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行政主管岗位职责岗位名称行政主管所属部门行政部直接上级行政部总监直接下级办公室主任职责概要依据公司经营需要,建立健全公司的行政管理制度,通过行政资产管理、车辆管理、后勤服务等工作,保证公司业务的正常运行详细职责
1、编制公司各项行政管理制度并报领导审批,严格执行;对各子公司的行政管理工作进行检查与监督;
2、编制低值易耗品和行政性固定资产管理制度,并依据各部门供应所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;
3、对公司行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的修理和保养;
4、根据公司年度费用预算,严格掌握各项行政费用支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用话费、办公用品、房租等;
5、对公司全部车辆及驾驶员的档案进行管理,对车辆进行调度,并负责车辆的维护和保养及公司交通费用的掌握;
6、为保证公司业务的正常进行,组织供应宿舍、办公区环境卫生、平安(车辆、办公区)、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作,并负责监督任职要求学历要求中文、行政管理、企业管理专业,大专以上学历阅历要求3年以上相关工作阅历实力要求了解公司内部各部门业务状况,公司内、外行政后勤动态。