明单据资产管理员审核;分管领导审核;设备资产部审核,进入财务接口,待财务人员审核并在财务系统核销后;资产系统下资产帐;流程结束系统需能确保进口免税设备已经解除海关监管折旧管理固定资产折10(参照部属高校现有建立折旧方法设置,每一类资产设置使用的折旧方法、预计使用年限、净残值率等折旧参数支持常用的折旧方法,配备平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法系统启用后折旧方法可以模式)调整可以对采用工作量法计提折旧的资产设置每月的工作量建立原始资产折旧初始化,设置规定日期之前入账的资产折旧信息,并提交进行审核审核通过后,所有的折旧额折成一条记录存到数据库中,从当月(系统启用年月)开始逐月按照折旧方式进行计提折旧建立新增资产折旧设置,设置系统启用年月的前一个月(包含)之后入账的资产折旧信息,并提交进行审核建立折旧计提,系统支持年度计提、季度计提和月度计提三种不同的计提方式选择计提方式,进行固定资产折旧计提建立查询功能,系统提供全面多样的查询方式,方便用户查询各方面的折旧信息,包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询、折旧结存明细查询建立统计分析,系统应根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括净值总账、净值明细账、折旧明细账、月度折旧明细表等等,为资产的折旧管理和领导决策提供全面、准确的依据系统支持对固定资产数据的查询和统计分析,既可以按未提折旧的原值进行,也可以按折旧后的净值进行其他管理手机app二维码扫描模块(考虑兼容性)可识别条形码和二维码、可拍照片、能够和数据库服务器直接联网等实现APP功能包括日常使用与变动、产清查、资产处置、领用、维修、库存管理、申请审批、查询、业务通知等,让学校职工师生办理资产管理相关业务随时、随地均可进行支持集成微信公众号,利用微信方便进行审核业务、提交办下星期业务、查询项目进展等公共服务平台提供资产调剂平台领用人将个人名下资产设置为闲置时,资产由领用人决定是否进入调剂平台学校教职工或各学院可以进行相应的调剂申请及相关流程操作u提供资产处置公示对已进入报废的资产,将在全校进行公示,并自动推送部门官网,公示处置过程条码标签管系统支持条码、二维码等条码、RFID技术,可自定义条码标签大理小、位置、字段等,并可设计保存多种条码标签打印方案对每一件固定资产从采购验收直到处置后的残值回收整个生命周生命周期管期进行全过程跟踪,记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产理状态根据教育部要求的关键信息项,加强对精密贵重仪器设备的日常设备维修管理与维护,并对其使用信息进行记录,对上网公开信息进行管理和维护支持将系统内累积的数据自动生成上级行政主管部门需要的数据内容,辅助完成数据上报工作同时支持国家教育部十六大类、国家财政最新六大类两套分类方式,并生成相应的两套财务帐表、统计分数据上报析表,如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表生成的报表在系统中提供临时的修改及补录功能利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策,能及时准确地掌握全校资产现状,科学预测提供常用的统计报表,并能根据学校要求定制相关报表汇总分析支持资产数据时态化管理,能回溯查询任意历史时间节点资产数据并进行统计系统应支持报表定制,按需实现学校管理报表要求系统支持实验室使用仪器的成果统计,相关科研成果、论文发表、获奖项目等信息可在系统内添加进该仪器的资产效益统计模块房可对学校所有主分校区进行登记管理,校区的描述包括校区的产名称、地址、占地面积、建设年份等房屋基本信对学校所有建筑物进行登记管理,建筑物的描述包括建筑编号、管息建筑名称、房间数、建筑面积、使用面积、房产证号、建筑年月、现在理用途等系统支持房间管理可根据所属部门(学院)、所属建筑物、所属用途(类型)、所属状态查看房间的详细信息和分配记录房间的描述包括房间号、房间名称、建筑面积、使用面积、所属建筑物、房间分类(如公寓用房、行政办公用房、科研用房等)、所含资产等资产地理分布建立资产全景地图管理平台集成校园二维地图,实现各类地图的加载、浏览、放大、缩小和平移通过数据关联快速调取建筑物的信息,展示该建筑的信息和该建筑内资产的相关信息通过点击三维地图上的建筑物,可选择进入对应的楼层,查看楼层平面图,点击楼层内房间可查看房间基本信息,并可查看当前房间内的资产情况图书管理信息录入(参照已有模式)支持批量信息录入根据科目、使用目的进行分类编码处置管理参照已有模式,从简管理功能要求功能描述情况备注基本设置B/S架构用户数无限制,系统能实现通过校园网使设备资产部和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员参与到固定资产