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持证人员证书管理办法为规范公司持证人员的管理,保障资质和进一步促进公司生产经营工作的健康发展,提升公司持证人员爱岗敬业的热情,结合公司实际情况特制定本管理办法
一、证书管理范畴第一条公司员工必须在符合各类报考条件的当年度报考与自身岗位相关的各种执业(职业)资格考试,并积极备考、参考凡公司员工通过申报、考核认定或考试合格等方式获取的各类资格证书必须注册在公司(公司在册员工考取
一、二级建造师证、全国注册造价工程师证和注册会计师证的按《公司奖励办法》第二章第六条给予奖励,不注册在公司的按《公司人事管理制度》给予处罚)考取各类证件注册在公司的报考费、继续教育培训费、年检费、差旅费(交通费和住宿费按公司规定报销)由证书管理相应单位承担公司各二级单位不得私自对外引进证件,积极鼓励各二级单位向公司推荐具有一级建造师、高级工程师等公司急需的专业技术人员,由公司统一引进第二条由公司统一管理涉及公司投标、区域备案、项目备案的证书范围
一、二级建造师证(含考核认定的临时建造师证)及其安全生产考核证(A类、B类)、注册造价工程师证、注册会计师、注册安全工程师证等执业资格证、高级工程师证、精品文档精心整理建设工程合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责,结合建设工程合同管理实际情况,特制定本办法第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作,必须签订相关合同,并以书面形式订立第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督第二章合同的分类第五条项目前期合同,主要包括土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同(详见附件工程建设合同清单),由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈第六条工程前期合同,主要包括临时供水、供电等工程前期合同(详见附件工程建设合同清单),由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同,并负责合同的洽谈第七条工程建设合同及材料设备合同精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理1工程建设合同主要包括工程勘察、设计、监理、施工及重要设备采购等需经公开招标确定的合同,由预算部负责根据招投标文件,参照各类合同的示范文本拟定合同草稿,组织相关部室进行洽谈2根据工程建设实际须经专业分包的合同,主要包括幕墙、弱电、装修、外围工程等合同,由预算部负责根据招投标等资料,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈3重要材料设备采购三方签证合同,主要包括新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等,由预算部根据内部招投标文件所确定的价格,参照各类合同示范文本拟订合同草案,组织相关部室进行洽谈以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单第八条其他零星合同,根据公司制定的部室职责,由经办部室负责拟订合同草案,负责合同的洽谈第三章合同洽谈、签订的审批程序第九条各经办部室负责牵头,组织相关部室与合同对方进行洽谈,洽谈结果及时向公司经营班子报告,经公司领导批准后,方可签订合同1项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理2工程前期合同由工程部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批3工程建设合同由预算部负责洽谈与签订,合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批4其他合同的审批顺序参照上述方式进行各级审批人员应对合同详细审核,并签署具体意见经办部室着重审查合同的真实性、资信能力、履约能力;工程部着重审查合同技术条款,包括技术、质量、工期的标准和要求;预算部着重审查合同经济条款,包括合同价款、计价方式、付款方式是否严密、是否能有效保障公司利益,由公司领导签署意见后,合同才能盖章生效第十条经办部室根据签署的意见或建议补充、完善合同条款,并将修改后的合同文稿在与合同对方进行技术和商务洽谈后,连同《合同会签审批表》和合同原件及相关文件备案归档第十一条订立的建设工程合同经双方协商,确有必要变更或撤销的,须按照合同原审批程序重新报批第四章合同的履行第十二条合同签订后,即具有法律约束力,合同经办部室、相关部室应本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行和履行合同约定的义务,同时督促对方履行合同,以确保合同的全面履行精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理第十三条合同经办部室、相关部室应及时掌握、了解合同对方的近况,对合同的履行进行跟踪,解决合同履行中出现的问题,以《合同法》为依据,维护公司利益第十四条合同款支付经办部室