文本内容:
行政部部长岗位职责岗位名称行政部部长所属部门行政部直接上级行政总监直接下级行政主管职资概要依据公司的战略进展规划和年度经营方案,组织制订年度行政工作方案;与政府有关部门及公司各职能部门、各子公司沟通,为公司各职能部门、各子公司供应后勤保障服务详细职责
1、组织编制公司行政管理的各项规章制度,并监督执行;管理制度交企业管理部备案管理;
2、根据公司年度费用预算,严格掌握公司各项行政费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用;
3、协调公司行政、办公设备及用品,统一支配人员购买;组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点;
4、负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;
5、支配好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立公司车辆和驾驶员档案;
6、掌握公司的交通费用;
7、依据公司年度工作方案,组织、协调、支配公司的后勤工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、医疗、卫生、职工生活等工作,确保公司整体工作正常有序地进行;
8、组织公司的保安人员,对消防工环境和卫生进行统一管理,确保公司生产经营的平安顺当进行;
9、公司总部和各子公司(工厂)的基本建设管理;代表公司实施单方功能,组织对工程建设、设计、监理等进行管理;
10、组织公司总部和各基地的物业管理(包括基地的各种设施、设备的维护和保养);
11、负责本部门员工的配备、选拔,协作人力资源部组织部门技能培训,指导下属人员的工作,并对其进行业绩考核任职要求学历要求高校本科以上学历阅历要求5年以上大、中型企业办公室或行政工作相关阅历实力要求全面了解国内外企业行政管理进展方向和趋势,全面、敏捷把握公司内部事务处理及公司外部公共关系处理的方式方法,了解公司主要业务进展状况;娴熟使用办公软件,具备基本的网络学问。