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相关产品质量档案及原始记录管理相关产品管理档案和原始记录,是企业在生产过程中相关产品质量和作业量的真实记载,是质量跟踪和质量分析的重要依据,是原材料进厂,半成品入库、相关产品出厂的凭证.因此,对原始记当的填写、归档、保管、查阅必须进行科学管理.原始凭证存档分类见下表
一、由检验科负责任各种检验原始记录、台帐和内部报表的拟定、修改及编号工作、并规定其传递程序
二、各有关部门和个人必须按表式认真填写,做到数据准确,字迹清楚对原始记录、台帐和种报表的填写情况,列入有关人员的工作质审进行考核
三、所有各质量原始记录,统一由检查科编号按VV原始凭证存档分类表归类存档各单位和个人不得私自截留
四、除按厂技术文件归档程序规定的资料外,有关质量原始资料保存期限按《原始凭证存档分类表》规定办理序号存档资料入原始凭证名称提供时间存档时间存档地点特别备注
1.各种省、部、国家复查测试资料
2.同行业质量检查报告
3.上报质量报表按月(季)归档
4.本厂每月质量检查报告
5.新相关产品质量鉴定测试报告及有关资料
6.相关产品耐久试验报告
7.外购外协件质量检验记录
8.相关产品(零件)性能抽试记录
9.报废单
10.不合格品申请回用单
11.理化试验原始资料
12.成品入库
13.首件检验记录
14.技术服务,“三包”情况及国内外重要用户对相关产品质量评价。