建筑公司办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任直接上级建筑公司行政副总经理关联上级建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任直接下属内勤文员等岗位性质负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作管理权限行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务1）负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责2）负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考3）随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系4）做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难5）搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手6）负责公司的安全保密工作7）负责公司质量管理体系相关工作8）协助集团公司信息部的信息收集与传递工作9）完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作精品文档精心整理综合办公室岗位职责

一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况

二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持

三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作

四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作

五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）

六、负责组织公司各种活动

七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调

八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级

九、负责办公用品的采购、发放和管理

十、负责公司员工考勤管理及工资编制

十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实

十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作

十三、有关法律事务的接洽与办理

十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作

十五、完成公司领导交办的其他任务精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档。