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文本内容:
XX建设工程有限公司经营管理方案创新经营管理是企业永恒的主题企业核心竞争力的提高有待于经营管理机制的创新,企业通过经营管理创新,形成新的动力源,以激发全员的积极性和创造性,为建筑企业的持续、健康、快速发展提供有力的保障为促进九州公司健康、长足的发展,结合公司目前的实际经营情况,提出了以下几点经营管理方案
一、企业的指导思想和经营方针指导思想规范企业内部管理,明确分工,把握市场,开拓创新,强化项目责任目标承包管理,着力人力资源建设,改善人力资源结构方针以责任制管理为主导,以项目责任目标管理和发展多种经营管理为两翼,共同发展,继续巩固和完善企业经济目标管理的方针,大胆选拔人才、引进人才,发挥有技术有专业知识人才的积极作用,确保企业经济效益与安全管理的平衡
二、公司职能与组织机构形成公司决策机构人员由董事长、副总经理、总工程师组成,公司下设财务部、工程管理部、综合管理部、机械工程部、采购供应部、财务部、经营管理部等职能部门各部室定岗、定责、定职、定薪,择优上岗,各职员要认真履行职责,作好本职工作,搞好服精品文档精心整理分公司管理方案为维护公司权益避免风险,特制定本管理方案
一、分公司的审批
1、凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金
2、分公司的设立,需经上级集团公司、总公司董事会、总经理办公会议决定
3、分公司成立具备条件后,由总公司派人进行实地审核,上报上级集团公司、总公司批准
4、分公司自行负责分公司的注册备案、变更、注销等工作,总公司负责提供所需的相关资料
二、分公司经营管理
1、总则分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展业务精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理分公司性质皆为非独立法人核算分公司,所承接项目设计费发票统一在总公司所在地开具分公司需为员工购买社保,费用自行承担;总公司有权使用分公司人员进行投标和备案等
2、资质证件管理总公司提供公司相关资质证件,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限不超过一星期如有证件丢失由分公司负责补办,补办费用及由此带来的相应损失由分公司承担
3、招投标管理分公司承揽设计业务,需提前三个工作日向总公司报备,并承担投标过程中的一切费用招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,总公司将收取资料费分公司可以自行组织设计队伍,其设计结果必须由总公司进行审查、确认和授权才能加盖执业印章和出图章,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用分公司不能私自和公司内部人员自行协商,否则总公司可随时撤消分公司资格或给予严厉的经济处罚
4、合同管理不得以分公司名义签订设计合同,订立合同必须盖总公司的合同专用章分公司已签订的设计合同,在合同规定付款日期或工程结束前总公司财务账上未有体现该工程设计费收取情况记载的,总公司有权按规定向分公司收取该工程的管理费精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理
5、财务管理
④分公司要遵纪守法,按章纳税,要按照总公司的规定,根据分公司设计费收入按比例及时向总公司上缴管理费,分公司年产值达不到承包目标的,总公司可随时取消分公司经营权分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、工程项目设计费开支、人员工资及社保费用、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及与分公司经营有关而发生的等所有费用分公司承接业务,所承接项目设计费必须进入总公司财务,凭总公司发票收取设计费严禁私自收取设计费,如发现私自收款的,查实后按10倍罚款,罚款金额归总公司所有情节严重的,总公司有权取消分公司经营权分公司需完成当地工商部门、国地税、社保机构要求的各种税费、年度报告的申报工作分公司在每月25日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所有项目的工作进展情况和财务报表,并提供当月发生的原始凭证可用快递、电子邮件等形式上报总公司分公司不得发生借贷、财务纠纷等经济问题或法律问题,均由XX市XX建筑有限公司做第三方担保并负责
