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文本内容:
用户需求书第一章商务需求第二章技术要求
一、项目概况根据东文广旅体通20235号《关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通知》文件,运动会丁-2023年举行,运动会期间将举行17个大项比赛,为期约8个月东城拟组织参加12个大项438个小项的比赛现通过政府采购程序确定一家专业服务机构协助完成2023年青少年锦标赛参赛工作同时,东城街道计划2023年开展13项群众体育活动具体如下东城街道参加2023年运动会项目东城街道2022年群众体育活动
二、项目执行要求一队伍组建根据东文广旅体通20235号《关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通知》竞赛规程总则及各单项竞赛规程的规定,编制各项目运动队人员,中标供应商需采购人要求完成组建12个大项的参赛队伍及举办】3项群体类体育活动二队伍的训练和参赛.中标供应商需根据东文广旅体通20235号《关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通知》规程要求及采购人确定的参赛目标并拟定参赛方案,经批准同意后,负责具体执行.中标供应商需根据运动会竞赛规程总则和单项参赛要求,负责队伍的组建、训练和参赛.补充的教练员根据采购人确定的参赛总目标,协助东城各训练网点,运动队人员编制和队伍需要,安排或补充教练员,开展各项目的日常训练;并保证教练员的素质和水平.装备器材根据竞赛的要求和训练需要,中标供应商需提供运动员符合参赛要求的服装和器材并保证器材质量符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求.保险根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需向运动员和工作人员购买训练参赛期间的意外保险,保额根据项目和参赛人群不同而应有所增减.用餐、用水根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的用水和用餐服务保证食品安全,提供食品质量符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求.交通根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的交通服务.医务及药品按防控防疫要求和训练参赛需求,做好相关防控措施,提供相关药品及用具提供药品和用具质量要符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求
三、其他要求★
1.中标人必须承诺,在服务期间未经采购人同意,不得将成交项目进行转包或分包否则采购人有权终止合同并要求中标供应商全额退回合同费用(须提供承诺函加盖供应商公章)★
2.由于我国新冠肺炎疫情发展仍存在不确定因素•,若受疫情防控工作等不可抗力因素的影响,运动会需要作出取消或重大调整的,参赛相应调整,中标人必须无条件接受在采购人已支付的费用中,扣除筹备过程中的必要支出,中标人必须向采购人退回未使用的费用(须提供承诺函加盖供应商公章)
四、投标人报价应包括但不限于以下内容.采购范围内的所有服务.履行合同相关参加25个大项比赛的活动材料、执行方案.应缴纳的税金.执行所产生的所有费用需在《报价明细表》中进行详细报价具体分项要求见《东城街道2023年体育活动报价明细分项表》东城街道2023年体育活动报价明细分项表
五、处罚机制采购人对中标供应商所有执行进行考核评分,根据《绩效考核评分标准表》(详见附表)的得分汇总,中标供应商出现以下情况的,采购人将给予相应的处罚.考核得分低于90分(不含90分)的,每少一分则在合同余款中扣除10000元,以此类推,扣完为止.中标供应商在服务期内服务工作不满足本项目《用户需求书》中任意条款要求的,采购人有权视情节严重程度作出每次10000至20000元不等的处罚,处罚次数不设上限,处罚金额在合同余款中扣除本条所做处罚与依据《绩效考核评分标准表》扣分引起的处罚互不相干,可并列执行
六、验收标准运动会结束后将由采购人对执行进行综合评估绩效考核评分标准表序号条款名称说明1服务期
①自合同签订之日起至全部活动结束之日止
②在服务期结束5个工作日内,中标供应商应通知采购人对项目执行情况进行验收,采购人在接到通知后5个工作日内组织对中标供应商履约验收,并签署验收意见2服务地点用户指定地点3付款方式
①在合同签署后,中标供应商须向采购人提供付款申请,并开具合法发票,采购人自收到付款申请和发票后支付中标供应商合同款40%款项,给予中标供应商作为项目启动和筹备经费
②赛事开始后一个月,中标供应商须向采购人提供付款申请,并开具合法发票,采购人自收到付款申请和发票后支付中标供应商合同款5款款项
③项目执行结束后,中标人根据采购人制定的绩效评价表(详见附件1)进行绩效自评,连同验收报告、财务费用清单等材料,采购人根据绩效评价体系对中标人工作进行绩效评价和项目验收
④采购人根据《绩效考核评分标准表》和处罚机制对中标供应商工作进行总体绩效评价完成绩效评价、项目验收及费用核算后,根据绩效评价,在项目的结算上,按照百分制评分标准,得分达90分或以上,给予支付剩余10%合同款项得分90分(不含)以下,每少1分,扣除1万元款项,扣完为止采购人自收到申请及发票后向中标供应商支付余下合同款项
⑤如遇国家、省、市关于新冠肺炎疫情管控等不可抗力因素,运动会赛事和仪式未按照预期举行,甚至取消,中标供应商必须在扣除已支出的费用后,无条件退还未使用的经费4合同条款供应商实质响应合同各条款5报价内容
①报价应包含中标人完成本次招标所有服务内容的费用,包含各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用
