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文本内容:
建筑装饰工程有限公司行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责部门职责
(一)协助公司领导督办、检查、考核各部门、各区域公司的工作,贯彻公司的规章制度,协调相关的公共关系,确保公司工作的正常开展
(二)根据公司领导的批示和工作需要,牵头或负责起草公司文件,负责收发、传阅各类文件材料,负责公司的档案管理、保密工作和印鉴管理
(三)按照公司领导的意见,及时传达、收集并处理公司相关信息,做好与有关职能管理部门的对口衔接工作,理顺疏通好有关上下级关系
(四)负责公司宣传工作,加强各部门员工间的沟通和交流,弘扬公司企业文化
(五)负责对外联络和接待工作,负责公司重要会议的组织工作
(六)在集团制度范围内,负责公司人力资源管理工作,做好全体员工的考勤工作
(七)配合控股集团资产管理部,做好控股集团资产管理制度规定的各项资产管理工作(A)根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档并按规定要求及时移交档案管理部门
(九)负责本部门ERP等信息化系统的建设推进工作
(十)不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力
(十一)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
(十二)负责本部门培训体系的建设与推进工作
1、负责本部门培训体系的建设与推进工作;
2、直接对下级进行培训、辅导;
3、对本部门的培训效果进行考核、评估
(十三)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作
(十四)制度体系建设
1、负责组织行政管理部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
2、负责行政管理各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核
(十五)负责做好后勤保障工作,确保一切与企业管理和发展有关的接待、服务和后勤工作
(十六)负责完成公司领导交办的其他工作■行政人事部经理□直接上级总经理□直属下级人事文员、行政文员□岗位职责
(一)在总经理的直接领导下,做好各项行政办公事务,并接受集团公司总经办的对口管理
(二)做好主要领导的工作安排及办公室的日常接待工作
(三)对内关系的协调
1、协调总公司与区域公司之间的关系;
2、负责工伤事故的处理;
3、协调公司内部各职能部门关系
(四)对外关系的协调
1、做好对外企业形象宣传,配合公司领导做好业务开拓工作;
2、对外沟通、协调,处理好公共社会关系
(五)会议管理
1、负责各类会议的组织筹备工作,积极为公司领导搜集、整理、提供有关资料;
2、负责各类通知、文件和会议决议的传达工作,协助公司领导检查、督促各部门企业制度、会议决议、工作计划的落实
(六)文书档案与公司资质管理
1、负责公司档案资料的管理工作,做好企业资质、各类证照的管理和各项体系认证工作;
2、负责企业工商年审等事务的处理工作;
3、负责公司文档分类管理工作
(七)负责公司行政印章的日常管理工作(A)后勤工作
1、负责公司的考勤、安全、保卫、后勤保障工作;
2、负责维护公司办公设施,维持公司办公秩序;
3、检查、督促办公室各岗位人员工作
(九)负责本公司ERP等信息化系统的建设推进工作
(十)不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司现状管理水平和能力
(十一)根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据
(十二)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作
1、参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
2、推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
3、负责下属人员的绩效管理工作
(十三)负责本部门培训体系的建设与推进工作
1、负责本部门培训体系的建设与推进工作;
2、直接对下级进行培训、辅导;
3、对本部门的培训效果进行考核、评估
(十四)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作
(十五)制度体系建设
1、负责组织行政管理部岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
2、负责行政管理各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核
(十六)履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统并按规定时间移交本部门集中保管
(十七)严格按照公司有关汽车管理制度,做好汽车调度及对驾驶员的管理工作;
(十八)完成直接上级交办的其它工作■人事文员口直接上级行政人事部经理口岗位职责
(一)文书档案管理
1、负责公司文件的起草以及公司各种文件、档案的收集、整理和保管工作;
2、负责工程竣工资料的归档、保管,负责项目音像资料、各类获奖证书的收集工作
(二)打字、复印、传真工作
1、做好文印室电脑、打印机、传真机、复印机及其它相关设备的清洁保养工作;
2、排除电脑、打印机、传真机、复印机等设备的一般故障;
3、负责打印及复印工作;
4、负责传真收发工作
(三)参与部门管理制度的建设
(四)完成直接上级交办的其它工作■行政文员口直接上级行政人事部经理口岗位职责
(一)做好公司文件、信件、杂志的收取、送达及报刊管理工作
(二)负责日常电话的接听并汇报领导
(三)做好前台区域卫生工作,树立公司良好形象
(四)做好员工考勤签到的监督和签到册的管理
(五)做好来访客人的接待工作。