按合同中约定的付款时间,负责填写付款审批表,按公司相关规定审核,报公司领导审批后方可支付1项目前期合同款支付由开发经营部审核后负责申报,支付按预算部、财务部、分管领导、公司领导顺序依次审批2工程前期合同款支付由工程部审核后负责申报,支付按预算部、财务部、分管领导、公司领导顺序依次审批3工程建设合同款项支付由工程部负责填写拨付审批表和实际完成工程量、形象进度,由预算部审核可支付额后报财务、分管领导、公司领导顺序依次审批第十五条合同的结算当合同工作内容全部履行完毕,达到工程结算条件时,进行合同的结算工程前期合同、工程建设合同,由预算部负责整理完整的竣工结算资料,其中竣工图、竣工资料需经监理单位、工程部审核签署意见并由工程部负责整理预算部根据结算资料进行结算审核,将审核结果提交受托的审计单位审核,由审计单位出具审计报告后,作为结算依据材料设备合同,预算部根据工程部签署材料设备的到货进度情况、实际安装使用情况等资料进行结算审核精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理第十六条合同签订之日起至合同工作内容全部履行完毕,余款结清,为该合同的全部履行期第五章合同的管理第十七条各经办部室应建立合同台账,预算部负责合同的管理、检查与归档,财务部复核合同支付,其他相关部室配4口o第十八条公司设有“合同专用章”,由办公室统一保管,合同专用章的盖章由办公室专人登记,并复印合同审批表和相关资料留存备查第十九条除公司另有规定外,公司所有建设工程合同原则上应加盖合同专用章,任何部门和个人不得利用公司及本部门的行政章等签订建设工程合同,特殊情况经公司领导批准后可用公司行政章签订合同第二十条公司所有建设工程合同实行按项目统一编号制,预算部应按合同编号及时将合同整理归档,根据合同履行情况定期将合同整理后交办公室归档保存第二十一条合同签订后,除交付对方必要的份数外,合同由预算部统一分送合同经办部室及相关部室、财务部、办公室归档,合同签订依据也同时由预算部送办公室(存档)备查第六章附则第二十二条本办法经公司办公会议讨论通过,自发文之日起执行精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理附件1合同会签审批表(三份)2工程结算审批表(二份)3建设工程合同清单工程结算审批表项目日期年月日工程建设合同清单精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理-项目前期工作相关合同1国有土地使用权出让合同2可行性研究报告委托合同3环境影响评价委托合同4交通影响分析委托合同5放验线委托合同6指标复核合同7防雷装置检测合同8人防工程施工图审核涉及咨询合同二工程前期合同1临时用水、用电合同2基坑围护设计合同3检测合同桩基、消防、实体、环境、节能、电梯、安防4二次专项深化设计合同5供暖、供气、广电、通信、路灯、正式供水、供电合同三工程建设合同1工程勘察合同2工程设计合同3工程监理合同4工程施工合同5重要设备采购合同精品文档可编楫的精品文档精品文档精心整理6专业分包合同桩基、钢结构、幕墙、弱电、内外精装修、外围、景观等7重要的材料设备采购三方签证合同主要包括新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等重要材料设备采购合同精品文档可编楫的精品文档公司机关((含人才中心)、不在岗中心已签内部退养协议的员工和非经营性二级单位员工的各类岗位证书、安全生产考核证(Cl、C
2、C3类)由各二级单位管理的证书范围工程师证、施工员、市政施工员、安全员、质量员、市政质量员、材料员、劳务员、造价员、资料员、标准员、机械员、测量员、取样员、检测员等岗位资格证、安全生产考核证(Cl、C
2、C3类)各二级单位管理的证书,公司有调配权各证书管理单位对管理的证书应按要求进行继续教育和复检换证,否则由此造成的后果归证书管理单位承担
二、证书借用程序和管理流程第三条除公司资质申报、复查和安全生产考核认证等工作外,经营投标工作、办理备案需借用公司统一管理的人员证书,使用前必须出具书面报告并委托专人报公司市场经营部同意后,告知持证单位和个人,统一到人力资源部办理借用手续(审批表见附表1)任何个人不得私自借用证书(包括本人证书)第四条由各单位安排专人到公司人力资源部办理借用证件手续,缴纳证书押金,实行专人管理,并建立证书使用及费用管理台帐,每月25日前上报证件动态管理报表至人力资源部项目使用证件人员不能到场但押证的,使用证件的风险按所在单位与项目签订内部合同中有关条款执行,本人不承担用证风险第五条凡具备
一、二级建造师证、高级工程师证和“九大员”上岗证等多个证件的,其所有证件(职称证及“九大员”证件)必须交由公司人力资源部管理第六条投标时证书的使用公示L各分公司每次使用证书情况,必须向公司人力资源部申报,人力资源部即时予以公示若未按规定上报造成损失,由证件使用单位承担一切责任
