总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责岗位名称总经理秘书所属部门行政部直接上级行政部经理直接下级无职贵概要负责帮助总经理工作；做好总经理交代的日常工作详细职责

1、负责总经理下达工作事项及月度工作方案的跟进及进度汇报;

2、呈送和处理总经理签批的文件，依据总经理的指导撰写发布相关的工作信息、文件；

3、做好总经理主持会议的通知、支配及记录工作；

4、总经理工作事项及日程支配的提示及建议；

5、做好工作电话的处理、转接和人员接待的支配；

6、负责总经理办公室来文、来函的甄别、分类与初步处理；

7、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

8、起草公司股东会和董事会的会议材料；

9、就人事及财务管理制度供应建设性看法；

10、把握总经理的日程支配，为总经理接见访客做好预约工作;

11、完成总经理或行政经理交办的其他工作任职要求学历要求秘书、行政管理等专业背景，本科以上学历阅历要求5年以上高级秘书工作阅历实力要求熟识公司文档管理，具有良好的中英文写作、口语、阅读实力；娴熟使用办公软件及办公自动化设备；良好的组织、沟通、协调实力；工作细致仔细、谨慎细心、条理性强，责任心强，勇于担当挑战性的工作。