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X软件股份有限公司薪酬管理制度第I页共13页目录总则薪酬制度的基本目标薪酬制度的基本原则适用范围薪酬结构薪酬结构基本工资绩效工资一一奖金福利津贴薪酬管理职位等级工资确定月工资核算及发放工资的调整与确定薪酬管理机构和审批权限第四章附则解释权保密规定生效日期第五章附件第2页共13页总则薪酬制度的基本目标建立规范化的薪酬管理体系,确定薪酬发放的依据设置不同职位序列,为员工创造不同职业发展通道公司在提供员工基本收入保障的基础上,实行薪酬绩效导向,鼓励员工积极创造效益,使员工个人业绩与团队业绩挂钩,短期利益与长期利益相结合薪酬福利制度的原则I、遵循有利于调动员工积极性,有利于牵引公司目标的实现,有利于提高管理水平和经济效益的原则在2003・2005年,公司坚持以下的牵引,即员工的薪酬根据以下的三个导向进行政策性倾斜,倾斜的幅度将保证优秀绩效员工获得足够的激励,使追求事业、不断进步的员工留下来,形成公司核心骨干层
2、员工报酬由职位贡献,个人绩效、公司效益三个主要方面的因素决定公司将通过经营活动,保持员工报酬的增长为了实现可持续发展,增长的原则报酬总额增长不超过企业经济效益增长率员工平均报酬增长率不超过劳动生产率的增长率平均增长幅度与公司效益直接联系
3、公司的薪酬结构及支付将做到以下三个公平对内公平优秀绩效及重要岗位的员工获得更多的报酬对外公平保持一定的市场竞争力,给员工合理的报酬精品文档精心整理精品文档可纳辑的希品文档程序公平每位员工获得报酬的评价过程是公平的
4、薪酬水平与公司的发展阶段及效益相适应,与本地区同行业及国内主要竞争对手的薪酬水平相比,具有相当的竞争力,能吸引和留住优秀人才
5、结合北京市及所在行政省区的实际情况,公司薪酬福利制度,既符合公司价值分配的原则,又符合地方法律、法规的要求,符合国家惯例,以避免法律或劳务纠纷适用范围本制度适用于公司除临时聘用以外的所有员工第3页共13页薪酬结构薪酬结构年薪基本工资福利津贴绩效工资年收入是综合考虑员工工作经验、技能、所在职位重要性评分、该职位市场薪酬水平等因素而确定的员工预期年收入水平年收入=基本工资+绩效工资基本工资基本工资是员工较稳定的基本收入,用来保障员工基本生活费用,是根据员工所对应的岗位的职能等级标准确定的基本工资是根据每个员工所在职位对公司经营影响的重要性,通过设定基本工资占该职位的职位等级工资(年薪)的比例而确定基本工资相对固定,每月按时核发员工依据国家法律交纳个人所得税,由公司统一办理本制度所指的员工月度、年度收入,均为税前收入绩效工资一一奖金绩效工资,即奖金是根据员工业绩而支付的浮动工资绩效工资是根据每个员工所在职位对公司经营影响的重要性,通过设定绩效工资占该职位年收入的比例而确定绩效工资根据业绩目标完成情况,次年度初发放绩效工资具体计付标准参见《业绩管理指导手册》福利津贴福利津贴是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定物质保障公司目前阶段为员工提供的福利津贴有养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、加班津贴、住房津贴、水电津贴、全勤津贴、值班津贴、话费津贴、驻外伙食津贴、特殊工作津贴和福利假期等详见公司员工手册第4页共13页薪酬管理职位等级工资确定