6、质量管理总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司自行承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理权技术资料、文档管理分公司须将每个项目的设计资料、成果和相关文件电子文档最终版交总公司存档
三、分公司印章管理分公司公章凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等,加盖分公司公章合同专用章凡属以分公司名义签署的各类合同印章刻制及领用分公司负责人填写《刻章申请单》,经总公司董事长批准后,交指定人员负责刻制印章刻好后交总公司综合部管理分公司借用印章须缴纳用印押金各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权
5、印章使用的审批权限
(8)使用分公司公章、合同专用章需填写《印章使用申请表》经分公司经理审批后,随需要盖章的文件、资料一起快递至精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理总公司审批、盖章
(9)凡以分公司公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经主管领导审阅批准后,方可加盖印章
(10)各种重大经济合同、租赁合约、授权委托书等用章,必须由法定代表人签字或法定代表人授权人签字批准
(11)印章管理人见签批的《印章使用申请表》后,应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并在《印章使用登记表》上登记《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理归档
(12)严禁使用空白盖印文纸用印前,要先审阅用印的文件、资料,一般信函要留存有主管领导签批的依据合同、协议要留存一份经主管领导签字的文本
(13)确因工作需要,需到外单位用印时,印章使用部门应当持主管领导批准同意的书面材料,到综合办登记取用印章,印章管理人员随同监印,用毕送回凡不符合用印规定的,印章管理部门有权拒绝用印
(14)禁止未经批准私自加盖公章对于需加盖公章的文件资料,未经主管领导批准,管理员有权拒绝加盖公章
6、合同专用章不应为以下合同提供合同专用章
4、未经编号的合同
5、缺少审核及报签文件的合同
6、属于代签但缺少授权委托书的合同
7、印章使用流程精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理印章使用申请人申请一分公司总经理审核一总公司经营部审核f总公司主管领导签字核准f综合办盖章
8、印章的作废和销毁印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写《印章销毁申请表》,经公司领导审核,批准后销毁
9、附则任何人不得要求印章保管人违反印规定使用印章,对违规行为,印章保管人应坚决抵制违反规定并给公司造成损失的,追究当事人责任,进行行政处罚并承担经济赔偿责任本规定由总公司综合管理部负责解释,自下发之日起执行执行主体综合部负责人、分公司经理精品文档可编辑的精品文档务,实行计划管理经费开支申请审批的管理办法综合管理公司内外部服务形象窗口,办理日常行政事务,协调各部门关系,接待来访,对外承办行政事务、证件年检、公司对外行业管理业务对接工作,起草制度计划,文书资料,人事考勤、工资绩效管理,实行绩效考核与工资挂钩,主要负责公司招投标业务管理、合同管理,切实抓好各类档案管理建立有效的人才选拔机制,严格人员转正前的各项考核,对考核不合格的人员及时进行调整,确保各项工作有效衔接财务管理按集团公司有关制度执行,负责