甲供物资的管理与措施

甲供物资的管理与措施L总则为有效规范甲供材料的管理，杜绝工程项目在建设中偷工减料、以次充好的现象，同时也为更好地控制进货源头，保证工程质量，加快施工进度，最大限度地降低工程造价，依据公司物资管理相关规定以及工程项目的招标文件、合同文本中的要求，特制定本办法L2甲供材料主要指塑料管道、机电设备、滴管首部装置等材料甲供物资的供应..甲供材料的管理部门及职责对甲供材料由项目部负责，其他关联部门为法律部、审计部、财务部、造价部，各部门职责如下.1项目部依据工程项目的招标文件、施工合同及相关文件确定甲供材料的种类、数量、规格及各项技术指标或等级同时负责甲供材料的供应计划、进场、核算等工作，为最终的工程结算提供准确数据.2法律部负责甲供材料合同、协议的签订审查工作，确保供应合同或协议在法律层面上的完整和严谨，防范风险的存在.3造价部负责对甲供材料的清算工作，核对材料的规格、数量以及供应程序是否完整，复核甲供材料的设计用量和实际用量，做好工程的结（决）算工作.4财务部复核甲供材料的结算，负责对甲供材料款的支付和扣回工作（按合同约定的支付条款和要求执行）.甲供材料的管理措施1由施工单位依据工程项目的大小，施工进度计划做好材料的整体供应计划计划书中必须明确材料的种类、规格、数量、提货时间，运输方式，储存及保管措施等如果是分批提货，则每次提货也要做相应的计划无论是业主方、供应方还是施工方，材料都必须安排专人负责，提供材料负责人的姓名及联系方式材料计划书做好后由施工方材料主管签字盖章确认后报业主方2施工方的材料需求计划必须提前5天进行（如合同中已明确则按合同约定的日期填报），需从外地采购进的材料需提前30天或更早一些以保证供应方有充足的时间组织货源，同时考虑运输所需的时间3业主方在接到施工方的材料计划后，经确认无误由材料负责人签字后交给供应商4供应商在接到业主方的材料需求计划后，应按计划书中的材料种类、规格、数量等要求及时组织货源，并按约定的时间将货物送达指定地点如合同约定提货由施工单位自行组织，则供应商将货源组织完毕后，应通知施工单位在约定的时间和地点提货5材料的装卸、运输方式及发生的相关费用可在合同中进行约定，但无论是哪一方运输，都必须保证材料的保质保量、安全运达6由于施工单位的材料需求计划出现错误所造成的损失由施工单位自行承担.材料的进场及验收材料在安全抵达施工现场或指定地点后，由业主方代表，监理方、审计等部门对材料进行验收，具体如下甲供材料进场后（由供应商运输或施工方自行拉运），由施工方报请业主方和监理方检验2监理方在收到施工方的验收申请后，应立即组织相关专业的监理工程师对材料的品相、种类、规格、数量等进行检验，并对材料进行取样送往具有相应检测资质的机构进行检验所有的进场材料都必须要有厂家名称、生产（出厂）日期、检测报告及合格证，如果资料不齐全应及时向供货方索取，资料补齐后方可办理验收手续检测资料或报告里的材料（或产品）型号、规格，数量、技术参数等指标必须和实际进场的材料保持一致

4.4材料的检验必须按规范要求的批次进行检测，除此之外业主方、监理方、施工方还可以抽查，凡不合格的材料一律不允许进场，由此所产生的一切损失由供货方承担

4.5对材料不合格的处置

（1）质量不合格监理单位、施工单位的现场工程师对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用等，造成工程施工延期的，由监理单位出具书面证明，由供货商承担由此造成的施工单位的损失；

（2）数量达不到要求对总量不足或超供的情况，现场负责人有权要求供货商进行补足或退货，由此造成的费用由供货商进行承担

4.6材料检验合格后，由施工方对材料进行接收业主方等相关部门派人进行全过程参与和监督，最后由供应方、施工方、监理方、业主方在验收单上签字确认7凡检验合格的材料在施工后出现工程质量问题，则责任由施工单位承担

5.材料的存储和保管由于施工的需要对已进场的材料进行库存，材料的保管由施工单位负责，并承担相应的责任.1材料保管所有甲供材料在检验合格后，由施工单位统一保管，验收，出库等，所牵扯到的保管费用按合同约定执行.2保管员对出入库材料要及时记帐，做到当日事当日毕时刻保证帐、物一致，严格报送制度和盘点制度主要原材料要向项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报，日清月结对盘盈、盘亏、报废要说明原因，并向建设方有关部门汇报.3材料出库严格材料出库审批制度，根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录，审批材料出库数量，检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况，保证安全合理使用出库材料.4对数量不足或失窃材料的处理凡因施工单位保管不善，进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃，材料过期或变质等情况所造成的一切损失均由施工单位自行承担5因施工方的工期延误造成的材料过期作废，或因施工单位材料计划多报导致材料多余所造成的损失由施工单位自行承担。