还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
建筑公司安全文件档案管理制度
(一)目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案,并加强对安全记录的有效管理,充分利用文件和档案信息资源,为安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序特制定本规定
(二)适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理
(三)规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》
(四)职责
1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理
2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理
(五)管理要求.档案管理范围1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料(包括文件和记录)定期归档,实施档案管理
1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行
2.保管事项公司的安全生产文件和档案的保管,要符合国家文件和档案管理要求,有文件柜存档的文件,使用文件夹档案袋存柜,分类清楚合理,便于查阅,做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥2重要的文件档案,要按时归档,存放在公司档案室3一般文件、记录,由各分厂、处室自行按规定保管
2.4保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材,标示严禁烟火标志5档案箱、柜;钥匙专人保管无关人员不得进入档案室6完善安全保管措施,防止档案人为或自然的损坏7案资料的保管和存放应科学、规范,便于查找
3.归档时间办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档2按年度形成的文件,第二年上半年归档3凡是有法律效用的文件材料,一经识别就立即归档4凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档文件和档案保存形式档案用纸张形式保管安全档案的借阅凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案,技术人员登记后方可查阅,其它人员须部门负责人批准,并经档案员同意后,方可查阅;如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准,并经档案员同意后,方可查阅;查阅其它文件的,须部门主管批准,并经档案员同意后,方可查阅查阅档案需办理登记手续,原件不外借,确因工作需要,须经主管部门批准,予以复制公司重要的文件、技术资料、合同(协议),未经公司领导批准同意,任何人不得查阅、借阅专业工具书,一律实行先归档保存,再办理借阅手续,如长期使用的,部门内部应自备一本.5外单位来公司查阅档案、资料,必须得到分管副总经理以上领导的批准同意每次借阅档案资料时间最长为半个月,可以续借,到期由档案室人员负责催讨,如须长期使用的部门内部则复印予以备份,并保证文件内容不得外泄查阅、借阅档案资料人员,要爱护公司财产,使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生,违者严肃处理.保密事项档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传严禁任何人私自保管档案对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放保密文件的复制必须履行审批、登记手续要严格按照批准的份数,不得擅自多印留存复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全
6.6对够不上密级又不宜公开的档案,可划为“内部”
6.7密级和保密期限的确定和变更以及解密,必须经公司分管领导审核批准
6.8查阅“绝密”档案必须由总经理批准,未经批准不得复制和摘抄
6.9“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放.10定期检查档案保密工作,发现问题及时处理档案人员应严格遵守保密纪律,防止泄密事件发生,对造成泄密事件的责任者,要视情节严肃处理.修改、补充事项修改、补充科技档案,必须填写修改、补充申请单,并经分管副总经理以上领导审批后,方可修改,任何个人或部门不得擅自改动.2档案室必须对自己归档的科技档案的修改,进行监督和检查.销毁档案室对已保管期满,拟销毁档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别登记,由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案,确定销毁或续存,分别送交分管副总经理以上领导进行初审汇总初审意见,编造档案销毁清单销毁清单是准备销毁案卷的登记簿同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告3销毁清单连同销毁档案的竹面报告送交公司总经理审核批准销毁时要进行监销经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点销毁,不准出卖或做其它用;销毁档案时必须派专人护送到指定地点,由两人(或两人以上)监督销毁,并在销毁清单上注明〃已销毁〃字样和销毁日期,监销人要签名盖章,以示负责经审查不准销毁的档案仍继续保存,并再销毁清单上详细注明档案销毁的具体工作由办公室承办,并将销毁清单归档对已到保存期限安全生产文件和档案材料,由公司生产技术处或相关部门提出申请,由公司分管领导及相关负责人审核签批,对审批同意销毁的材料,由公司生产技术处或相关部门销毁,并在销毁记录上签字精品文档精心整理宿舍管理制度为了搞好员工宿舍,加强治安,保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境,特规定如下
1、凡来工地参加施工作业的职工、临时工、在现场住宿的必须由项目部统一安排,按照指定的宿舍和床位住宿
2、住宿人员的现金、贵重物品要妥善保管,谨防遗失和被盗,严谨把钥匙转借他人,进出房门时要随手关好门,严禁将易燃易爆、据放射物品、枪支弹药、特种刀具等危险物品存放入房间
3、不准在宿舍内寻衅闹事,严禁斗殴、赌博、嫖宿和其他流氓活动以及传播放映反动、淫秽书画坚决禁止非法同居,男女混住杜绝色情活动及吸毒品的违法行为,违者扭送公安机关处理
4、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生,按值日表轮流打扫卫生,以保持宿舍卫生严禁将垃圾等杂物抛出窗外.
5、职工物品摆放整齐,不乱摆乱放自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任.精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
6、保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、电热器,并做到人走灯火、风扇停,注意节约用水发现火灾隐患及时通知管理人员
7、员工不得攀爬宿舍窗户;在未受邀请或得到室员允许的情况下,不得私自进入他人宿舍或动用他人物品;违者一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或交公安机关
8、对违反上述规定的人和事,项目部有权处理并视其情况分别给予警告、罚款、取消住宿资格,严重者提交公安机关处理精品文档可编辑的精品文档。