1、确定职能等级工资的三个维度为市场薪资水平、职位等级、个人绩效与工作态度1)市场薪资水平市场薪资水平是指在同行业内,具有类似产品的竞争市场的人力资源薪资水平市场薪资水平了解是通过薪酬调查或向专业咨询公司购买进行的X公司市场薪资水平确定是由公司根据市场薪资水平数据,结合公司的经营目标及战略确定的2)职位等级工资表职位等级根据职位的共同要素知识技能(知能)、应付责任、解决问题三个要素对职位进行评估,由评估的分数决定(详见公司职位等级表)职位等级的评估由公司人力资源部组织进行,并由董事长审核,决策委员会通过o根据职位等级、公司确定工资结构标准(工资的级差在15%—25%左右,工资宽度为40%——80%)进行职级与薪酬对位,来确定公司职位等级工资表(详见公司职位等级工资表)3)个人评估与职位等级工资对位对于已有职位,依据《职级薪酬对位表》确定应聘人员所任职位的职级和职级跨度员工评估时,综合考虑应聘者学历、工作经验、综合技能和市场薪酬水平等因素,以及相同职位人员的资质和职级,在该职位职级跨度内确定应聘者的职级职位要素变动的职位和新设职位,贝!J由职位的直接上级撰写职位要素变动职位或新设职位的《职位说明书》人力资源部根据职位系列和职等划分的标准,参照《职位说明书》,确定新设职位所属的职位系列和职等人力资源部组织新设岗位的主管领导和董事长对新设岗位设立评价标准,对职位进行评价人力资源部将评价结果对照《职级薪酬对位表》,确定新设职位在《职级薪酬对位表》中的位置,并将新设职位添加到表中,从而得到新设职位在表中的位置综合考虑应聘者学历、工作经验、综合技能和市场薪酬水平等因素,以及相同职级第5页共13页职位人员的职级,在该职位职级跨度内确定应聘者的职级月工资核算及发放公司工资发放时间为每月第10个工作日,发上月工资工资直接发放至员工的工资帐户,员工可以在公司内部网络查询自己的工资内容月工资=职能等级工资+职位津贴+福利•缺勤工资・扣除款项•扣除个人所得税职位津贴的核算:职位津贴是为员工提供工作需要的额外费用,比如手机补贴、交通费等项目,根据公司费用管理规定公司福利补贴的核算:公司提供的福利补贴是每个员工都享有的,包括保险、补贴等保险及其他国家及当地政府规定的各类保险(如养老、医疗、工伤、失业保险及住房公积金等),缴费比例按政府主管部门的规定执行各类保险办理日期自该员工正式入职之日起缺勤工资的核算缺勤时间X日工资(日工资=个人职能等级工资+公司福利补贴)员工离职工资领取按实际工作日工资核算工资总额度/30*工作天数(工作天数为当月工作日至离职申请表财务部签字日期计算)o工资支付事由变动时的工资核算方法录用、长期休假、复职时由发令之日起按日计发工资提拔、定级、调动及职务任免时以发令之日为界,按工作日多的月份支付工资扣款事项违纪罚款对违反公司规章制度的员工,由行政及各部门主管开具罚款单,月底由行政部统一汇总转交给人力资源部,在工资中扣除,参见违纪罚款标准代扣税款(个人所得税)保证金公司职员在外接受学习和培训,其学习期间费用由公司承担,按协议规定暂扣保证金,期满将给予退还,具体视协议操作法定保险代扣养老保险、医疗保险、失业保险个人交纳部份其他应补、应扣款,不能在以上各项中归集的补、扣款,均编入此项第6页共13页工资的调整与确定
1、新员工工资确定方法1)新员工工资确定根据《职能等级薪点表》确定,主要决定因素为职位等级,一般起薪点为该职位等级的典型起点同时:根据面试考核结果给予一定幅度的调整比如某新员工职位等级为13级,该耿位典型起点为4000元,该员工面试考核结果为A则建议起点为比典型起点高一个点面试考核结果与起点对应关系考核结果(综合评价)AB起点调整比例典型起点高一个点典型起点2)新员工转正时,根据转正考核结果进行工资定级一般调整幅度为一个职能薪点试用期考核结果与调整幅度的对应关系试用期考核结果ABCD调整幅度比例典型起点高2个职薪典型起点1个典型起点高半个淘汰或继能点职能薪点职能薪点续试用
5.
