汇报材料写作方法论

汇报材料写作方法论汇报稿，属于机关非正式文种座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课

一、讲一讲汇报稿的种类汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明根据自己接触过的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种

1、综合型汇报稿上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算

2、专题型汇报稿就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专题型的，这种汇报稿具有单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报，都属于这一类

3、经验型汇报稿本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值，上级机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办它要求具有很强的思想性、典型性，论证材料要翔实充分

4、研究型汇报稿上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿就属于这一类它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个“新”字，突出一个“深”字以上四种类型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体情况具体把握

二、讲一讲汇报稿写作的基本要求汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以把握的根据这些年的实践，我觉得应该把握好五个方面第一，开头要自然，防止“硬”一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”引题可长可短，可繁可简，但不能没有过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的具体要注意把握三点一是寒暄要适度这是写全文的引题时需要把握的要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感像XX汇报的开头，分寸就把握得很好，也很有个性特点，他讲“XX书记对我们单位建设一直很关心，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很高兴”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切二是目的要明确引题是为正文服务的，具有很强的目的性整个论述，都要注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说比如，干部教育管理情况汇报稿，第一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的XX党委认为，经济发展讲精确指标，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话据此，我们

12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”；

14、15年重点抓”任务牵引、配齐配强”；

16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”这样，盯着目标抓年年抓深化，干部教育管理的主要指标得到较好落实接着，他从四个方面具体汇报了工作成效短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文应该说，这个引题是非常精彩的三是论述要简明引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉比如年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料，围绕“怎么看、怎么训I、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是认识决定摆位，看法决定办法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍建设的前提;知识不等于能力，关键在于转化解决好“怎么训的的问题，是抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好“怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建设的保证这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题起到了说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够强化人的印象第二，主题要鲜明，防止“跑”就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键主题怎么定，主要有三条途径一是依据上级意图“悟”上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”领导机关下基层听汇报都有明确的意图只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主题、不失方向否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反一般来讲，领导机关下来事先都要发一个通知通知虽然很短，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打电话去询问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题服务二是围绕本级领导思路“想”领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过通常可以采用三种方法一种是“抛砂引玉”式自己先准备一套简要思路，向领导汇报，看领导有什么想法一种是“相互切磋”式时间比较紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着自己一道梳理思路一种是“调查研究”式汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的智慧三是着眼实际情况“抠”实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最大的离题起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东西比如，某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料，就是根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三个方面的具体打算发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的激励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是比较深的，提炼也比较准确，符合这次主题教育的实际，具有很强的针对性和操作性第三，条理要清晰，防止“乱”汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果，使听者感到缺乏逻辑、没有章法层次的区分，通常有两种方式一种是纵向式，一种是横向式所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开这样的层次结构简单，条理清晰，符合认识规律，容易被人接受比如，去年省里组织深化“两学一做”、加强党员队伍建设研讨会，一位领导围绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”问题作了专题汇报，先是摆出了“三个弱化”的五种表现，接着分析了影响“三个弱化”的六个原因，最后提出了解决“三个弱化”的五条措施再比如，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题第一个问题“几个数字”汇报的是工作成效；第二个问题“几条做法”，汇报的是工作经验；第三个问题“几点思考”，汇报的是今后打算这些都是典型的纵向式结构所谓横向式，就是截取座谈内容的横断面从它内在的组成要素上去扒拉观点，破开层次

①破内容就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点比如，有位领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次抓教育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、抓奖惩激励这“五抓”，实际上就是干部教育管理的五大要素再比如，XX写的《拷问权力观》一文，提了五个问题一问手中权力姓什么，认清权力的人民性；二问权力本质是什么，认清权力的责任性；三问获得权力靠什么，认清受权的正当性;四问失去权力为什么，认清权力的两重性；五问树立权威靠什么，认清权力的有限性破内涵也可以说是破内容的一种出题方式这五个方面，都是权力的内涵所在

②破要求任何一项工作、任何一项活动的开展，都有其内在的要求，把核心的要求逐条梳理出来，每一条就是一个观点比如，前年“三严三实”教育整顿活动动员大会上的讲话某领导具体提了五条要求要把深化思想认识贯穿始终；要把改革创新精神贯穿始终；要把着力解决问题贯穿始终；要把提高能力素质贯穿始终；要把加强组织领导贯穿始终这“五个贯穿始终”就是破要求这虽然是一个领导讲话材料，但作为汇报材料的观点也是可以的只要把语气转换一下就可以了，能够反映我们是怎么抓教育整顿活动的

③破特点就是围绕汇报的主题把主要特点找出来，每一个特点作为一个层次比如，XX部队写了个“急难险重任务中政治工作”的书面汇报，主要讲了四个问题，即急难险重任务政治性敏感性强，政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想；急难险重任务突发性紧迫性强，政治工作必须着力提高快速反应能力；急难险重任务艰巨性危险性强政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神；急难险重任务多样性复杂性强，政治工作必须着力拓宽领域创新方法这就是从分析特点入手的

④破问题就是针对问题梳理层次，每个问题就是一个观点这方面，一般有三种出题方式一种是问题对策式比如，有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时，就是这样出题的，具体讲了五个方面，即解决学用脱节问题，把学风搞端正；解决观念滞后问题，把思维搞科学；解决思路不清问题，把路数搞对头；解决统筹不力问题，把秩序搞正规；解决上行不够问题，把导向搞端正一种是正反结合式像有位领导汇报党建文化工作现状时，讲的“五有五缺”，即“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”，就是这种类型一种是单点问题式就是把问题梳理出来，每个问题作为一个观点来汇报比如，一篇“如何保持干部充实稳定”的经验汇报材料，分了三个层次把住影响“充实稳定”的重要关口，解决“岗位有人”的问题；突破制约“充实稳定”的能力瓶颈，解决“岗位称职”的问题；打牢保证“充实稳定”的动力基础，解决“岗位尽心”的问题还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料，也是这样破问题的解决“怎么看”的问题，在更新观念中校正认识偏差；解决“怎么训I”的问题，在固强补弱中抓好知识转化；解决“怎么用的问题，在科学配备中搭建干事舞台；解决“怎么管的问题，在从严治官中促进健康成长

