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文本内容:
车辆管理制度为加强本公司车辆管理,降低油耗,节约费用,安全行车,最大限度的发挥车辆的使用效益,确保公务用车和施工现场用车,特制订本管理办法,本管理办法适用于公司所有车辆第一章车辆管理第一条领导用车、部门办公用车由办公室管理第四条保障领导的专车,每天用车结束后,用车领导须在台账上签字第二章车辆使用第六条司机驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应及时修理第七条车辆不得借给他人学习驾驶第八条司机必须严守交通规则第九条司机不得擅自将车辆开回家,或作私用,违者罚款500元公务完成后要及时将车停到公司车库或指定位置第十条车辆出车时应将车辆停放于停车场或适当位置第十一条任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处罚第十二条司机应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净第三章车辆维修与保养第十三条司机应及时对车辆进行检修、清洗以保证车辆处于良好状态第十四条公司所属车辆必须到公司指定的修车点进行维修和保养,在维修和保养前必须提前一天向办公室申请,经主管领导批准后由办公室精品文档精心整理
1、职责车队队长负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营
2、车辆油卡管理1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经综合办主任批准,并报车队队长备案车辆加油卡办理后,车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车队队长,及时修理或使用备用油卡加油禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车队队长同意车队队长应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上驾驶员在油卡充值前,应统一根据车队队长的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中a.月初余额为油卡在上次充值前的余额b.本月充值为油卡上次充值的金额c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额d.本月用油二月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数
1.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化一车一卡,一车一表,车队队长在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车队队长,车队队长对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2.10特别注意事项《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号
3、充值申请流程车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近3000元时,及时申请油卡充值车队队长在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核车队队长给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部
四、车辆维修、保养管理
1、职责对维修服务公司需有综合办主任及车队队长共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修车队队长对维修项目进行审核车队队长负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护L1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁2行驶中注意车辆是否有异常声响
2.
1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换
2.
1.4驾驶员每月底进行检查保养
2.
1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力
2.
1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施
2.
1.7车队队长对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务
2.L8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销2定期保养精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》
2.
2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂
2.
2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车队队长核实后,由部门经理安排车辆保养时间
2.
2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏
2.
2.5定期保养操作流程车队队长填写《车辆维修申请单》一一综合办主任检查审批一凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务部借款--对审批后的项目进维修--维修过程中如需增加维修项目,由车队队长确认维修--对维修车辆进行检查--索取发票及维修清单一一会计人员对维修项目进行审核通过财务部冲销借款
2.
3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障
2.
3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2.
3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审车队队长对车辆突发修理原因进行鉴定、审核
2.
3.4突发修理的操作流程口头向车队队长及综合办主任进行维修申请--获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)--补填《车辆维修申请单》-一对维修质量进行反馈和记录——车队队长鉴定、审核一一综合办主任签字一一走财务部报销
2.4保养、维修后的车辆须经车队队长及驾驶员验收,合格后方可进行使用
3、特别事项
3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点
3.2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修
3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付
3.5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
1.1车辆违章罚款.L1驾驶员应熟知交通法规及相关规定,文明行车2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人原因发生的罚款,公司不予报销该类罚款在报销时应特别注意审核3如若因公司领导紧急事务或特殊要求而产生,应有驾驶员写清情况说明,并由公司领导签字报总经理审批后,酌情处理
2、车辆事故理赔管理1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2.5驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号
2.6当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续
2.7财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理附表一《公务车辆使用申请表》附表二《公司车辆派遣登记表》附表三《车辆出车安排表》附表四《车辆送货登记表》附表五《车辆用油统计表》附表六《备用卡加油统计表》附表七《车辆维修申请单》附表一车辆使用申请表精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理附表二:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理公司车辆派遣登记表精品文档可编辑的精品文档出一人一同前去维修、保养第十五条如由于司机使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费全额由司机承担第四章违规与事故处理第十六条有下列情形之一,出现违反交通规则或发生事故,责任由司机承担,并予以记过或解除劳动合同
1、无照驾驶