2.一人多证的情况若在公示期内,有单位同时用同一人证件而造成损失的,追究未上报而使用证件单位的责任第七条证书的借用归还时效L用证须按经营工作需求和招标文件规定的申报和开标时间注明具体归还日期(开标后省内原则上不超过3个工作日,省外不超过7个工作日)同一项目的报名借证、开标借证,一次性完成,借证时收取押金,收取的押金在开标后还证时予以退还;从借证之日起到开标完成止不足一个月时间退回公司的,不收取使用费,超过一个月的,借证使用费按本证件管理办法收取第八条各单位未经公司人力资源部许可不得自行保管证件,不得相互转借项目竣工后由责任单位及项目部与甲方、监理、建设主管部门协调沟通,将备案、押证的个人证件消除监管网上记录并及时退回公司人力资源部第九条证件管理的处罚上述证件(包括证件的扫描件等电子版),未经公司批准,不得仿造、复制、转让、买卖等,违者所造成的一切经济损失和法律后果均由责任单位和相关责任人承担,按《公司行政追究管理办法》追究责任单位和相关责任人的责任,并暂停责任单位的经营借证资格;若因借用单位管理不善造成遗失、损坏的,对责任单位和相关责任人处以500~5000元/本的罚款
三、借证收费及标准第十条用证单位借用以下证书需一次性预交押金10000元,超过补足一级建造师证押金500元/本/次;二级建造师证押金300元/本/次;注册安全工程师证押金300元/本/次;高级工程师证押金500元/本/次;中级工程师证押金200元/本/次;“十一大员”证押金100元/本/次(详细见附表1)第十一条公司水利、市政、公路等专业的一级建造师及相关专业技术证书,原则上工程造价在8000万元以上的项目才能借用,借用时填写附表3审批签字后方可借用第十二条证件使用采取“谁使用,谁付费”的原则借用公司管理的证件,证件押金和证件使用费由财务资产部负责收取,未按归还时间及时归还的证件,公司按附表1证书费用收取及发放表”中“项目未中标”项双倍收取使用费
四、证书使用报酬第十三条收费方式L市场经营部借用的证件押金、使用费和盖章费(特指注册证件)由市场经营部负责落实如工程中标后公司将工程交由二级单位管理的,则由市场经营部出具相关资料给人力资源部后,项目的用证费由该单位承担;二级单位借用的证件押金、使用费和盖章费(特指注册证件)由各二级单位负责落实持证人证件使用费由人力资源部按半年为周期提供数据交公司财务资产部收取公司人力资源部以半年为周期核算证件使用费,由公司财务资产部统一发给持证人
2.经公司同意省外分公司备案登记借用证但不押证且不影响该证件继续使用的,区域备案时收取使用费5000元/次,单项备案的收取使用费按用证收费标准的一半一次性收取,押金按规定收取,押金在归还证件后退还.3•省外分公司投标用证并押证(包括证书原件押证或网上押证)的,证件使用费按附表1标准收取,收费时间从借证起至该项目完工,证件退回人力资源部(网上不押证)止省外项目中标,但不影响该证件继续使用的,使用费按每月的一半收取.项目“人证相符”发放工资的,不收取也不另行发放证件使用费.对同时满足执业资格、专业技术职称及岗位证的,相关证件使用费不累加,按就高不就低原则收取和发放使用费.所有由公司保管的证书,对于两次及以上不配合公司经营活动或无正当理由不配合公司经营活动的,不予发放当年证书使用费
五、其它第十四条公司员工将
一、二级建造师、注册造价工程师、中高级职称证、岗位证书注册备案在外单位的,公司将通知本人限期将证转到公司,违者公司将追究其相关责任,直至与其解除其劳动关系第十五条公司员工本人证件用于本人承接并自营的项目,只收取借证押金,不发放证件使用费第十六条省外分公司证件使用费用收取根据职能部门“四库一平台”的推进情况,进行调整第十七条交由公司人力资源部或各二级单位办公室保管的证件按本管理办法执行第十八条独立法人单位可参照本管理办法执行第十九条本管理办法自2017年5月1日执行由公司人力资源部负责解释附表1证书费用收取及发放标准备注
1、本表所述报酬是指项目部“人证不符”使用证件发放的津贴标准,项目部“人证相符”的不发放岗位津贴
2、未及时归还的证件按照表中“用证收取未使用”项双倍收取证书使用费
3、项目押证含项目中标押证、备案押证、相关监管部门押证(含网上押证)、项目中标网上无证押证记录
4、各二级单位相互之间借用岗位资格证可参照附表1中“用证收取”项标准进行收取费用附表2证书借用审批表附表3市政、水利、公路专业建造师证书借用审批表合同名称发包单位承包单位合同价结算报价审核价结算说明审核人结算审核预算部意见经办部室意见分管领导意见公司领导意见备注序号证书种类金元押1/如书失罚E/证遗处1幻持证人每次到场费用发放(元/次)用证收取(元/月)发放标准(单位元/月)省内省外项目押证项目未中标、未使用项目押证项目未中标、未使用1一级建造师建筑工程、机电专业5005000200030002500150020001250市政、公路、水利等专业、50050002000300035002500300020002二级建造师建筑工程专业300200015002000800600600400市政、水利等30020001500200010008008006003注册安全工程师注册造价工程师注册会计师30020001500200010008004专业技术类高级职称5005000200030001500100012006005专业技术类中级职称、建模师2001000100020003002002001006岗位证100500500100020010010060借证单位借证单位负责人借证单位经办人经办人联系方式用途投标口报建口备案口押证口不押证口项目名称借用证书名称一级建造师及B证二级建造师及B证高级职称证中级职称证岗位证书其他市场经营部意见人力资源部意见其他借用时间归还时间借证单位借证单位负责人借证单位经办人经办人联系方式用途投标口报建口备案口押证口不押证口工程项目名称(注明是否需要持证人现场报名开标、到场时间)借用证书名称市场经营部意见人力资源部意见借用时间归还时间承办人日期。