②投标价应包括所有应支付的对专利权和、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税序号项目小项运动队人员编制目标领队教练员运动员工作人员总分名次1游泳锦标赛11831013041300前三名2田径锦标赛903109031250前三名3篮球甲男11212140前四名篮球甲女11212152前三名篮球乙男11212140前四名篮球乙女11212152前三名篮球丙男11212140前四名篮球丙女11212152前三名4成年篮球男11215154甲级成年篮球女11212160甲级前八名5射击锦标赛82151202650前四名6击剑锦标赛3613721250前四名7射箭锦标赛2012401260前四名8现代五项锦标赛1412301200前三名9足球锦标赛41280340前四名10蹦床、跳水锦标赛3612402220前六名11体操锦标赛1212163150前六名12网球锦标赛1814362200前六名序号名称1澳门亚洲城市田径邀请赛2公务员篮球联赛3东城杯足球邀请赛4街道引体向上比赛5街道仰卧起坐比赛6街道俯卧撑比赛7健身达人争新赛8市网协杯9街道羽毛球比赛10街道篮球比赛11体育公益培训12国民体质监测13体育社会指导员明细分项预算(元)活动项目需求参赛费用
1、游泳锦标赛
2、田径锦标赛
3、青少年篮球锦标赛
4、射击锦标赛
5、击剑锦标赛
6、射箭锦标赛
7、现代五项锦标赛
8、足球锦标赛
9、蹦床、跳水锦标赛
10、体操锦标赛
11、网球锦标赛
12、市篮球联赛
13、澳门田径邀请赛
14、公务员篮球联赛
15、东城街道篮球比赛
16、东城杯足球邀请赛
17、街道引体向上比赛
18、街道仰卧起坐比赛
19、街道俯卧撑比赛
20、健身达人争籍赛
21、市网协杯
22、街道羽毛球比赛
一、队伍组建
二、队伍的训练和参赛.中标供应商需根据东文广旅体通
(2023)5号《关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通知》规程要求及采购人确定的参赛目标并拟定参赛方案,经批准同意后,负责具体执行.中标供应商需根据运动会竞赛规程总则和单项参赛要求,负贲队伍的组建、训练和参赛.装备器材根据竞赛的要求和训练需要,中标供应商需提供运动员符合参赛要求的服装和器材并保证器材质量符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求.保险根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需向运动员和工作人员购买训练参赛期间的意外保险,保额根据项FI和参赛人群不同而应有所增减.用餐、用水根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的用水和用餐服务保证食品安全,提供食品质量符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求.交通根据竞赛的参赛要求和训练需要,中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的交通服务.医务及药品按防控防疫要求和训练参赛需求,做好相关防控措施,提供相关药品及用具提供药品和用具质量要符合相关国家标准,数量满足训练和参赛使用需求
三、完成采购人交办的与运动会有关的其他工作(经采购人确定同意后实施)加班费680000教练员、运动员、后勤人员
1、补充的教练员根据采购人确定的参赛总目标,协助东城各训练网点,运动队人员编制和队伍需要,安排或补充教练员,开展各项目的日常训练;并保证教练员的素质和水平
2、训练参赛补助中标供应商需向参与训练的教练员、领队、后勤人员发放训练参赛补助(经采购人确定同意后实施)义务培训
600001、成年太极义务培训
2、足球义务培训
3、羽毛球义务培训
4、游泳义务培训
1、培训对象主要为7至16周岁的中小学生,每项总人数不少于100人,根据参训对象的具体情况,分层次传授所举办培训项目的基础知识和技术技能
5、网球义务培训
6、篮球义务培训
2、每个项目不小于20节课每节课不小于一小时
3、提供培训场地,解决培训场地费用(经采购人确定同意后实施)国民体质监测75000国民体质监测
1、提供监测所需器材
2、提供监测组织服务
3、提供监测不少于1500人的监测数据(经采购人确定同意后实施)育会导q体社指25000体育社会指导员
1、培训对象广大热爱体育运动的群众
2、举办一期社会体育指导员培训班,课程内容包括国家社会体育指导员理论学习、项目技术训练、项目社会体育指导方法及体育健身手段等(经采购人确定同意后实施)合计评价指标评价内容分值评价明细评分投入指标(30分)实施方案情况12各项工作方案制定科学合理,具可操作性,包括招标文件规定的范围,及采购人交办的其他工作工作团队能力10工作团队人员配备足够,并明确分工和制定工作倒排时间表,能够按照采购人的要求按时完成工作任务资金投入8收到启动资金后,需要时可以垫付资金,按时、按质、按量完成工作任务产出指标
(60)队伍组建、队员注册10根据竞赛的参赛规程及单项参赛要求,配合网点选择优秀学校网点运动员或社会俱乐部队员,并顺利注册东城代表团运动员队伍训练及报名教练员素质水平15根据竞赛的参赛规程及单项参赛目标,配合网点根据项目增添教练员,组织开展有效训练并按要求完成参赛报名及时发放补助队伍参赛15根据竞赛的参赛规程及单项参赛要求,组织运动队有序安全参赛,在赛场展示代表团风采无违纪,无投诉装备器材10质量和数量符合参赛要求无影响运动参赛后勤保障10按训练参赛要求,提供交通、保险药品、用餐、用水相关质量、数量和服务能保证训练参赛需求影响力指标(10分)社会影响情况5未发生信访案件及媒体负面报道,未发生违法违纪情况,赛风赛纪管控良好,每发生一起书面投诉扣
0.1分,直至扣完5分满意度测评情况5对中标方工作配合的满意程度测评,完成10个参赛队的1名人员、3个协办单位负责人的满意度调查,满意率必须达95%以上合计100。