日常财务审计工作,制定项目部财务管理计划,执行年度收入计划,年度财务预决算情况定期分析预测,提出或采取应对措施,并及时作出书面报告上报公司负责人,编制财务月报,为公司领导决策随时提供真实准确可靠的财务信息,负责,非生产性开支,日常报销的核准,工程预结算及终结审计,生产成本的核算控制,工程进度款调拨,搞好工程管理利费及各种应收款的催缴回收,全公司的资金进出管理,每月对各项目部财务进行指导监督审计工程管理1公司承建项目安全管理工作,施工工序的安全质量要求,工艺操作方法、质量、安全、技术交底,施工管理安全检查,对工程质量、安全进度、文明施工、合同等进行全面监控,对工程竣工验收技术资料收归档,协助工程招投标,对标书中的工艺要求、质量、工期、安全、文明、材质等提出技术方案和保证措施,提出工程合同评审意见
(2)参与对外挂靠工程拨付工程款的审核,对挂靠工程不定期组织有关质量、安全管理人员进行检查,并按公司制定的有关管理办法进行管理
(3)对公司符合申报条件的项目进行安全、质量相关奖项的申报,并负责申报过程中有关事宜的协调、沟通工作
(4)对公司各类工程档案、资料、规范、图集、施工用的仪器进行规范管理,严格领用管理,落实责任人,并纳入员工离职手续办理审核的内容
(5)各类维修工程的管理,对各类工程公司售后进行跟踪管理
(6)参与项目管理人员的考核,对人员的任用提出建议,作为项目员工考核的参考内容
(7)按照国家、行业有关规定和项目管理需要制定培训计戈不定期组织安全、质量方面的业务培训,建立长效学习机制
4、经营管理⑴公司的工程项目预决算工作,做好各项目的材料分析,成本核算,对公司项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审,围标合理收费(收费标准另行文)⑵公司的工程项目预决算工作,按招标文件的要求负责编制投标文件,做好各项目的材料分析,成本核算,对公司项目的招投标、预决算,按工程量大小定量定价,合理收费,对外的资格预审围标合理收费(收费标准另行文)⑶对公司承接的工程项目进行招投标,认真分析仔细审核,严禁标书出现误差,否则对具体承办人进行500-1000元(参考)的处罚⑷对公开招标项目进行投标,每年至少完成2个公开招标项目并中标工程,公司按中标工程造价的大小给予承办人一次性奖励1000・3000元(参考)⑸制定公司发展规划,积极外出承揽工程,积极发展多种经营模式,确保公司利润指标的实现⑹实行工程招投标预算外包,公司现有预算人员主要负责在建工程的成本,进度的审核、工程款支付的审核,实时进行工程决算的外包
5、工程机械管理⑴合理盘活资产,对于闲置的工程机械要及时采取多种办法进行盘活,(如租赁、出售等),同时合理调拨工程周转材料,避免由于周转材料闲置出现的浪费,并建立管理奖惩机制⑵有效运用公司特种设备安装资质,有专人负责资质使用管理,并建立严格的管理奖惩机制,提高管理人员的责任心和安全意识
三、项目管理强化项目的管理,积极开拓市场,着重培养项目员工的团队意识和敬业精神让员工讲安全、懂法律、懂技术,服从管理,听从指挥,也是现代企业的需求强化项目工程的财务管理,按照财务制度的规定,严格控制工程成本和劳务工的工资发放,项目工程实行报帐制,根据会计制度,所属的工程款项进入公司帐后,由项目会计根据该工程成本发票报帐,由公司财务部审计后拨付,否则财务有权拒付,或者预留一定比例的工程款项加强项目工程质量、安全、文明施工的管理,建筑工程质量的管理就是以抓精品入手,不懈地开展建筑工程质量通病的防治工作,促进整体工程质量的上升、明确目标,加大控制,强化监督,严把材料关,对工程成本、工期、安全、文明施工现场等方面,按照国家的有关规范和标准,及公司制定的管理标准和要求进行目标管理,签订目标责任书,对不服管理、质量差、安全文明抓不到的项目管理人员,公司随时调离现场,责任书与项目上交管理费挂钩,按能者上、庸人下的原则,实行全方位、全过程的定期考核和不定期抽查加强项目管理人员及劳务分包的管理,大力引进有技术有专业知识,既精通技术、掌握验评标准和验收规范、勇于监督、又善于管理的人员进行管理,做到分工明确,赏罚分明,让他们充分发挥技术专长和业务知识所属公司项目,必须管好外来劳动力和分包施工队伍的管理,施工人员造册登记上交公司备案,按照谁使用、谁管理的原则,确保工程质量和进度
