XX学院学生档案查阅、借阅申请表

XX学院学生档案查阅、借阅申请表申请项目口查阅学生档案口借阅学生档案（材料名称）日期年月日查阅、借阅档案材料情况（本栏由档案管理人员填写，对归还材料鉴别、审查，无误后归档）档案管理员签字:姓名性别所在院系班级学号身份证号电话所在班级辅导员使用时间年月日一年月日申请理由注意事项.学生本人原则上不得查阅、借阅个人档案，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容，私自外借档案；凡需查阅学生档案，复印、摘抄档案内容，或外借档案部分/全部材料时，须填写《XX学院学生档案查阅、借阅申请表》，查阅、外借档案部分材料者由本人填写申请表，由学生档案所在团总支负责人、档案管理员签批同意后方可办理；外借档案全部材料者，由学生档案所在学院负责人、档案管理部门负责人签批同意后方可办理.查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、污损和泄露学生档案材料，也不得翻阅与查阅目的无关的其他材料.查阅学生档案材料需在档案室或学生工作处办公室完成，由档案管理员全程负责办理；对于外借档案材料，用后应及时归还，外借时间一般不得超过14天；如延期，在申请理由中说明情况.档案管理员对归还材料进行鉴别、审杳、归档外借材料如有涂改、损坏，影响正常使用，需上报领导审查处理.对于违反借、查阅制度人员，视其情节轻重，上报主管单位或分管领导予以批评教育，给予纪律处分，情节严重者追究法律责任辅导员签字档案管理部门负责人签字档案材料完整度档案材料归还时间归档时间备注。