1.33)新员工的工资可以在一年调整1—3次,根据绩效及表现情况,实行小步快跑,调整至比较合理的水平(新员工一般定义为半年内转正)
2、工资调整1)正常年度调整正常年度调整依据公司经营业绩、个人绩效与劳动态度、市场薪酬情况的实际情况进行的例行工资调整,每年的4—6月进行,从当年7月起的工资体现与年终奖金评定同时进行公司在经营业绩和市场条件等发生变化的情况下,可以进行工资调整冻结2)异动调整是指因员工具体担当的职位发生变化(升迁、免职、职位轮换)而进行的工资调整,不受时间限制,一般在调整后的当月工资体现3)季度调整为了及时认可员工具有特别贡献、具有突出绩效的情况,每季度根据5%以内的比例,对绩效表现突出的员工进行调整,在当月工资中体现4)特别调整外部人才需求状况,或薪酬状况有了突发的变化,而对部分职位、部分人员进行的工资调整,不受时间限制一般在当月工资中体现第7页共13页
3、年度工资调整方法1)工资调整指标等级比较比率=该等级实际工资平均工资/该等级工资中值该指标体现:不同职位的工资级差是否合理市场比较比率二个人实际工资/市场工资之间的比较比率该指标体现:个人工资水平在同行业是否有竞争力市场中位比率二平均工资中线水平/市场工资中线水平该指标体现:公司整体薪酬水平情况指标说明由人力资源部在工资调整前,进行上述指标的计算,落实到每个职位等级,每位员工,提供调整薪酬的决策2)调整规则绩效规定的工资增长百分比定义市场评价比较比率等级个人市场比较比率个人市场比较比率个人市场比较比个人市场比较职位等级85—95(D区)96—110(C区)率比率15级110—120(B区)120以上(A区)20—2515-2010-155-10115-125A15-2010-155-103-595-110B10-155-103-5——85-95C75—85D注明表格中数字都是示意说明A、B、C、D是年度综合评价结果规则说明个人涨幅确定定义市场比较比率,是指公司对该职位等级的职位在不同绩效水平上工资水平的确定个人市场比率是某员工目前的工资水平根据定义市场比较比率,以及个人比较比率,绩效评价等级,核算出不同绩效等级不同涨幅第8页共13页表格内斜体的数字,还将根据不同职位等级之间等级比较比率进行均衡规则说明公司确定在15级的职位上,业绩评价为A的员工,工资水平应该为中线的115—125o而某位员工绩效考核结果为A其工资水平仅为中线的85%,则建议该员工调薪比例为25%3)年度工资调整程序活动责任人成果年度工资调整工作计划人力资源部确定工资调整工作计划人力资源部/决策委员员工综合评价标准确定员工综合评价标准会各级主管掌握评价标准人力资源部评定标准的培训员工员工自我评价表员工自评价直接主管评价结果直接主管直接主管评价总监部门主管集体评议部门评议结果人力资源部审核人力资源部部门评议结果决策委员会/董事长评议结果讨论确定决策委员会年终审核会议工资调整额度人力资源部/财务部工资调整额度计算与审批人力资源部/财务部工资/奖金调整发放各级主管谈话纪要沟通谈话第9页共13页
4、异动调整方法1)调整的基本条件为因公司需要或员工个人因素发生职位晋升、职位调整、兼任新职、奖惩、解职异动,需进行工资调整时2)由该员工调整后的中心总监提出工资调整动议,人力资源部及董事长审核,报执委会工作会议后执行批准权限职位等级提议初审审核终审10以下三级部门经理中心总监董事长决策委员会10-13三级部门经理/中中心总监董事长心总监14以上中心总监董事长董事长注该审批权限适用与除去年度工资调整、新员工工资确定的所有工资调整调整的幅度根据职能薪点表进行确定调整根据相关的任免文件等执行,一般在当月工资中体现