四、工程管理费的计取及承包方式为进一步加强项目经济管理承包责任制,切实保证公司和项目承包人之间的利益,确保工程质量和工程进度,项目承包实行财务报帐制,利税按工程进度款比例提取的办法由公司承接的工程发包,公司按成本分析而定,但上交管理费最低不少于税后的2%一般按税后的2%-5%(参考)收取管理费,其他费用全部由项目承包人承担由项目部直接承接的工程承包,公司收取管理费按工程类别而定,一般按税后的1%-2%(参考)收取,但项目管理人员的工资由项目部承担招商挂靠的工程业务,在保证公司质量、安全,增加利税的前提下,一般按税后的1%・2%(参考)上交管理费,但可按工程的大小,公司协商降低比例,公司委派的管理人员的工资待遇由项目部承担
五、工程业务的承接与费用的支付为广开门路,拓宽企.业的经营市场,发挥全员的积极性,承接建筑工程业务,承担工程业务费的开支,可参照下列办法实施公司承接的工程业务发包,公司按成本分析,在公司范围内竞标,选定项目承包队伍,业务费包含在上交管理费内,承接的业务费开支由公司承担由项目经理自行承接的业务,由本人自行承包,如项目经理发包,必须经公司同意选择施工队伍,但业务费由项目经理与承包队商谈付给,一般按1%-2%支付费用(参考)由个人和外单位承接的工程业务,在预算不下浮,取费不降级的前提下,公司可按工程造价的1%-3%支付业务费,支付办法与工程进度款比例同步
六、生产管理严格按图纸施工,按照合同条款及国家验收规范,保证质量标准,不得随意降低技术标准,修改施工图纸,保证工程工期及各项技术指标,在每个管理人员义不容辞的责任建立健全安全生产、工程技术档案,各项目部的质检资料员、安全员,要同公司工程管理部密切配合,安全、工程技术资料的整理,必须与工程进度同步,不得拖延、补救,做到工程竣工资料齐全,装订成册,一次性达标做好工程的三算工作(施工图预算,市场成本的核算,竣工决算),投标预算要认真、细致、准确,标书要实事求是,封标前要进行合议终审规范抓好招投标工作,坚持两条腿走路的方针,一抓招标办的公开招标,二抓传统市场巩固发展,公司综合部人员应随时提供招标信息,分管领导及经营管理部要进行分析,确认后即可报名施工合同签订后,要选定合适的管理人员,项目经理负责承包,并签订“三书”即项目承包合同书,安全生产、文明施工责任书各项目部必须制定严格的材料进出管理程序,严格控制原材料的进出场,对直接危害工程质量,损害公司信誉的操作行为要严惩,杜绝不合格产品进入工地实行项目经理全面负责制,项目部计提工程施工准备金,由项目经理管理,并纳入成本考核范围,公司只负责大宗材料(如商碎、钢材.、水泥等)的采购,零星的、用量不大的材料由项目部自行采购,项目经理根据资金情况进行按计划采购,材料采购人员由项目部单独管理周转材料实行租赁制,由机械工程部统一管理
七、安全生产、文明施工管理公司于项目部签订安全责任状项目经理为安全第一责任人,必须落实项目部人员安全责任管理,公司将定期、不定期地实行检查、巡查,发现问题时实行整改,整改不到位时公司将视情节处罚注重企业形象,加大宣传力度,搞好“三级教育”,特别是岗前培训教育,加强特殊工种的培训工作,严禁无证上岗,以“预防为主,事先控制”,发现隐患及时处理加强现场安全,文明管理,项目部施工现场必须健全安全生产、文明施工制度,明确责任人和楼号责任人,实行安全文明达标,签订公司与项目部拟定的安全、文明等级目标责任状
八、开发人力资源,提高企业人员素质全员参与,发现人才、培养人才,优化人员结构,提高人力资源的利用率要加大人力资源的管理力度,要为人才提供一个发挥潜能的环境,切忌妒人,创造感情留住人、事业吸引人、待遇鼓舞人的良好氛围要推行岗位责任制,创造竞争和淘汰的机会,使优秀的人才尽快脱颖而出加快企业的基础设施建设,特别是对各类专业知识人才队伍的建设、储备,要引进建设一批有素质、能当重任,又善于管理的专业人才不定期开展公司人员履职情况调查和公司各部门工作情况调查,根据调查情况进行部分人员的任免,合理配置各部门人员,提高工作效率,降低公司人力资源成本
九、完善管理,联合发展转变观念,发展企业的内在动力破除墨守成规,不思进取的思想,加快企业各增项资质升级的步伐规范公司劳动合同和人力资源的管理,建立健全施工项目技术质量的业绩档案XX建设工程有限公司。