管理流程中,系统对全部管理环节进行有效管理和控制在系统启用时,将学校原有的固定资产信息整体录入系统,进入固到数据库中与学校已有财务系统及统一身份认证系统对接,并可根原始数据的据系统上线后领用人和存放地点的变化进行集中修改和调整如果原整理与导入始数据含有非标准字符时应改正后导入定需协助批量处理在库资产,确保符合教育部16大类分类与财政部6大类分类的对应关系可设置不同角色、用户的不同权限允许批量或单独给用户定义资角色管理其操作权限和管理权限管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等可对资产的使用方向权限进行设置产工作提醒及用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等账目显示对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理;进口免税产预警管理品的进口监管期提醒;资产质保期预警管操作日志记录所有用户的系统操作及操作时间系统语言支持全系统中英文双语切换管理流程理对接采购系统,自动提取验收报账单建立资产卡片,填写资产基本信息支持领用人建账和管理员建账领用人在线审核确认,补充资产登记完善经费信息可自定义设置验收单信息必填项能够管理教育部16大类的所有类别的资产,不同类别的资产对应有不同的资产属性提供智能的资产分类查询,得到对应的资产分类号,并可自动转换为对应财政6大类分类资产审核入账设备资产部可根据审核流程定义的审核逻辑进行多层、多级审核,审核不通过的自动退回相关业务经办人员重新修改,最终审核通过的资产进入财务接口,待财务人员审核做完凭证后,资产正式入库资产附件文件管理支持资产附属设备、照片、采购附属文件(如采购合同、发票、说明书等)的管理,直观体现资产设备规格参数等,为今后的核查提供便利验收单、卡片等单据管理系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等,支持专用标签打印支持大型仪器开展RFID标签黏贴试点根据要求打印验收单一式三联,并支持套打与非套打两种资产信息查询提供按领用单位、领用人、存放地为主线的公共查询模块提供单位、主机、附件、变动库的自定义查询统计功能对接人事系统,提供领用人查询个人名下资产详情、学院资产管理员查询本学院资产明细、设备资产部查询全校资产明细的功能资产信息修改经审批,领用人有权限修改资产的存放地点、使用现状(在用、闲置)、备注信息;资产管理员有权限修改领用人、存放地点、使用现状(在用、闲置)、备注信息;设备资产部有权限修改资产除领用单位、价值、财务账目相关信息之外的信息资产变动使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、附件等用户可实现资产调拨的业务申请,并可打印相应的变动业务单据校内调拨业务主要适用于校内二级单位之间的资产调整,系统自动判断二级单位内部或二级单位之间,实现不同的流程走向由调出单位资产管理员提交调拨申请;调出单位分管领导审核;调入单位资产管理员审核,确定资产的新领用人及存放地;调入单位分管领导审核、设备资产部审核;资产调拨成功,流程结束借用,小型仪器自行记录借用归还信息,具备台账功能预留资产校外调拨模块资产清查利用二维码采集设备(如扫描枪或手机),对已粘贴标签的资产进行快速清查;提供领用人在线自主清查、学院清查、设备资产部随机抽查、资产盘点业务,可进行自动对帐,核查结果可导出,自动生成盘盈、盘亏表等支持资产清查人员利用手机客户端、便携设备、微信公众号或微信小程序进行资产清查逾期未核查的,将不能办理其名下的固定资产相关业务资产管理员根据清查核查结果进行反馈,可区分出哪些已查到,哪些未查到,未查到的原因是什么;设备资产部对各单位的清查结果复核,不符合清查要求的,不符合部分退回给单位资产管理员重新整改设备资产部根据清查结果导出需要的套表资产处置对于要报废、报失、转出、退库的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交设备资产部审核、财务管理部门审核记账,完成资产处置支持部分处置的功能所有处置类业务在完成业务审批后,均需单独或批量进入汇总报批环节进行在线批量审批,审批结束后,上校务会(或资管委会议)或者线上集中推送资产管委成员投票决议,通过后资产销账和财务销账报废业务报废业务是指资产由于损坏不能维修、没有维修价值或者维修费用过高等而残值存在的资产进行销账一般需要校验购置年限,年限短或者没过质保的一律不允许报废;大仪资产需要单独提交报废业务,提交报废业务后打印《报废申请表》找相关老师签字含贵金属的零部件、配件如靶材等设备的报废,需提请设备资产部审核备案资产领用人在勾选个人领用资产中需要报废的资产,发起报废申请;资产使用年限不到规定年限的,须由资产管理员组织鉴定,单台超过10万的资产,需组织专家论证(纸质报告上传);资产管理员审核并汇总;分管领导审核;设备资产部审核确认;流程进入汇总报批及。