⑤破矛盾任何事物都有其自身的矛盾性，把这些矛盾关系找出来，区分层次也就水到渠成了这种方法通常用于研究型的调研汇报比如，有位领导在汇报XX技术干部队伍建设情况时，就列摆了四对矛盾，即知识技能与任务需要不相适应的矛盾；编制结构与工作实际不太相符的矛盾；知识更新与后续教育衔接不紧的矛盾；组织稳定与思想稳定难以统一的矛盾由于矛盾挑得很具体、很实在，给听者打下了较深的烙印第四，文法要对路，防止“偏”俗话讲“话不投机半句多”一份成功的汇报稿，也少不了投其所需、投其所好因此，在准备汇报稿时，必须先看座谈汇报的对象、用意和类型通常要做到三看一看召集领导召集的座谈会与机关召集的座谈会，特点和要求是不同的一般来说机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言，写材料时好用而领导则有所不同，注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上，对思想性、针对性要求很高，不喜欢花里胡哨的东西，喜欢实实在在的干货二看类型前面把汇报稿的类型区分为四种，每种汇报稿都有其自身的内在要求综合型汇报稿，一般要按照“好坏两面分，今后怎么办”的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和问题说清楚，把下一步的工作打算讲明了经验型汇报稿，如果是到本单位来具体了解情况，要注重列出几点做法、几点变化、几点启示等等，所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写，然后再说些不足、谈些打算；如果是大会交流的经验汇报材料，就要把主要经验作为标题挑出来研究型汇报稿，需要把矛盾问题挑得很尖，讲矛盾、摆困惑、说扣子，可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区，等等，然后有针对性地提出自己的对策三看主讲汇报稿是为谁准备的，事先必须搞清楚因为每个领导的讲话风格都不尽相同，有的喜欢文一点，有的喜欢新一点，有的喜欢有思想的，有的喜欢有事例的只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了，才能对路用文，投其所好否则，自己感觉再好，领导也不一定满意这方面，需要我们平时做一个有心人，注意研究领导的思想风格，把握领导的语言特色第五，素材要翔实，防止“空”《写作》一书中指出文章的结构是人体的“骨骼”，事例则是人体的“肌肉”，肌肉干瘪，骨架再好，也只能是干瘦如柴、面容憔悴一篇让人觉得很厚实的汇报稿，必须事理丰满、以事说理，这样汇报起来才能有血有肉，听起来才会感到有滋有味这方面，应注意把握三点一个是，尽量用典型的事例说明道理毛主席著名的演讲《愚公移山》，就是借用“愚公移山”这个历史典故，说明了“只要团结一心，坚持到底，就一定能取得胜利”这个道理，至今还让我们记忆犹新一个是，尽量用深刻的感悟说明道理比如常讲的“想得清楚，才能干得明白”、“既要累身子，更要苦脑子”、“只要设身处地，就有千方百计”、“管住自己，天下无敌”；“提拔年轻干部要有热情，抢救踏实肯干、年龄偏大的干部要动真情，处理违规违纪的干部要不留情”，“带机关要带风气，带家庭要带和气，带孩子要带志气”，等等简短有力，富有哲理听后让人难忘一个是，尽量用具体的数字说明道理数字虽然简单，但很直观，很有说服力，能够把文字难以表达的意思说明白比如，有一年“两会”期间，总理在答记者问时就讲“一个很小的问题，乘以13亿，都会变成一个大问题；一个很大的总量，除以13亿，都会变成一个小数目”，就有力地批驳了西方鼓吹的“中国威胁论”还比如，有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌，就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个，其中高度发达的有20多个，相对发达的有2多个，富裕但不发达的也有20多个，其它170多个仍然很贫穷简单的5个数字，就很好地说明了资本主义既有少数富国之富、更有多数穷国之穷的道理

三、讲一讲汇报稿写作的素养要求撰写汇报稿，大家虽然都不陌生，但要写好，拿出高质量的精品来，也是很不容易的提高这方面的素养，我的感受有三句话第一句是起步在学习汇报稿作为一种文体，在写作上有其内在的要求，学习和掌握一般的写作知识是非常必要的但更重要的是，要多研读一些范文，范文研读多了，就能掌握出题的套路，掌握具体的写作技巧如果写的过程中感觉不顺畅，特别是一些承上启下的转折句，还可以参考一些范文的写法，借鉴吸收其有益的成份第二句是功夫在平时写汇报稿需要掌握大量的情况，特别是综合型汇报稿，对情况的掌握要更多一些、更全一些如果仅靠临阵磨枪，总有一定的局限性因此，平时就要养成处处留心的习惯，做个情况通；养成积累资料的习惯，做个资料库；养成独立思考的习惯，做个思想者尤其是第三点非常重要一篇好的汇报稿，情况、思想、语言都很重要，但绝对不能缺少好的思想观点而思想深刻不深刻、打人不打人，关键取决于思考的深度第三句是精品在修改大家都有这样的感受，所有的精品材料，都是在反复修改中成就的，绝对没有一遍成功、一炮打响的事大家都要有这样的意识，这就是材料不怕改越改越精彩。