5.季度调整方法1)基本条件为某员工工作评价为特别的贡献、优秀绩效以上情况发生时,距年度例行的工资调整月份还相差三个月以上0调整人数比例控制在全体员工的5%以内各部门调整比例由人力资源部在每季度末20日通知各中心总监2)调整的原则和方法:调整幅度一般为一个耿能薪点季度调整申报按异动调整权限进行申报季度调整的幅度控制保证工资水平的外部竞争性和内部合理性既能留住优秀人才又不打破内部总体平衡的原则调整的时间为每个季度最后一月25日前由中心总监上报人力资源部,人力资源部审核报批后,在该月30日前,递交财务部,调整结果在当月工资中体现注意事项特别工资调整只知会当事人,当事人部门主管,由董事长及人力资源部把握,一般不作大范围的宣传
6、特殊调整方法1)基本条件为第10页共13页外部人才及薪酬状况发生了重大变化,如不调整工资,则面临关键岗位、关键人才流失距年度例行的工资调整月份还相差三个月以上2)调整的原则和方法特殊调整的申报特殊调整的幅度控制保证工资水平的外部竞争性和内部合理性既能留住优秀人才又不打破内部总体平衡的原则调整的时间为每个季度最后一月25日前,由中心总监上报人力资源部,人力资源部审核报批后,在该月30日前,递交财务部,调整结果在当月工资中体现注意事项特别工资调整只知会当事人,当事人部门主管,由总经理及人力资源部把握,一般不作大范围的宣传本条例不公布,为人力资源部工作指引薪酬管理机构和审批权限薪酬管理决策机构董事长办公会组成董事长,执行副总、营销副总、生产副总、财务总监、人力资源总监薪酬管理权限根据市场情况和企业经营战略,审核体系性调薪和绩优员工调薪日常薪酬管理机构人力资源部薪酬管理权限月度基本工资和福利的发放,包括考勤汇总和工资核算季度、年度绩效考核的组织、汇总和绩效工资核算已有职位新入职人员的定级建议和实施按照董事长办公会的调整方案对薪酬体系进行调整
3、申诉受理及处理员工对工资报酬制度及执行过程、执行结果有异议、争议或建议时,应直接向人力资源部申诉,即“点到点”,后者在一周内应予以受理和处理事项建议审核批准人力资源部董事员工入职定薪人力资源部经理长部门经理或部门经理以上直接董事执委会绩优员工调薪上司长第11页共13页员工职位变动调部门经理或部门经理以上直接人力资源部董事薪上司经理长董事体系变化调薪人力资源部执委会长附则解释权本制度每年底修订一次,由人力资源部根据外部环境变化、公司内部的实施情况提出修订建议;本制度的解释、修订权属于公司人力资源部,终止权归决策委员会保密规定
1、公司的工资报酬政策、制度、办法是公开的,人力资源部应主动地作培训、宣传,使每一个员工都了解公司的价值导向和价值评价、价值分配原则
2、公司的工资报酬额度(含薪点)是保密的,从公司三级部门经理起,对上透明,而对下、对平级都不透明
3、任何员工都不能打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)工资报酬数据,如有违反者则降薪一至三级,造成严重不良影响者,予以开除或处以500・1000元的罚款
4、任何员工对公司工资报酬的申诉,都只能“点到点”地按申诉及处理流程进行,不能“广播式”地以口头、书面或电子邮件等方式发表意见生效日期本制度经公司董事长办公会批准自2003年月日起生效,原有方案制度同时停止执行附件附件L《职能等级薪点表》附件2《职级薪酬对位表》附件3《话费津贴标准》第12页共13页工资调整审批表姓名工号二级部门三级部存档编号调整类别季度调整异动调整转正调整原工资职位等级与薪点调整数额度调整后职位等级调整后工资与薪点调整事由三级部门经理签字中心总监签字人力资源部经理签字董事长签字财务部门接收签字第13页共13页。