2、未经许可将车借与他人使用第十七条违反交通规则,其罚款由司机承担第十八条发生交通事故时,如果是司机违章造成的,在扣除公司保险承担的金额后,其余部分由司机负担,公司可视情节给予适当的补偿第五章申请用车的条件和乘车办理业务的处理办法第十九条工程管理人员去工地安排、检查、指导工作和参加工程例会第二十条财务人员去银行取现金(每周星期五)、存款、到项目部发放工资(需填写用车申请单并经财务部长签字确认)第二十一条部长以上领导在金州区内办理业务第二十二条去大连、北乐、开发区办理业务三人以上或一人携带现金5000元以上第二十三条在金州区内员工办理业务公司不派车,可乘公交车往返,公司提供1C公交卡第二十四条任何人去大连、北乐、开发区办理业务无紧急任务不准乘坐乘返程车,可乘火车、公共汽车、快客、轻轨或小客往返,凭票部门主管领导签字每周星期五报销第六章申请用车的程序第二十六条用车部门须于用车前一天1700时前,将用车申请单(必须经主管领导签字,去金州以外的需副总以上领导签字)送到办公室,办公室精品文档精心整理附表三:车辆出车安排表附表四车辆出车登记表精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理驾驶员:车队队长:附表五:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理车辆加油统计表附表六备用卡加油统计表精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理附表七车辆维修保养申请表精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档根据情况统筹安排第二十七条如未提前申请,将推后安排,如同方向安排的用车已出车,原则上不再重复派车第二十八条如有非可预见性的用车,办公室应酌情处理附件1《用车申请单》附件2《车辆派遣单》第七章.油料购买、存放及使用第二十九条机关车辆油料由办公室统一定点购买,司机凭《加油证》到指定地点加油司机必须随时核算加油证,并随时把用油情况报办公室办公室不定时抽查核对各车辆加油记录第三十条材料部、项目部车辆用油由材料部购买后,存放在北乐大库,车辆加油时到该库内加油加油时,保管员要开据《出库单》,并详细记录每次的加油量和加油前的行驶里程数司机要将加油情况记录在《一月单车加油统计簿》上第八章费用结算第三十一条除维修费、油料费用由公司统一结算,过路费、停车费均由司机先行垫付,每周结算一次第三十二条油料、维修费及其它费用凭发票经办公室、财务审核及总裁签字后实报实销,超过50000元的必须经董事长批准并签字第九章驾驶员责任第三十三条服从办公室统一调派,满足用车部门的用车需求,认真做好对公司各部门的服务保障工作第三十四条提倡敬业精神,讲究职业道德,工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助第三十五条根据安排出车,与用车部门搞好协作,未经批准不得用公车办私事第三十六条严格执行考勤制度,有事提前请假,不得无故缺勤无故缺勤者,一律按旷工处理司机不听从安排,贻误公事,严重者解除劳动合同第三十七条司机上班时间如不出车,必须在待车室待岗第三十八条爱护车辆,保持车内卫生和车辆清洁(否则每次负激励100元)出车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等安全、准确、可靠,保证汽车处于良好状态第三十九条司机下班后,车辆未经批准不得停在外面(包括自己家),违者第一次负激励200元,第二次负激励500元,第三次解除劳动合同;如私自在外停车,造成车辆失窃,司机负责赔偿发往大连的班车到终点站后必须马上停到停车场,不得擅自使用,违者第一次负激励600元,第二次予以解除劳动合同第四十条司机需如实记录《单车行车台帐》,如实填写出车记录并在每月一至三日将《单车行车台帐》,上交办公室审核第四十一条司机要保持自己车库的卫生,定期进行清扫,保证地面无灰土、杂物第四十二条司机要掌握自己车辆的缴费(检车)时间,包括养路费、保险费、道路运输费、道路运输管理费、车船使用税、检车费当需要缴费时,要提前一天通知办公室,由办公室负责借款缴费第四十三条工作中,不得稍带熟人,否则出现一切不良后果均由司机本人承担第四十四条货车必须停放在大库内,否则出现汽车的零部件丢失或被盗,均由司机负责承担一切损失第四十五条坚持节约用油,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧换新第四十六条负责所驾车辆的加油记录,并及时把情况报办公室第四十七条坚持车辆入库制度,停放在公司车库的车辆,(入库后将钥匙上交保安,次日出车前领取)第四十八条完成上级安排的其它任务第十章奖励办法第四十九条全年行车安全无事故、无违章者,奖励1000元(由办公室负责统计)附件2车辆派遣单精品文档精心整理公司车辆管理制度适用范围车辆使用管理车辆用油管理车辆维修、保养管理车辆罚款及理赔管理附表为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆、
二、车辆使用管理职责精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理综合办主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆
2、公务车辆使用管理公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由综合办主任批准,综合办备案公务车辆使用安排
2.
2.2综合办对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可
2.
2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据
2.
2.4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合办说明原因,获得批准后方可延时返回公司精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2.
2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合办说明原因,获得批准
2.
2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合办审核,审核无误后存档公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家办完公事必须将车辆停放在规定的地点不得因私使用车辆
2.3生产使用车辆使用管理
2.
3.1公司各项目部或前线指挥部配有的生产使用车辆,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营
2.
3.2各项目部或前线指挥部用车应有项目经理或各指挥部经理统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆
2.
3.3车队队长应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车队队长的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员
2.
3.4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名
2.
3.5公司车辆不得对外出租和出借精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
2.
3.6公司所有车辆钥匙应有车队队长统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员
2.
3.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由车队队长保管如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经综合办主任批准
2.
3.8车队队长或综合办主任根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》
2.
3.9驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可
2.
3.10车队队长应对出车车辆进行登记,填制《车辆出车安排表》,当车辆返回时\应及时填写《车辆出车登记表》,并由驾驶员确认签字对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司
2.
3.11驾驶人员在出车中的行车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款
2.
3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车队队长备案
三、车辆用油管理精品文档可编辑的精品文档申请日期申请人员申请时间返回时间申请理由部门经理意见综合办主任意见出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间回程公里数通行费备注接送人员接送理由综合办主任意见总经理意见车牌号码驾驶人员出车时间返回时间送达地点事由车辆队长日期出车日期出车时间返回时间出发公里返回公里出车地点签名车牌号码部fj司机加油型号、单价月初余额本月起始公里数本月充值本月中止公里数本月用油中止公里数时油箱剩油量月末余额所属期起止是否有现金加油日期金额是否有备用卡加油备用MK勺金额本月车辆特别事项说明本月加油小票粘贴处备用卡号月初余额本月充值月末余额本月用油加油明细车牌号加油金额加油司机合计特别说明事宜本月加油小票
一、车辆基本情况
二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目789101112是否为定期保养备注是否为常规保养申请人合计部门经理意见财务经理意见总经理意见车牌号出车时间年月日行车路线用车事由用车人办公室签字出车前里程数返程后里程数备注
1、出车前后里程表数必须由用车人填写
2、返回后用车人立即将派遣单交给主任。