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行政管理专员岗位职责岗位名称行政管理专员所属部门行政部直接上级行政部部长直接下级无职责概要依据公司经营需要,编写公司行政管理制度;协作部进步行资产管理、车辆管理、后勤服务等工作,保证公司业务的正常运行详细职责
1、编写公司各项行政管理制度并报领导审批后,交企业管理部备案管理;
2、对行政管理各项规章制度的执行状况进行检查与监督;
3、编写低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报领导审批后严格执行;
4、依据各部门供应所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;
5、对公司行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点;
6、负责行政财产物资的修理和保养;
7、根据公司年度费用预算,帮助部长严格掌握各项行政费用支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,如话费、办公用品、房租等;
8、协作部长协调各部门车辆的使用,对车辆进行调度并掌握交通费用;负责车辆的维护和保养;建立公司车辆和驾驶员档案;
9、为保证公司业务的正常进行,负责宿舍和办公区环境卫生、平安、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作,并负责监督;
10、协作部长对公司的基本建设进行管理,如对工程建设、设计、监理等管理;
11、依照部长的支配,负责公司的物业管理工作任职要求学历要求中文、行政管理和企业管理等专业,大专以上学历阅历要求3年以上相关工作阅历实力要求了解公司各部门的业务状况,全面把握公司内、外行政后勤动态。